Si vous devez remplacer du texte dans votre document Microsoft Word , vous n'avez pas à le faire à la main. À l'aide de la fonction Rechercher et remplacer, vous pouvez localiser et modifier le texte de votre choix sans le travail manuel.
Ce qui est bien avec cette fonctionnalité, c'est que vous pouvez la rendre aussi détaillée que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez le faire correspondre à la casse exacte de votre mot ou de votre phrase et ignorer la ponctuation comme les apostrophes ou les traits d'union. Vous pouvez également demander à l'outil de remplacer toutes les instances du texte correspondant ou uniquement certaines instances spécifiques.
Voici comment utiliser Rechercher et remplacer dans Word pour mettre à jour rapidement le texte de votre document.
Comment ouvrir Rechercher et remplacer dans Microsoft Word
Avec votre document ouvert dans Word, accédez à l' onglet Accueil . Sur le côté droit du ruban, cliquez sur Remplacer . Vous pouvez également ouvrir l'outil en utilisant Rechercher > Recherche avancée et en sélectionnant l' onglet Remplacer .
Utilisation d'une recherche et d'un remplacement simples
Si vous souhaitez effectuer une recherche et un remplacement rapides, la fenêtre est prête à fonctionner. Entrez ce que vous voulez trouver, puis par quoi vous voulez le remplacer. Cliquez sur Rechercher suivant pour voir chaque instance mise en surbrillance dans votre document, puis cliquez sur Remplacer uniquement pour les résultats souhaités.
Pour remplacer toutes les instances à la fois, cliquez sur Remplacer tout . Vous ne verrez pas chaque résultat individuel, seulement un message lorsque tous ont été remplacés vous informant du nombre de remplacements.
Utilisation d'une recherche et d'un remplacement avancés
Lorsque le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher et remplacer nécessite un peu plus, vous pouvez utiliser les options avancées. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur Plus en bas à gauche.
Vous verrez alors de nombreuses options de recherche supplémentaires pour trouver votre texte. Voici quelques exemples de la façon dont ces options peuvent être utiles.
Respecter la casse : Cette option trouve la casse exacte de votre mot ou expression . Supposons que vous souhaitiez uniquement rechercher et remplacer le mot "abbaye" mais pas "abbaye". En cochant cette case, l'outil ne localisera que les occurrences de votre mot avec le "A" majuscule.
Rechercher les mots entiers uniquement : cette option trouve les correspondances qui sont des mots entiers, pas des parties de mots. Supposons que vous vouliez trouver le mot "lit" et le remplacer par "lits". Mais vous avez également "l'heure du coucher" tout au long de votre document. En cochant cette case, l'outil ne mettra en évidence que les instances de "lit" où il existe seul. Il ne mettrait pas en évidence "l'heure du coucher".
Ressemble à (anglais) : cette option trouve les mots qui se prononcent de la même manière. Ainsi, si vous cochez cette case et recherchez "Sally", l'outil mettra également en surbrillance les occurrences du mot "Salli", "Sallie" et "Sallee". Ceci est utile si vous avez mal orthographié des noms ou mal utilisé des mots.
Ignorer les caractères de ponctuation : Cette option ignorera la ponctuation dans le mot ou la phrase que vous recherchez. Supposons que vous souhaitiez remplacer « mot-clé » par « mots-clés », mais que vous ayez également des instances de « mot-clé » dans votre document. En cochant cette case, il mettra en évidence les deux car il ignore le trait d'union dans "mot-clé".
Ce ne sont que quelques exemples de la façon dont les options avancées de recherche et de remplacement peuvent être utiles dans Word. Vous pouvez utiliser les options supplémentaires telles que rechercher toutes les formes de mots, ignorer les espaces blancs et utiliser des caractères génériques selon vos préférences.
Une fois que vous avez trouvé le texte que vous souhaitez remplacer, appuyez sur le bouton Remplacer ou Remplacer tout comme décrit précédemment.
Gagnez du temps et réduisez le risque d'erreurs
La fonction Rechercher et remplacer peut être pratique pour n'importe quel document, mais surtout pour les longs où vous avez beaucoup de texte à réviser. Donc, si vous avez besoin de mettre à jour des mots, des phrases ou des noms, consultez cette fonctionnalité pratique.
Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser Rechercher et remplacer pour mettre à jour la mise en forme de votre document Word ou Excel.
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