Trier les e-mails importants à laide de la boîte de réception ciblée pour Outlook

Nous avons depuis longtemps abandonné l'idée d'envoyer et de recevoir moins d'e-mails. Maintenant, nous acceptons une boîte de réception débordante comme la norme et recherchons plutôt des moyens de gérer le désordre. Il y a des années, Google a lancé une initiative de désencombrement de la boîte de réception qui nous a donné les catégories Gmail et la boîte de réception par Gmail . Microsoft Outlook l'a également balayé avec son dossier Clutter, qui contient des e-mails de faible priorité. Maintenant, Microsoft déploie une autre fonctionnalité visant à vous aider à trier l'avalanche d'e-mails : Focused Inbox.

Organiser les e-mails importants à l'aide de Focus pour Outlook

La boîte de réception ciblée est toujours en cours de déploiement sur tous les clients Outlook de Microsoft, y compris Outlook.com, Outlook sur le Web et Outlook 2016 pour Windows et Mac. Pour moi personnellement, je ne l'ai que sur mon iPhone. Les utilisateurs exécutant Outlook pour Android devraient également l'avoir. Focused apparaît sous la forme d'un onglet séparé dans votre boîte de réception ; si vous ne la voyez pas, vous devrez peut-être l'activer ou la fonctionnalité n'a pas été déployée sur votre compte. La boîte de réception ciblée fonctionne de la même manière que la technologie Clutter actuelle. En fait, Focus est également propulsé par la même technologie. Voici comment l'activer sur votre compte :

Activer la boîte de réception prioritaire pour Outlook sur le Web et Outlook.com

1. Cliquez sur Paramètres > Paramètres d'affichage
2. Cliquez sur l' onglet Boîte de réception prioritaire
3. Sélectionnez Trier les messages en Prioritaire et Autre
4. Cliquez sur OK

Vous aurez maintenant un onglet Focus séparé dans votre boîte de réception.

Configurer la boîte de réception prioritaire dans Outlook pour iOS

Appuyez sur Paramètres, Compte de badge, puis appuyez sur Boîte de réception prioritaire

Une fois la configuration terminée, vous devriez voir deux onglets dans votre boîte de réception appelés Prioritaire et Autre.

La boîte de réception ciblée affichera les messages classés intelligemment par ordre de priorité en fonction d'un algorithme. Bien sûr, c'est un logiciel, donc ce n'est peut-être pas parfait. Vous pouvez vérifier l'onglet Autre si vous ne voyez pas de message prioritaire.

Y a-t-il des avantages immédiats à utiliser Focused Inbox ? C'est aléatoire jusqu'à présent, mais la boîte de réception ciblée garantit que vous voyez les messages des contacts avec lesquels vous communiquez souvent en fonction de mes tests. Cela ne signifie pas que vous devez y mettre toute votre foi et ignorer l' Autrelanguette. Les utilisateurs peuvent personnaliser le comportement en déplaçant les messages vers la boîte de réception prioritaire ou vice versa, afin que l'algorithme s'améliore au fil du temps. J'ai remarqué pas mal de messages de spam dans l'onglet Prioritaire, ce qui prouve qu'Outlook a une petite courbe d'apprentissage pour commencer. Un autre problème que j'ai remarqué est l'incohérence entre les fonctionnalités entre les clients. Focus sur Outlook pour iOS n'a pas les fonctionnalités trouvées dans les versions de bureau, telles que le déplacement entre les boîtes de réception Focused et Other. Espérons que cela s'améliorera avec le temps, mais si vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours le désactiver.