Di Microsoft Excel, Anda dapat meningkatkan keterbacaan dasbor dan laporan Anda dengan memformat angka pendapatan Anda agar muncul dalam ribuan. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan nomor yang lebih bersih dan menghindari membanjiri audiens Anda dengan nomor raksasa.
Begini cara kerjanya
Untuk memperlihatkan nomor Anda dalam ribuan, sorot mereka, klik kanan, dan pilih Format Sel.
Setelah kotak dialog Format Cells terbuka, klik opsi Custom untuk sampai ke layar yang ditunjukkan pada gambar ini.
Di kotak input Type, tambahkan koma setelah sintaks format.
#,##0,
Setelah Anda mengkonfirmasi perubahan Anda, nomor Anda akan secara otomatis muncul dalam ribuan!
Bagian kecantikan
Hal yang indah adalah bahwa teknik ini tidak mengubah nilai numerik Anda, atau memotongnya, dengan cara apa pun. Excel hanya membuatnya terlihat lebih bersih. Lihatlah gambar ini:
Sel yang dipilih telah diformat untuk ditampilkan dalam ribuan; Anda melihat 118. Tetapi jika Anda melihat pada bilah rumus di atasnya, Anda akan melihat bilangan asli yang tidak diformat (117943.605787004). 118 yang Anda lihat di sel adalah versi sederhana dari bilangan real yang ditampilkan di bilah rumus.
Pemformatan angka kustom memiliki keunggulan yang jelas dibandingkan menggunakan teknik lain untuk memformat angka hingga ribuan. Misalnya, banyak analis pemula akan mengubah angka menjadi ribuan dengan membaginya dengan 1.000 dalam formula. Tapi itu mengubah integritas angka secara dramatis.
Saat Anda melakukan operasi matematika dalam sel, Anda mengubah nilai yang diwakili dalam sel itu. Ini memaksa Anda untuk secara hati-hati melacak dan mempertahankan rumus yang Anda perkenalkan untuk membuat angka lebih mudah dibaca. Menggunakan pemformatan angka khusus menghindarinya dengan hanya mengubah tampilan nomor, menjaga nomor sebenarnya tetap utuh.
Membuat angka lebih jelas
Jika Anda suka, Anda bahkan dapat menunjukkan bahwa jumlahnya dalam ribuan dengan menambahkan sintaks angka.
#,##0,"k"
Ini akan menunjukkan nomor Anda seperti ini:
118k 318k
Anda dapat menggunakan teknik ini pada bilangan positif dan negatif.
#,##0,"k"; (#,##0,"k")
Setelah menerapkan sintaks ini, angka negatif Anda juga muncul dalam ribuan.
118k (318k)
Bagaimana dengan jutaan?
Perlu menunjukkan angka dalam jutaan? Mudah. Cukup tambahkan dua koma ke sintaks format angka di kotak input Type.
#,##0,00,, "m"
Perhatikan penggunaan tempat desimal tambahan (.00). Saat mengonversi angka menjadi jutaan, sering kali berguna untuk menunjukkan titik presisi tambahan, seperti pada
24,65 m
Angka yang lebih mudah dicerna mudah di Excel, setelah Anda mengetahui trik kecil ini.
Fungsi TEXT di Excel sangat berguna untuk memformat angka dan tanggal ke format tertentu.
Dalam hal ini, Anda dapat menggunakannya untuk memformat angka Anda menjadi ribuan, jutaan, atau miliaran. Hasilnya akan dikonversi ke nilai teks, jadi ini bukan opsi yang ingin Anda gunakan jika Anda perlu melakukan penghitungan lebih lanjut dengan angka.
TEKS (nilai, format)
Fungsi TEXT mengambil angka dan akan mengembalikan nilai teks yang telah diformat.
Dalam postingan ini, fungsi TEXT akan digunakan untuk menambahkan pemisah koma, menyembunyikan ribuan digit, dan menambahkan sampai akhir untuk menandakan hasilnya ribuan.
Dalam contoh ini, angka besar ada di sel B3, dan rumus TEKS digunakan di sel C3.
= TEKS ( B3, "#,##0, " ) & "k"
Rumus di atas akan menampilkan angka dari sel B3 sebagai nilai teks dalam ribuan dan k untuk menunjukkan angka dalam ribuan.
Perhatikan hasilnya rata kiri? Hal ini menunjukkan bahwa hasilnya adalah nilai teks dan bukan angka.
Simbol hash () digunakan untuk memberikan simbol pemisah antara kelompok 3 digit.,) digunakan untuk menyediakan placeholder untuk digit angka dalam string pemformatan. Simbol koma (#
), maka sel tidak akan menampilkan apa pun selain 0 ketika angka di B3 kurang dari 1000.#
Koma terakhir () diperlukan untuk menunjukkan bahwa angka di bawah 1000 akan tetap tersembunyi karena tidak ada pengganti setelah koma ini.< /span>,
Perhatikan bahwa meskipun angka di sel B3 lebih dari satu juta, placeholder dan koma hanya perlu diberikan untuk satu grup yang terdiri dari 3 digit.
