Instructions pour copier des rendez-vous Outlook

Copier un rendez-vous du calendrier Outlook à une autre date peut être utile pour reprogrammer des réunions, modifier des événements ou créer des rendez-vous récurrents.

Il assure une meilleure organisation et gestion du temps dans Outlook.

Une fonctionnalité utile consiste à copier les rendez-vous du calendrier Outlook vers un autre jour, ce qui permet une reprogrammation facile et une meilleure gestion du temps.

Dans ce didacticiel, nous vous guiderons pas à pas à travers le processus de copie de rendez-vous dans Outlook, vous permettant ainsi de gérer votre calendrier et de vérifier votre emploi du temps en toute simplicité.

Comment puis-je copier un rendez-vous du calendrier Outlook ?

Avant d'entreprendre toute démarche de copie d'un rendez-vous, effectuez ces vérifications préliminaires :

• Vérifiez la date et l'heure du rendez-vous d'origine et assurez-vous de sélectionner les détails corrects pour le rendez-vous copié. Faites attention aux différences de fuseau horaire, le cas échéant.
• Si le rendez-vous d'origine est un événement récurrent, déterminez si vous souhaitez que le rendez-vous copié se produise régulièrement ou une seule fois.
• Vérifiez si les personnes qui ont assisté au rendez-vous d'origine doivent être invitées au rendez-vous copié.
• Assurez-vous que les salles de réunion, l’équipement ou les ressources sont disponibles avant d’apporter des modifications.
• Une fois que vous avez copié le rendez-vous, assurez-vous d'envoyer des invitations à tous les participants.
• Compte tenu de ces points, vous pouvez vous assurer que les rendez-vous copiés dans Outlook sont exacts, correctement planifiés et contiennent tous les détails nécessaires.

1. Utilisez la méthode copier-coller

1. Appuyez sur la touche Fenêtre , tapez Outlook et cliquez sur Ouvrir .
2. Accédez à Calendrier dans le volet de gauche.

   

3. Sélectionnez le rendez-vous et appuyez sur + .
4. Localisez la date et l'heure que vous souhaitez copier et appuyez sur + .

2. Utilisez la touche Ctrl

1. Lancez l' application Outlook . Accédez à Calendrier dans le volet de gauche.
2. Recherchez et sélectionnez un rendez-vous dans le calendrier.
3. Appuyez et maintenez la touche ; Maintenant, cliquez et faites glisser le rendez-vous vers votre date préférée sur le calendrier.

   

4. Relâchez la clé. Si vous souhaitez déplacer un rendez-vous, vous pouvez éviter d'appuyer sur la touche ; Faites-le simplement glisser d'un endroit à un autre.

3. Utilisez le bouton droit de la souris

1. Ouvrez l' application Outlook . Accédez à Calendrier dans le volet de gauche.
2. Recherchez et sélectionnez le rendez-vous que vous souhaitez copier.
3. Maintenant, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites glisser le rendez-vous jusqu'à la date souhaitée sur le calendrier.

   

4. Une fois là-bas, relâchez le bouton de la souris et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.

4. Utiliser la vue Calendrier

REMARQUE : Cette méthode est destinée aux personnes qui souhaitent copier des rendez-vous d'un calendrier à un autre.

1. Ouvrez l' application Outlook . Accédez à Calendrier dans le volet de gauche.
2. Dans Mes calendriers , sélectionnez le calendrier que vous souhaitez copier.

   

3. Cliquez sur Vue dans le menu supérieur, cliquez sur Modifier la vue , puis cliquez sur Liste .

   

4. Vous obtiendrez une liste de rendez-vous et de réunions dans la vue liste.
5. Si vous souhaitez tout copier, appuyez sur + pour sélectionner puis sur + pour copier. Si vous souhaitez en sélectionner un, cliquez dessus, puis appuyez sur Ctrl + C.

   

6. En dehors de la vue Liste , accédez à Mes calendriers et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez copier.
7. Accédez à Affichage , puis Modifier la vue et sélectionnez Liste .
8. Appuyez sur + pour coller les événements que vous avez copiés à partir du calendrier par défaut.

   

5. Utilisez l'option Déplacer vers un dossier

1. Pour déplacer un rendez-vous d'un calendrier à un autre, double-cliquez sur le rendez-vous.
2. Cliquez sur Documents.

   

3. Sélectionnez Déplacer vers le dossier .

   

4. Sélectionnez le calendrier vers lequel vous souhaitez déplacer.

Voici donc les méthodes pour copier les rendez-vous du calendrier Outlook à une autre date qui peuvent vous aider à copier un événement sur plusieurs jours ou à ajuster vos plans, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des efforts.