Formulaires Word : Comment insérer des formulaires à remplir personnalisés dans Office 2019/2016 ?

Dernière mise à jour : mai 2020.

Voici une question de notre lectrice, Lila :

Je préfère généralement travailler avec Microsoft Word lors de la création de documents importants. Mais maintenant, j'ai besoin de créer un formulaire simple pour recueillir les commentaires de mes collègues sur une initiative que je dirige au travail. Pouvez-vous dire comment créer des formulaires de base à remplir dans Word ?

Merci pour votre question. Lire la suite pour tous les détails -:)

Formulaires Word à remplir

Suivez le processus ci-dessous pour créer rapidement un formulaire Word :

1. Ouvrez votre document Microsoft Word.
2. Assurez-vous que votre onglet Développeur est activé.
3. Dans l'  onglet Développeur  , nous pouvons trouver les contrôles nécessaires pour créer un formulaire.
4. Le  mode Conception  nous aide à modifier le type de propriétés des contrôles et à attribuer un nom au contrôle.

Remarque : Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous voudrez peut-être examiner de plus près notre didacticiel détaillé sur les formulaires Outlook et notre article sur les modèles de messagerie et de réunion Outlook.

Contrôles du formulaire Office

Avant de continuer et de personnaliser le formulaire, discutons des types de contrôles et de la manière de les ajouter au document afin que vous puissiez créer rapidement votre formulaire utilisateur personnalisé.

Contrôle du contenu en texte enrichi/Contrôle du contenu en texte brut :

Le contrôle du contenu en texte riche et brut est utilisé pour la mise en forme du texte, comme le nom de la police, la taille, le gras, l'italique. Le texte enrichi peut être utilisé lorsque plusieurs paragraphes peuvent être saisis. Si nous avons besoin de limiter les textes des utilisateurs, nous pouvons utiliser le contrôle du contenu en texte brut.

1. Cliquez à l'endroit où le contrôle doit être inséré.
2. Cliquez ensuite sur  l'onglet  Développeur  et sélectionnez Contrôle du contenu en texte enrichi ou brut .

Contrôle du contenu de l'image :

Si nous voulons que l'application ajoute une image de l'utilisateur, ce contrôle de contenu d'image peut être utilisé.

1. Cliquez à l'endroit où le contrôle doit être inséré.
2. Cliquez ensuite sur  l'onglet  Développeur  et sélectionnez Contrôle du contenu de l'image .

Contrôle du contenu de la galerie de blocs de construction :

Si nous voulons que l'utilisateur sache qu'un ensemble spécifique de sujets appartient au même bloc, ils peuvent être affectés au contrôle de contenu de la galerie de blocs de construction. Sélectionnez tous les éléments de texte et cliquez sur le contenu du bloc de construction pour travailler.

1. Cliquez à l'endroit où le contrôle doit être inséré.
2. Sélectionnez ensuite Galerie de blocs de construction . 

Contrôle du contenu de la case à cocher :

1. Il est utilisé comme contenu de case à cocher.
2. Cliquez à l'endroit où le contrôle doit être inséré.
3. Sélectionnez ensuite Galerie de blocs de construction . 

Boîtes combinées :

La zone de liste déroulante ou une liste déroulante sont utilisées lorsque nous voulons que l'utilisateur sélectionne les informations fournies dans la liste de notre choix.

1. Cliquez à l'endroit où le contrôle doit être inséré.
2. Sélectionnez ensuite  la zone de liste déroulante ou la liste déroulante .
3. Cliquez ensuite  avec le bouton droit  sur la case et sélectionnez  Propriétés .
4. Dans les  propriétés de la liste déroulante  , cliquez sur  Ajouter  et entrez le  nom d'affichage .

Contrôle du contenu du sélecteur de dates :

Utilisez le sélecteur de date pour permettre à l'utilisateur de sélectionner des valeurs de données.

1. Cliquez à l'endroit où le contrôle doit être inséré.
2. Sélectionnez ensuite Sélecteur de date .
3. Si nécessaire, sélectionnez les  propriétés  pour modifier le format de la date.

Exemple de formes de mots

Mettons maintenant nos connaissances en pratique.

1. Tout d'abord, allons-y et ouvrons un nouveau document Word.
2. Ensuite, enregistrez-le sur votre disque dur.
3. Commençons maintenant à travailler sur le formulaire lui-même.
4. Allez-y et tapez le titre et l'étiquette de vos champs de formulaire comme indiqué ci-dessous :

1. Ensuite, ajoutez les contrôles de formulaire.
2. Ajoutez un contrôle de texte enrichi pour le nom et les loisirs.

1. Ajoutez un contrôle Date Picker pour DOB.

1. Ajoutez un contrôle de zone de liste déroulante pour la couleur préférée, ajouté avec certaines couleurs.

1. Les œuvres intéressées seront ajoutées avec des cases à cocher .

1. Enfin, ajoutez un bouton d'envoi au bas du formulaire afin que l'utilisateur puisse envoyer le formulaire par e-mail une fois qu'il est rempli.

1. Maintenant, faites un clic droit, puis sélectionnez Propriétés et changez le nom du bouton.

1. Dans le champ Légende de votre bouton , écrivez Soumettre .
2. Double-cliquez sur le bouton Soumettre pour écrire un court extrait VBA qui enverra votre formulaire rempli par e-mail. Voici le code très simple :

[code]Options.SendMailAttach = Vrai
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. À ce stade, vous voudrez peut-être enregistrer votre formulaire en tant que modèle, comme indiqué précédemment.
2. Après avoir cliqué sur Soumettre, votre formulaire sera joint à un nouveau message Outlook et prêt à être envoyé au destinataire de votre choix.

Voil'a tout est prêt 🙂

Modèles de formulaire Word

Si vous souhaitez démarrer votre processus de développement de formulaires, vous pouvez utiliser un modèle prédéfini fourni par Microsoft Word (ou Excel). Ceci est utile, car cela vous évitera le travail associé à la création d'un formulaire à partir de zéro.
Veuillez procéder comme suit :

Utilisateurs Windows :

1. Ouvrez Word (ou Excel).
2. Appuyez sur Nouveau.
3. Dans la zone de recherche de modèle et tapez "formulaire", puis appuyez sur l'icône de la loupe. Microsoft propose plusieurs modèles de formulaires en ligne utiles, notamment : frais de déplacement, résumé de réunion, dons en espèces, adhésion, description de poste, sortie sur le terrain, rapports d'inscription à la nourriture, etc. ; que vous pouvez utiliser dans Excel ou Word.
4. Regardez dans les modèles disponibles, une fois trouvé, double-cliquez sur le modèle de formulaire que vous avez choisi
5. Personnalisez votre modèle selon vos besoins et enregistrez-le sur votre ordinateur ou OneDrive.

Utilisateurs macOS :

1. Ouvrez Word (ou Excel) pour mac.
2. Appuyez sur Fichier, puis sur Nouveau fichier à partir du modèle.
3. Recherchez le modèle disponible à l'aide de la zone de recherche de droite.
4. Double-cliquez sur le modèle.
5. Personnalisez la mise en page et enregistrez.