L'équipe Garage de Microsoft a publié un nouveau complément pour le gestionnaire d'informations personnelles Microsoft Outlook, ce qui permet de trouver facilement du temps pour organiser une réunion avec des collègues. Une activité courante dans toutes les organisations, la planification d'une réunion implique souvent de parcourir votre calendrier Outlook pour trouver les heures disponibles. Avec FindTime, il fait la plupart du travail pour vous. Jetons un coup d'œil à son installation et à sa configuration.
Avant d'installer :
Accédez à https://findtime.microsoft.com/ pour l'installer.
Connectez-vous avec votre compte Office 365 et attendez que le complément soit installé.
Une fois l'installation terminée, lancez Microsoft Outlook et rédigez un nouveau message. Cliquez sur Compléments pour Office dans le ruban, puis sur FindTime.
Si vous ne le voyez pas, assurez-vous d'être connecté à votre compte Office 365 . J'ai remarqué qu'il n'apparaissait pas initialement. Pour le vérifier, cliquez sur Fichier > Compte Office > Changer de compte, puis entrez vos informations d'identification. Ensuite, redémarrez Outlook, attendez que vos paramètres soient synchronisés et essayez d'ajouter le complément FindTime.
Lorsqu'il apparaît, cliquez sur le bouton Lier maintenant et reconnectez-vous à votre compte Microsoft lorsque vous y êtes invité.
Patientez pendant que FindTime recherche les heures appropriées. Ensuite, choisissez la durée de votre réunion dans la zone de liste. Vous pouvez configurer la réunion en fonction de la disponibilité ou de l'heure. Lorsque FindTime trouve une heure appropriée, cliquez sur l'une des options disponibles, puis cliquez sur Suivant.
Choisissez votre emplacement; dans ce cas, j'ai sélectionné Skype, mais vous pouvez choisir un emplacement physique si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur Insérer pour envoyer un e-mail lorsque vous avez terminé, attendez que votre invitation soit créée.
Vous verrez votre invitation avec son organisateur, sa durée, son emplacement et les options disponibles pour le destinataire. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur le bouton Options d'édition dans le volet Office FindTime.
Je dois admettre que c'est un peu compliqué au début, mais cela facilite l'organisation de réunions en éliminant la partie fastidieuse de la planification et de la prise de dispositions. Outre la prise en charge d'Outlook de bureau, vous pouvez également utiliser Outlook Web.
Ouvrez Outlook pour le Web dans votre navigateur.
Sélectionnez Nouveau message pour ouvrir un nouvel e-mail.
À droite des boutons Envoyer et Rejeter , sélectionnez le bouton points de suspension (…), puis sélectionnez Obtenir des compléments.
Recherchez le complément FindTime .
Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder Compléments ou FindTime, votre administrateur a peut-être désactivé votre accès. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
Pour utiliser l'application, cliquez à nouveau sur le bouton points de suspension (…) à partir d'un message et sélectionnez FindTime.
Ouvrez Outlook.
Accéder à Accueil > Obtenir des compléments .
Recherchez le complément FindTime .
Remarque : Si vous ne pouvez pas accéder Compléments ou FindTime, votre administrateur a peut-être désactivé votre accès. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
Sélectionnez Ajouter.
Vous verrez maintenant Réponse FindTime avec sondage de réunion dans Accueil< un i=4> onglet.
Les administrateurs locataires peuvent installer FindTime pour leurs utilisateurs Microsoft 365 pour les entreprises en suivant les étapes sous « Déployer un complément Office à l'aide du centre d'administration ». dans l'article suivant : Déployer des compléments dans le centre d'administration Microsoft 365
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