Comment exécuter une macro à laide dun bouton dans Word 2016 et 2019 ?

Il y a quelques jours, nous avons appris à développer de nouvelles macros dans Microsoft Word . L'astuce rapide d'aujourd'hui se concentrera sur l'amélioration de l'accès à la macro afin que non seulement les utilisateurs experts puissent l'exécuter. Nous allons vous montrer comment exécuter vos macros d'un simple clic depuis le ruban. Ce didacticiel simple a été écrit pour les utilisateurs de Microsoft Word, mais s'applique également à Microsoft Excel. Microsoft Outlook et PowerPoint n'ont pas d'enregistreur de macros intégré, nous devrons donc utiliser VBA pour écrire des macros. En tant que tel, l'exécution de macros dans PP et Outlook est légèrement différente, et nous le détaillerons bientôt dans un autre article.

OK, sans plus tarder, allons-y.

Enregistrer votre macro Word

Nous allons d'abord enregistrer la macro à partir de l'onglet Affichage :

• Ouvrez Microsoft Word.
• Cliquez sur Afficher , puis sélectionnez la  liste déroulante Macros  .

• Appuyez sur Enregistrer la macro.

• Définissez le  nom  de la macro et sa description .

Affectation de la macro à un bouton de menu

• Il est maintenant temps de dire à Microsoft Word comment vous allez invoquer votre macro dans MS Word. Dans le guide d'aujourd'hui, nous choisirons de l'attribuer à un bouton spécifique.
• Par conséquent, votre prochaine étape consiste à cliquer sur l' icône du bouton  afin que votre macro puisse être exécutée à partir de la barre d'outils d'accès rapide (située dans le coin supérieur gauche de votre écran à côté de l'icône Word, du bouton Enregistrer et des boutons Annuler/Rétablir).

• Maintenant,  sélectionnez votre macro et associez-la à la barre d'outils d'accès rapide en appuyant sur le bouton Ajouter>> .

• Vous pouvez appuyer sur l' icône Modifier  pour sélectionner une icône et définir l'étiquette de votre bouton.
• Après avoir défini, cliquez sur  OK  pour ajouter le bouton à la barre d'outils d'accès rapide.

• Vous pouvez maintenant continuer et enregistrer votre macro.
• Une fois terminé, appuyez sur Arrêter l'enregistrement .

• La barre d'outils d'accès rapide affiche maintenant un bouton qui permet d'exécuter votre macro.

Associer une macro existante à des boutons

Jusqu'à présent, notre didacticiel supposait que vous alliez associer votre macro à un bouton dans le cadre de l'enregistrement/de la définition de la macro. Mais qu'est-ce que votre document contient déjà des macros qui ont été précédemment définies par vous-même ou une autre personne ?

Le processus de liaison d'une macro existante est quelque peu similaire :

• Ouvrez votre document Word
• Appuyez sur Fichier.
• Maintenant, appuyez sur Options.
• Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options Word, appuyez sur Barre d'outils Accès rapide.
• Ensuite, dans la zone de liste déroulante Choisir les commandes dans, sélectionnez Macros.
• Parcourez maintenant les macros définies dans le référentiel de macros central de votre ordinateur (fichier Normal.dotm) et dans votre document.
• Une fois que vous avez trouvé votre macro, mettez-la en surbrillance et appuyez sur Ajouter>>.
• Ensuite, continuez et modifiez l'icône du bouton et les étiquettes comme indiqué ci-dessus.
• C'est ça.

J'espère que cela vous aidera 🙂 Si vous avez des questions plus spécifiques sur les macros, n'hésitez pas à nous contacter via la page Contact.