Si vous utilisez l'application Outlook au travail, il est probable qu'elle s'exécute sur votre serveur de messagerie d'entreprise géré par l'équipe informatique. Dans ce cas, la configuration d'une réponse d'absence du bureau est un processus simple. Si vous êtes à la maison, vous pouvez également utiliser l'application Courrier et calendrier Windows 10 ou Outlook.com pour configurer des réponses automatiques. C'est un excellent moyen de faire savoir aux gens que vous êtes absent et que vous n'avez pas accès à votre courrier électronique (ou que vous ignorez les messages).
Créer une réponse automatique dans Windows 10 Mail
Bien que cela puisse être fait dans l'application Windows 10 Mail, les fonctionnalités ne sont pas aussi robustes que l' application Outlook réelle dans Office 365 . Lancez l'application Mail et dirigez-vous vers Paramètres, puis cliquez sur Réponses automatiques.
Ensuite, activez le bouton Envoyer des réponses automatiques et cochez la case "Envoyer des réponses en dehors de mon organisation". Tapez ensuite le message et les informations que vous souhaitez que les destinataires connaissent. Vous pouvez également choisir d'envoyer la réponse automatique uniquement aux personnes de vos contacts. C'est une bonne option si vous ne voulez pas qu'il soit envoyé aux e-mails marketing et aux e-mails générés automatiquement par les services auxquels vous êtes abonné.
Contrairement à Outlook.com ou à la version de bureau, l'application Mail ne permet pas actuellement la planification de réponses automatiques.
Créer une réponse automatique sur Outlook.com
Si vous n'utilisez pas Outlook ou l'application Mail, vous pouvez créer une réponse automatique à l'aide d'Outlook sur le Web. Notez que les captures d'écran suivantes proviennent de la version actuelle d'Outlook.com et non de la version bêta la plus récente . Une fois connecté, cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit et choisissez Réponses automatiques.
Ensuite, sélectionnez l'option "Envoyer des réponses automatiques" et cochez "Envoyer des réponses uniquement pendant cette période" et choisissez les dates auxquelles vous serez absent. Tapez le message expliquant pourquoi vous êtes absent et tout ce que vous voulez que le destinataire sache dans la zone de texte. Vous pouvez également sélectionner des paramètres facultatifs comme le blocage de votre calendrier et choisir qui voit le message de réponse automatique. Lorsque vous avez tout défini, cliquez sur OK en haut.
Je dois également noter que si vous utilisez un compte de messagerie personnel, comme Gmail ou de votre FAI, le processus est plus complexe que d'utiliser Outlook avec Exchange. Vous devez créer un modèle et une nouvelle règle. Cela semble compliqué, mais nous sommes là pour vous — lisez notre article sur la création d'une réponse automatique dans Outlook avec des comptes POP ou IMAP .
Si vous utilisez Outlook avec un calendrier partagé à la maison, assurez-vous de consulter notre article sur la création d'une entrée de calendrier Outlook absent du bureau . Et, si vous utilisez une version d'Office antérieure à 2013, consultez l'un des articles répertoriés ci-dessous sur la création de réponses automatiques d'absence du bureau.
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