Comme tout le monde ces jours-ci, je reçois beaucoup d'e-mails. Il y a quelques années, je suis tombé sur une fonctionnalité de Microsoft Outlook qui m'aide à éviter de manquer des e-mails importants, notamment ceux de mon patron ou d'un client important. Si rien d'autre, c'est un moyen simple de trier votre boîte de réception à l'aide de codes de couleur.
Organisez votre boîte de réception Outlook à l'aide de couleurs
La fonctionnalité dont je parle est l'organisation d'Outlook. Honnêtement, je ne sais pas comment ça s'appelle, mais nous allons avec ça.
Tout d'abord, colorions tous les nouveaux e-mails de la personne importante en rouge, puis colorions tous les nouveaux e-mails envoyés uniquement à moi en bleu. Cette configuration sera pratique car les e-mails qui m'ont été envoyés uniquement signifient généralement attendre une réponse.
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur un e-mail de votre responsable (ou de quelqu'un d'autre important).
2. Cliquez sur l'onglet Utilisation des couleurs et vérifiez les paramètres restants (À ou De, Nom et Couleur) ; cliquez sur Appliquer la couleur lorsque vous êtes prêt.
2a. Dans le même menu ci-dessus, cliquez sur Activer pour colorer tous les e-mails envoyés "Seulement à moi" en bleu (ou choisissez votre couleur).
3. Cliquez sur le X à l'extrême droite pour quitter les options d'organisation.
Les changements sont instantanés et les variations à l'aide des couleurs sont illimitées.
Une bonne astuce quand je l'ai trouvé, et j'espère que vous l'apprécierez. J'aimerais entendre des commentaires. Si quelqu'un a des conseils, s'il vous plaît laissez-nous savoir ici ou dans notre forum .
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