Bagaimana cara membuat template email di Microsoft Outlook.com 365?

Sering kali, kita sering menemukan diri kita mengirim email yang terlihat sangat mirip. Misalnya ketika mengundang orang untuk wawancara atau menghubungi pemasok untuk penawaran. Memakan waktu untuk selalu menulis setiap email dari awal, terutama jika Anda menulis puluhan atau ratusan email setiap minggu. Untungnya, Outlook memiliki fitur yang dapat Anda gunakan untuk membuat template email yang dapat Anda gunakan dengan mudah untuk menghemat waktu dalam menulis email sejenis.

Jika Anda ingin mempelajari cara membuat template email di Outlook, panduan ini cocok untuk Anda. Saya akan membawa Anda melalui prosedur langkah demi langkah untuk membuat template email yang berbeda di Outlook.com. Dengan sedikit perubahan, proses di bawah ini akan berfungsi pada edisi desktop Microsoft Outlook 2016, 2019 dan 2021/365.

Membuat dan menggunakan template di Outlook.com

Ini dia:

• Langkah #1:  Buka Outlook.com dan buka kotak masuk Anda
• Langkah #2:  Mulai buat template. Untuk membuat template, Buka “Pesan baru” – opsi ini terletak di sudut kanan atas aplikasi Anda. Klik tiga titik seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas dan pilih Opsi "Templat saya". 
• Langkah #3: Detail template.  Di bawah “Template Saya”, klik opsi  “+Templat ”. Ini akan membuka jendela baru dengan opsi untuk menambahkan judul template dan badan. Apa yang Anda gunakan sebagai badan dan judul dalam template bergantung pada jenis email yang ingin Anda buat menggunakan template ini. Idenya adalah untuk menambahkan semua teks yang kemungkinan akan serupa di semua email sehingga Anda menghemat waktu yang seharusnya Anda buang saat menulis ulang teks tersebut. 
• Langkah #4:  Menggunakan template Anda.  Setelah membuat template, Anda selalu dapat memilih template yang paling sesuai berdasarkan email yang Anda buat. Untuk menerapkan template, Anda cukup mengklik tiga titik seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas dan memilih template yang Anda inginkan. Kabar baiknya adalah Outlook memungkinkan Anda membuat template sebanyak mungkin, jadi manfaatkan itu. 

Catatan Penting: Templat disimpan di akun Outlook.com Anda , jadi Anda hanya dapat mengaksesnya saat masuk ke akun yang sama ini di semua perangkat Anda. Setelah Anda masuk dengan email yang berbeda, Anda tidak akan lagi memiliki akses ke template ini.