Comment insérer des en-têtes et des pieds de page personnalisés dans Microsoft Word

Les en-têtes et pieds de page vous permettent d'inclure des informations spécifiques dans un document Word. Par exemple, si vous devez ajouter votre nom ou le titre du document sur chaque page, votre en-tête le permet. Vous pouvez ajouter les mêmes informations à votre pied de page, où les numéros de page et les références peuvent également apparaître.

Nous allons vous montrer comment insérer un en-tête et un pied de page personnalisés dans Microsoft Word. Vous pouvez ensuite le personnaliser avec les informations dont votre document a besoin.

Utiliser les en-têtes et pieds de page intégrés dans Word

Si vous souhaitez ajouter rapidement un en-tête ou un pied de page à un document Word, vous pouvez utiliser l'une des options prédéfinies. Ceux-ci vous permettent de choisir une mise en page pour votre en-tête ou votre pied de page. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser un en-tête ou un pied de page à trois colonnes, appliquer un style qui utilise la couleur ou le formater pour inclure des détails spécifiques.

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini dans Word :

1. Accédez à la  section En- tête et pied de page de l' onglet Insertion de la barre de ruban.
2. Cliquez sur En- tête ou Pied de page , puis passez en revue les options dans la liste déroulante.
   1. Si vous voulez un numéro de page, cliquez sur cette flèche déroulante et choisissez un emplacement.
3. Sélectionnez le style d'en-tête ou de pied de page souhaité et il apparaîtra dans votre document.

Si l'option que vous sélectionnez attend des détails supplémentaires, accédez à la zone désignée dans l'en-tête ou le pied de page pour les ajouter. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter un titre de document personnalisé.

Comment ajouter un en-tête ou un pied de page vide

Une autre façon d'ajouter un en-tête ou un pied de page consiste à le créer entièrement à partir de zéro. Pour ce faire, double-cliquez dans la section d'en-tête ou de pied de page du document.

Cela ouvre l' onglet En- tête et pied de page pour que vous puissiez le personnaliser davantage.

Personnaliser l'en-tête ou le pied de page

Vous pouvez taper ce que vous voulez dans la section d'en-tête ou de pied de page une fois qu'elle est ouverte pour modification. Bien que cela soit pratique, vous pouvez également insérer automatiquement d'autres détails à l'aide de l' onglet En- tête et pied de page de la barre de ruban.

Sur le côté gauche du ruban, vous avez les mêmes options intégrées d'en-tête, de pied de page et de numéro de page que ci-dessus. Cela vous permet d'appliquer un style prédéfini ou d'ajouter des numéros de page par la suite.

À droite, vous verrez la section Insérer du ruban. Cela vous permet d'afficher les détails que vous souhaitez utiliser, tels que la date et l'heure, le titre du document, etc.

• Date et heure : pour inclure la date et l'heure, cliquez sur le bouton  Date et heure . Choisissez le format que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre qui apparaît et cliquez sur OK .

• Informations sur le document : dans cette liste déroulante, vous verrez des options telles que l' auteur, le nom du fichier et le titre du document . Vous pouvez également choisir une propriété de document différente dans le même menu contextuel pour des éléments tels que Category, Company et Manager .

• De plus, vous choisissez parmi une multitude d' options de terrain . Cela inclut des éléments tels qu'un lien hypertexte, une citation, une section ou un symbole . Sélectionnez Champ , passez en revue les options disponibles, puis choisissez l'option souhaitée. Cliquez sur OK pour l'insérer.

• Parties rapides : si vous avez configuré l' insertion automatique , comme une signature, utilisez les options de la liste déroulante des parties rapides . Vous pouvez également sélectionner Propriétés du document ou une option Champ dans le même menu déroulant.

• Images et images en ligne : Si vous souhaitez inclure une image, telle qu'un logo d'entreprise, utilisez les boutons Images et Images en ligne pour choisir et insérer l'image.

Les options restantes de l'onglet En-tête et pied de page vous permettent de basculer facilement entre les sections d'en-tête et de pied de page, d'utiliser différents en-têtes et pieds de page sur les pages paires et impaires et d' ajuster l'espacement entre la section et la marge.

Vous pouvez utiliser les options de mise en forme de la police de l'onglet Accueil pour appliquer une mise en forme en gras ou en italique ou choisir un style de police et une couleur, tout comme le texte de votre document.

Pour terminer la modification de l'en-tête ou du pied de page, cliquez sur Fermer l'en-tête et le pied de page sur le côté droit du ruban. Sinon, double-cliquez sur un endroit en dehors de ces zones dans votre document.

Modifier ou supprimer un en-tête ou un pied de page

Vous pouvez modifier ou supprimer un en-tête ou un pied de page dans Word à tout moment après l'avoir inséré.

Pour ce faire, accédez à l' onglet Insertion , cliquez sur En- tête ou Pied de page et choisissez Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page dans la liste déroulante. Cela ouvrira la section prête pour que vous puissiez apporter vos modifications.

Pour les supprimer, choisissez Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page dans la liste déroulante.

Rendez vos en-têtes et pieds de page utiles dans Word

Que vous souhaitiez vous en tenir à de simples numéros de page avec la date et l'heure ou inclure des détails tels que l'auteur du document et le logo de l'entreprise, vous disposez de moyens flexibles pour rendre vos en-têtes et pieds de page plus utiles dans Microsoft Word.

Pour en savoir plus, découvrez comment insérer et formater une zone de texte ou comment supprimer une ligne horizontale dans Word. Connectez-vous avec nous sur Twitter ou Facebook pour suivre les nouvelles astuces comme celle-ci !