Angka di sel C3 jauh lebih mudah dibaca dibandingkan angka mentah di sel B3.
= TEKS ( B3, "#,##0,, " ) & "M"
Gunakan rumus diatas jika ingin menampilkan angka dalam jutaan.
= TEKS ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"
Gunakan rumus di atas jika ingin menampilkan angka dalam milyaran. Hanya koma tambahan yang diperlukan untuk menyembunyikan setiap kumpulan 3 digit dalam hasil dan karakter apa pun dapat ditambahkan di akhir sesuai kebutuhan.
Bisa juga memformat angka sesuai nilainya. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat aturan pemformatan bersyarat untuk sel atau rentang sel sehingga hal berikut terjadi.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat format bersyarat ini.
Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
Buka tab Beranda di pita.
Klik perintah Pemformatan Bersyarat yang terdapat di Gaya grup.
Pilih Aturan Baru dari opsi yang ada.
Pilih opsi Format hanya sel yang berisi yang terdapat di daftar Pilih Jenis Aturan.
Di bawah setelan Format saja sel dengan , pilih Nilai Sel dan lebih besar dari atau sama dengan di menu tarik-turun lalu masukkan 1000 ke dalam kotak masukan.
Klik tombol F
format untuk memilih format apa yang akan ditampilkan ketika ketentuan terpenuhi. Ini akan membuka versi Format yang lebih ringan Menu sel hanya dengan Nomor, Font, Batas, dan Tab Isi .
Buka tab Nomor .
Pilih Kustom dari opsi Kategori yang tersedia.: #,##0, "k"
Masukkan string di atas ke bagian Ketik . Jika Anda sudah menggunakan pemformatan khusus ini di tempat lain, Anda juga dapat memilihnya dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya di bawah kolom Jenis .
Tekan tombol Oke .
Ini akan menutup Menu Format Sel dan menu Aturan Pemformatan Baru akan kembali fokus. Sekarang Anda akan melihat pratinjau pemformatan yang akan diterapkan jika rumusnya benar.
Tekan tombol OK untuk menutup Aturan Pemformatan Baru menu dan simpan aturan pemformatan bersyarat baru Anda.
Sekarang Anda akan melihat angka apa pun dalam pilihan Anda tampak normal jika kurang dari 1000 dan muncul dalam ribuan saat berada di atas 1000.
Sekarang Anda ulangi langkah di atas untuk menambahkan aturan pemformatan bersyarat lainnya untuk menangani angka yang lebih dari 1000000.
Prosesnya sama persis seperti sebelumnya dengan sedikit perubahan pada Format hanya sel dengan masukan dan Format khusus digunakan.
Pada langkah 6 masukkan nilai 1000000 ke dalam kotak masukan.
#,##0,, "M"
Pada langkah 10 gunakan format khusus di atas.
Sekarang Anda akan melihat nomor Anda muncul dengan campuran format tergantung pada nilainya. Angka di bawah 1k tampak normal, sedangkan angka di atas 1k tetapi di bawah 1M ditampilkan dalam ribuan, dan angka di atas 1M ditampilkan dalam jutaan.
Untuk angka kurang dari 1k, format umum default sudah memadai karena tidak diperlukan pemisah koma.
Jika Anda mengharapkan angka negatif, Anda perlu mengulangi proses untuk menambahkan aturan untuk angka yang kurang dari atau sama dengan -1000 dan kurang dari atau sama dengan -1000000.
Jangan membanjiri audiens Anda dengan jumlah yang sangat besar. Di Microsoft Excel, Anda dapat meningkatkan keterbacaan dasbor dan laporan dengan memformat angka agar muncul dalam ribuan atau jutaan.
Pelajari cara menyematkan presentasi, spreadsheet, slide, bagan ke dokumen Word
Untuk mengetikkan sel di Excel 2013, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu dengan memindahkan kursor sel ke sana. Seperti yang ditunjukkan sebelumnya pada gambar, kursor sel adalah garis hijau tebal. Anda dapat memindahkan kursor sel dengan menekan tombol panah pada keyboard, dengan mengklik sel yang diinginkan, atau dengan […]
Pelajari cara memulai Microsoft Teams, termasuk cara mengirim pesan instan dan melakukan panggilan, serta cara memperluas Teams dengan aplikasi.
Di Excel 2013 Anda bisa memindahkan dan menyalin teks dan angka di antara sel, tetapi saat menyalin rumus, waspadalah terhadap beberapa kesalahan. Bagian berikut menjelaskan referensi relatif dan absolut dalam rumus dan bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan saat Anda menyalin. Salin rumus dengan referensi relatif […]
Excel 2013 memudahkan untuk menyisipkan dan menghapus baris dan kolom untuk menangani berbagai jenis perubahan. Bahkan jika Anda seorang perencana yang cermat, Anda mungkin akan memutuskan bahwa Anda ingin mengubah struktur lembar kerja Anda. Mungkin Anda ingin data di kolom yang berbeda, atau baris tertentu ternyata tidak diperlukan. Saat Anda memasukkan […]
