Comment ouvrir les fichiers .one sur les ordinateurs MAC et Windows ?

Voici une question que nous avons reçue il y a quelque temps d'un lecteur ayant du mal à lire un fichier Onenote sur macOS :

J'ai reçu un tas de fichiers .one de mes collègues en pièces jointes à un e-mail Outlook. Le problème est que je ne sais pas comment ouvrir ces fichiers et je ne trouve pas de programme compatible pour les lancer. Quels sont ces fichiers ? Comment l'ouvrir ?

Merci pour la question. Voyons comment nous allons vous aider à lire ces fichiers sur MAC et PC.

Que sont les fichiers .one ?

Tout d'abord, le format .one représente les fichiers utilisés dans Microsoft OneNote, qui est la solution de Microsoft pour la prise de notes, le partage et la collaboration. Les suites Microsoft Office pour Windows fournissent OneNote depuis la version 2013. Office pour macOS le fournit également dans le cadre d'Office 365.

Comment lire l'extension de fichier .one ?

Tout d'abord, sur MAC ou sur PC, consultez la liste des applications et des programmes de votre ordinateur pour voir si OneNote est déjà installé sur votre ordinateur. Si vous utilisez déjà Office 365, il y a de fortes chances que ce soit le cas.

Si OneNote n'est pas installé, vous pouvez l'obtenir gratuitement sur le site de Microsoft (nécessite Windows 7/8/10 et Yosemite 10.10 ou version ultérieure). Une fois installé, vous pouvez continuer et ouvrir votre fichier.

Que faire si je ne peux pas installer de logiciel sur mon PC ?

Si vous travaillez pour une entreprise, il y a de fortes chances que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour installer des logiciels sur votre ordinateur, et OneNote ne fera pas exception.

Cela dit, vous avez encore quelques pistes à suivre :

Utiliser la version Web de OneNote

Office 365 en ligne est également livré avec une version Web de Onenote. Si vous n'avez pas de compte Microsoft Office , vous devez d'abord en créer un.

Votre prochaine étape consisterait à enregistrer votre fichier .one dans OneDrive et à l'ouvrir avec la version Web de OneNote 365. Cela devrait être votre plan d'action préféré au cas où aucune installation de logiciel ne serait possible.

Si vous utilisez Microsoft Teams, vous disposez également de OneNote.

Convertir en fichiers Word (.doc/.docx) ou en fichiers PDF

Il existe un modèle dans la version Apple/Mac d'Office 2010 pour Word . Vous pouvez donc convertir des fichiers .one en fichiers .doc ou .docx et utiliser la version Apple d'Office 2010 pour lire ces fichiers. Cela peut être fait en enregistrant vos fichiers dans OneNote avec l'extension .doc ou .docx en choisissant le format "Enregistrer sous" . Vous pouvez également l'enregistrer au format PDF afin de pouvoir utiliser un lecteur PDF dans un MAC pour lire les fichiers.

Convertir en HTML

Vous pouvez exporter des fichiers OneNote dans un format HTML très simple et compréhensible en utilisant ce plugin OneNote Web Explorer . Vous pouvez trouver un petit mot comme une icône dans le menu de navigation supérieur une fois que vous avez installé ce plugin et cliquez dessus pour le convertir en HTML.

Utiliser Evernote

Vous pouvez également importer des fichiers .one dans Evernote et lire des fichiers .one à l'aide de cette application. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à Evernote et d'importer des fichiers depuis OneNote en   appuyant sur Fichier -> Importer -> Microsoft OneNote . Un assistant vous guidera ensuite tout au long du processus d'importation.