Bagaimana cara membuat pengingat di rapat dan janji temu Microsoft Outlook 365?

Salah satu fitur email Outlook yang paling berharga adalah kemampuan untuk menambahkan pengingat ke email Anda. Dengan fitur ini, Anda akan diberitahu tentang acara apa pun yang harus dihadiri dan tugas yang harus Anda lakukan pada waktu tertentu. Menambahkan pengingat ke email Outlook Anda sangat mudah. Dalam panduan ini, saya akan membagikan prosedur langkah demi langkah sederhana yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan pengingat di Outlook Anda.

Ada dua cara utama untuk menambahkan pengingat di Outlook; menggunakan pengelola tugas Outlook atau langsung di dalam janji/rapat atau rangkaian rapat Kalender. Kami akan membagikan prosedur untuk kedua metode tersebut.

Buat pengingat untuk rapat Outlook 365

• Langkah #1:  Buka aplikasi Outlook Anda di PC atau kunjungi Outlook.com di browser Anda. 
• Langkah #2:  Klik ikon kalender – ikon menu kedua di kiri atas layar. 
• Langkah #3:  Untuk menambahkan pengingat, klik “Acara Baru.” Sebuah jendela baru akan muncul, yang akan meminta Anda untuk menambahkan acara, waktu itu akan berlangsung, lokasi, dan waktu Anda ingin mendapatkan pengingat sebelum acara tersebut. 

• Langkah #4:  Simpan. Setelah membuat acara Anda dengan sisa dan semua detail lainnya, klik Simpan untuk menambahkannya ke daftar acara Anda. 

Menggunakan tugas sebagai pengingat di Outlook.com

• Langkah #1:  Buka outlook.com atau aplikasi Outlook di PC Anda dan klik ikon tugas (ikon kelima di menu sisi kiri aplikasi Anda).
• Langkah #2:  Klik Tambahkan tugas dan masukkan judul tugas yang ingin Anda tambahkan, dan tekan enter. Untuk menambahkan lebih banyak detail, klik titik mana pun dalam judul tugas. Jendela baru di sebelah kanan akan terbuka untuk memungkinkan Anda memasukkan detail tugas. Beberapa detail yang dapat Anda tambahkan meliputi; pengingat, kategori tugas, tanggal jatuh tempo, dan ulangi. Anda dapat memilih tanggal dan waktu yang tepat untuk menerima pengingat ini. 

• Langkah # 3:  Tekan Simpan. Jika Anda menggunakan aplikasi Windows atau macOS Outlook, klik Simpan untuk menambahkan tugas. Namun, jika Anda menggunakan outlook.com di browser, tugas akan disimpan secara otomatis setelah menambahkan detail.  

Outlook memiliki aplikasi seluler untuk memastikan integrasi yang mulus dengan semua perangkat Anda. Jadi, pengingat Anda tentang tugas dan acara akan dikirim ke semua perangkat yang masuk ke Outlook menggunakan email Anda.