Comment utiliser le nouveau complément FindTime de Microsoft pour Outlook

L'équipe Garage de Microsoft a publié un nouveau complément pour le gestionnaire d'informations personnelles Microsoft Outlook, ce qui permet de trouver facilement du temps pour organiser une réunion avec des collègues. Une activité courante dans toutes les organisations, la planification d'une réunion implique souvent de parcourir votre calendrier Outlook pour trouver les heures disponibles. Avec FindTime, il fait la plupart du travail pour vous. Jetons un coup d'œil à son installation et à sa configuration.

Avant d'installer :

• Doit exécuter Outlook 2013 ou une version ultérieure
• Avoir un compte Office 365 - non requis pour le participant.
• Fermez Outlook avant l'installation

Accédez à https://findtime.microsoft.com/  pour l'installer.

Connectez-vous avec votre compte Office 365 et attendez que le complément soit installé.

Une fois l'installation terminée, lancez Microsoft Outlook et rédigez un nouveau message. Cliquez sur Compléments pour Office dans le ruban, puis sur FindTime.

Si vous ne le voyez pas, assurez-vous d'être connecté à votre compte Office 365 . J'ai remarqué qu'il n'apparaissait pas initialement. Pour le vérifier, cliquez sur Fichier > Compte Office > Changer de compte, puis entrez vos informations d'identification. Ensuite, redémarrez Outlook, attendez que vos paramètres soient synchronisés et essayez d'ajouter le complément FindTime.

Lorsqu'il apparaît, cliquez sur le bouton Lier maintenant et reconnectez-vous à votre compte Microsoft lorsque vous y êtes invité.

Patientez pendant que FindTime recherche les heures appropriées. Ensuite, choisissez la durée de votre réunion dans la zone de liste. Vous pouvez configurer la réunion en fonction de la disponibilité ou de l'heure. Lorsque FindTime trouve une heure appropriée, cliquez sur l'une des options disponibles, puis cliquez sur Suivant.

Choisissez votre emplacement; dans ce cas, j'ai sélectionné Skype, mais vous pouvez choisir un emplacement physique si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur Insérer pour envoyer un e-mail lorsque vous avez terminé, attendez que votre invitation soit créée.

Vous verrez votre invitation avec son organisateur, sa durée, son emplacement et les options disponibles pour le destinataire. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur le bouton Options d'édition dans le volet Office FindTime.

Je dois admettre que c'est un peu compliqué au début, mais cela facilite l'organisation de réunions en éliminant la partie fastidieuse de la planification et de la prise de dispositions. Outre la prise en charge d'Outlook de bureau, vous pouvez également utiliser Outlook Web.