Bagaimana cara membuat template email di Microsoft Outlook.com 365?

Sering kali, kita menemukan diri kita mengirim email yang terlihat sangat mirip. Misalnya, ketika mengundang orang untuk wawancara atau menghubungi pemasok untuk penawaran. Memakan waktu untuk selalu menulis setiap email dari awal, terutama jika Anda menulis puluhan atau ratusan email setiap minggu. Untungnya, Outlook memiliki fitur yang dapat Anda gunakan untuk membuat template email yang dapat digunakan untuk menghemat waktu dalam menulis email sejenis.

Jika Anda ingin mempelajari cara membuat template email di Outlook, panduan ini cocok untuk Anda. Saya akan membawa Anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk membuat template email yang berbeda di Outlook.com. Dengan sedikit perubahan, proses di bawah ini juga dapat diterapkan pada edisi desktop Microsoft Outlook 2016, 2019, dan 2021/365.

Membuat dan menggunakan template di Outlook.com

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Langkah #1: Buka Outlook.com dan masuk ke kotak masuk Anda.
2. Langkah #2: Mulai buat template. Pilih “Pesan baru” dari sudut kanan atas aplikasi Anda, lalu klik tiga titik dan pilih opsi "Templat saya".
3. Langkah #3: Di bawah “Template Saya”, klik “+Templat”. Ini akan membuka jendela baru untuk menambahkan judul template dan isi email. Sertakan semua teks yang kemungkinan akan serupa di semua email untuk menghemat waktu.
4. Langkah #4: Menggunakan template Anda. Setelah membuat template, Anda dapat memilih template sesuai dengan email yang dibuat. Klik tiga titik dan pilih template yang diinginkan. Outlook memungkinkan Anda membuat sebanyak mungkin template, jadi manfaatkan fitur ini.

Catatan Penting: Templat disimpan di akun Outlook.com Anda, jadi pastikan untuk mengaksesnya dengan akun yang sama di semua perangkat Anda.

Cara Membuka Template Email dengan Cara Outlook

Untuk membuka template email di Outlook, navigasikan ke tab "Beranda", lalu pilih Item Baru > Item Lainnya > Pilih Formulir.

Kemudian pada jendela "Pilih Formulir", ubah menu tarik-turun "Lihat ke dalam:" menjadi "Templat Pengguna di Sistem File". Klik dua kali pada template Anda untuk membukanya.

Ini berhasil, tetapi prosesnya tidak cepat. Juga, mudah untuk melupakan jalur menu.

Akan lebih mudah jika Anda menambahkan opsi "Pilih Formulir" ke pita.

Cara Membuka Template Email dengan Cara Mudah

Kami akan menambahkan tombol baru ke tab "Beranda" di pita Outlook agar dapat membuka panel "Pilih Formulir" dengan mudah.

1. Klik kanan pada salah satu tab di pita, lalu pilih "Sesuaikan Pita".



2. Di panel "Sesuaikan Pita", ubah menu tarik-turun "Perintah Populer" menjadi "Semua Perintah".



3. Scroll ke bawah dan pilih "Pilih Formulir".



4. Tambahkan tombol ini ke grup di kolom sebelah kanan.



5. Beri nama grup baru ini dengan klik "Grup Baru".



6. Setelah itu, tambahkan tombol "Pilih Formulir" ke grup tersebut dan klik "OK".



7. Grup baru Anda sekarang akan terlihat di tab "Beranda".

Sekarang, Anda dapat mengklik "Pilih Formulir" untuk membuka panel dan menghindari kesulitan mengeklik banyak menu.