Pembaruan terakhir: Mei 2023
Berlaku untuk: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows dan macOS
Pengantar
Jika Anda menggunakan Microsoft Office Outlook sebagai klien email, Anda mungkin mengalami keterlambatan dalam menerima email baru. Banyak pengguna menyadari bahwa email masuk tidak diperbarui secara otomatis seperti pada layanan email web lainnya seperti Yahoo Mail dan Gmail. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara menyegarkan kotak masuk Outlook Anda secara otomatis dengan lebih cepat.
Cara Menyegarkan Kotak Masuk Outlook Secara Otomatis
1. Pembaruan Otomatis di Windows
- Buka Outlook, dan tekan tombol Kirim/Terima.
- Klik pada kotak tarik-turun Kirim/Terima Grup dan pilih Tentukan Grup Kirim/Terima.

- Di bawah Semua Akun, klik Jadwalkan Kirim/Terima Otomatis setiap.
- Ubah nilai Menit dari 30 ke angka yang lebih kecil (disarankan 10 menit untuk menghindari duplikat).

- Setelah mengubah, klik Tutup untuk menyimpan pengaturan.
- Dengan pengaturan ini, kotak masuk Outlook Anda akan diperbarui secara otomatis setiap 10 menit.
2. Meningkatkan Kecepatan Refresh Semua Kotak Masuk
- Buka dialog Kirim/Terima Grup.
- Masuk ke Pengaturan untuk grup Semua Akun.
- Atur interval Jadwalkan otomatis sesuai kebutuhan Anda.
Perhatian: Pembaruan yang terlalu sering dapat menyebabkan duplikasi email.
3. Memperbarui Kalender dan Kontak Outlook Secara Otomatis
- Di dialog Kirim/Terima Grup, tekan Edit.
- Pastikan akun email dan folder Kalender Anda ditandai dan klik Terapkan.
Cara Mengatur Penyegaran Email di Mac
Jika Anda menggunakan Outlook di macOS, Anda juga dapat memperpendek interval sinkronisasi:
- Buka Outlook untuk Mac.
- Klik kanan pada akun email yang ingin Anda perbarui, kemudian pilih Pengaturan Akun.
- Di Dialog Akun, tekan Lanjutan.
- Buka tab Server dan atur interval sinkronisasi (minimal 2 menit untuk akun IMAP).

Segarkan Email di Aplikasi Web Outlook
Untuk pengguna Outlook.com, email Anda secara otomatis diperbarui. Cukup tekan F5 untuk menyegarkan halaman dan melihat email baru.
Solusi untuk Masalah Pembaruan Outlook
1. Hapus Item Offline
Beberapa masalah sinkronisasi mungkin disebabkan oleh item offline. Coba langkah berikut:
- Buka Outlook dan akses folder kotak masuk Anda.
- Klik kanan pada folder yang ingin Anda bersihkan, pilih Properti.
- Pada tab Umum, pilih Hapus Item Offline.
- Klik OK untuk mengonfirmasi.
2. Hapus File OST
Jika Anda memiliki file OST yang korup, cobalah menghapusnya:
- Pastikan keluar dari akun Outlook dan tutup semua aplikasi.
- Buka Run dengan menekan Windows + R, ketik %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ dan tekan Enter.
- Akhirnya, klik kanan pada file OST dan pilih untuk menghapusnya.
3. Tingkatkan Kecepatan Refresh Kotak Masuk
Untuk meningkatkan kecepatan refresh, atur opsi pada tab Kirim/Terima di Outlook. Pastikan untuk mengonfigurasi interval yang tepat agar tidak mengganggu pengalaman pengguna.
4. Pembaruan Aplikasi di Perangkat Seluler
Periksa pembaruan untuk aplikasi Outlook di perangkat seluler Anda dari App Store atau Google Play Store dan ikuti petunjuk jika pembaruan tersedia.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan kotak masuk Outlook Anda selalu diperbarui dan mengurangi keterlambatan dalam menerima email. Pastikan untuk melakukan pembaruan secara berkala untuk meningkatkan pengalaman pengguna Anda.