Il existe plusieurs façons de numériser un document ou une photo dans Windows 10. Vous vous demandez peut-être qui a besoin de numériser des éléments dans cette décennie numérique ? Malheureusement, il existe de nombreuses circonstances dans lesquelles le papier reste le format préféré ou par défaut. Les documents bancaires et gouvernementaux pour les impôts, par exemple, se présentent toujours à la maison sous forme papier - ick .. arrivent normalement chez moi
Dans cet article, je passerai en revue quelques façons de numériser un document à l'aide d'un scanner physique ou de l'application gratuite Office Lens pour Windows 10. Après tout, qui veut être enterré sous une montagne de documents papier introuvables ?
Windows 10 - Numériser des documents, des cartes de visite ou des photos à l'aide d'un scanner
Même en 2017, il est difficile de battre la qualité d'un document dédié ou d'un scanner à plat. Sur Amazon, les prix varient de 50 à 400 dollars selon les fonctionnalités, la vitesse, etc… Si vous voulez des conseils, restez sur les grandes marques comme Canon, Epson ou Brother. Recherchez le plus grand nombre d'avis combinés à une note Amazon élevée (4 étoiles et plus) et tout devrait bien se passer. Ainsi, une fois que vous avez configuré votre imprimante et que vous l'avez configurée avec Windows 10 , il est temps de commencer à numériser !
Windows 10 inclut un utilitaire de numérisation intégré, auquel vous pouvez accéder à partir du menu contextuel de l'imprimante.
Cliquez sur Démarrer , tapez : périphériques et imprimante puis appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit sur votre scanner ou votre imprimante , puis cliquez sur Lancer la numérisation .
Les utilisateurs disposent de plusieurs options à l'écran qui vous permettent de prévisualiser le document, de choisir un format de couleur (couleur ou noir et blanc), de régler la luminosité, de définir la résolution appropriée et même de choisir le format dans lequel vous souhaitez l'enregistrer : JPEG, PDF, ou PNG. Si vous êtes satisfait des résultats après avoir examiné le document, cliquez sur Numériser.
Faites vos sélections, cliquez sur Aperçu pour vous assurer que tout semble bon, puis cliquez sur Numériser .
Après avoir donné un nom à votre document numérisé, ajoutez quelques balises pour faciliter la recherche ultérieure. Cliquez sur Importer .
Votre document numérisé se trouve normalement dans Images dans le dossier des fichiers numérisés.
À chaque révision de Windows 10, Microsoft déprécie lentement certaines parties du bureau classique et l'utilitaire d'analyse intégré pourrait devenir la prochaine victime. Microsoft a publié une application universelle moderne que vous pouvez télécharger à partir du Windows Store appelée Windows Scan .
Selon le moment où vous lisez cet article, l'application Windows Scan peut être le meilleur endroit pour commencer à numériser des documents papier ou des photos. Si vous avez mis à jour Windows 10 à partir de 8, vous pouvez même l'avoir installé. Cela dit, j'ai dû supprimer l'application de ma boîte Windows 10 et la réinstaller à partir du Windows Store. Quelque chose a dû être corrompu lors de la mise à niveau de Windows 8 vers 10.
L'interface utilisateur du scanner
L'interface est assez similaire à l'ancien utilitaire de numérisation. Vous pouvez prévisualiser votre document, le recadrer avant de numériser le document final, ajuster la résolution, sélectionner les formats de fichier appropriés et choisir votre emplacement de sauvegarde.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Numériser, puis passez en revue le document numérisé.
Numériser des documents, des cartes de visite ou des photos ou des tableaux blancs à l'aide d'un téléphone portable
Bien qu'autrefois très populaire, beaucoup de gens n'achètent plus de scanners. Pas de soucis, Microsoft propose également une excellente application mobile appelée Office Lens. Nous avons écrit en détail sur la version iPhone/iPad, mais elle fonctionne également bien sur Android.
Liens de téléchargement:
L'application Office Lens numérise des photos, des tableaux blancs, des cartes de visite et des documents rapidement et facilement. Il est entièrement intégré à d'autres applications Microsoft telles que OneDrive, Word et OneNote.
C'est simple à utiliser, il suffit de lancer Office Lens, d'appuyer sur l'onglet du scanner, puis de choisir le type de contenu à analyser. Office Lens optimisera ses paramètres et créera un cadre autour du document lorsqu'il sera reconnu.
Appuyez sur le bouton de l'appareil photo pour capturer le fichier, prévisualisez le document, puis effectuez d'autres ajustements tels que le recadrage ou l'enregistrement au format souhaité.
Après avoir numérisé votre document, vous pouvez effectuer d'autres tâches telles que l'ajout d'une étiquette, le recadrage, la suppression ou l'enregistrement pour une utilisation dans OneNote, OneDrive, Word ou PowerPoint. Toutes ces applications disponibles dans la suite Office dans le cadre de Microsoft 365.
Résumé
Voici donc un aperçu de la numérisation de documents et de photos dans Windows 10, anciens et nouveaux. Je dois admettre que l'utilisation d'un scanner à plat dédié reste toujours le meilleur choix pour numériser des documents ; si vous voulez la meilleure qualité. Cela dit, il est difficile de battre la commodité et la vitesse d'un mobile combiné à Onedrive. Bien sûr, la qualité n'est peut-être pas aussi bonne mais, dans la plupart des cas, elle est probablement suffisante.
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