Bagaimana cara menyegarkan email kotak masuk Outlook saya ketika tidak diperbarui secara otomatis?

Pembaruan terakhir: Mei 2020
Berlaku untuk: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows dan macOS

Berikut pertanyaan yang kami dapatkan dari seorang pembaca tentang klien Microsoft Outlook-nya yang tidak menampilkan email masuk baru secara otomatis:

Tidak seperti saya ketika menggunakan akun Google Mail saya, sepertinya folder Microsoft Outlook 365 saya tidak otomatis diperbarui dengan pesan email yang masuk. Sepertinya saya bahwa setiap item email baru diperbarui mungkin sekali dalam 15-20 menit. Saya tahu bahwa saya dapat memperbarui Outlook dengan menekan F9 atau menggunakan perintah Kirim/Terima Semua. Pertanyaan saya kepada Anda adalah bagaimana saya bisa mengatur Outlook untuk secara otomatis memperbarui folder Kotak Masuknya lebih sering, jika mungkin sesering Gmail. Jika itu tidak memungkinkan, dapatkah Anda menjelaskan seberapa sering pemeriksaan email terjadi dan bagaimana cara menyegarkan Outlook sehingga email kotak masuk baru ditampilkan secepat mungkin?

Jika Anda pernah menggunakan Microsoft Office Outlook sebagai klien email PC Anda, Anda mungkin telah melihat beberapa penundaan dalam kecepatan refresh kotak masuk Anda. Biasanya, email masuk Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai jika dibandingkan dengan layanan email web seperti Yahoo Mail , GMail dan Outlook.com. Itu biasanya otomatis memperbarui entri folder kotak masuk Anda setiap kali email baru masuk ke kotak surat Anda.

Dalam tutorial hari ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat kotak masuk Outlook Anda diperbarui secara otomatis dalam interval yang lebih pendek sehingga pesan masuk terbaru ditampilkan setelah mereka masuk ke server Anda.

Pembaruan otomatis kotak masuk Outlook di Windows

• Buka  Outlook , dan tekan tombol Kirim/Terima .
• Klik pada kotak tarik-turun Kirim/Terima Grup dan Pilih Tentukan Grup Kirim/Terima .

• Di bawah Semua Akun , Klik Jadwalkan Kirim/Terima Otomatis setiap.
• Ubah nilai Menit dari 30 ke angka yang lebih kecil. Perhatikan bahwa menyetel nilai ini ke kurang dari 5 menit dapat menyebabkan entri duplikat di kotak masuk Anda.

• Setelah mengubah Tutup kotak Dialog.
• Sekarang kotak masuk Outlook Anda akan diperbarui secara otomatis  setiap 10 menit.

Meningkatkan kecepatan refresh semua Kotak Masuk Anda

• Pada dialog Send/Receive Groups (langkah-langkah untuk membukanya sudah dijelaskan sebelumnya), masuk ke “ Setting for group All Accounts “
• Dan kemudian atur nilai Jadwalkan otomatis.. ke kecepatan penyegaran yang diperlukan. Sekali lagi – waspadalah terhadap fakta bahwa pembaruan yang terlalu sering dapat menyebabkan entri email Outlook terduplikasi ; yang umumnya memakan waktu lama untuk memperbaikinya.

Memperbarui kalender Outlook secara otomatis

Untuk memastikan kalender Outlook Anda selalu terbarui, lakukan sebagai berikut:

• Dalam dialog Kirim/Terima Grup , tekan tombol Edit .
• Kemudian di sisi kiri, pastikan akun email Anda ditandai.
• Kemudian di bawah Opsi Folder, pastikan folder Kalender Anda ditandai.
• Tekan Terapkan.

Perbarui otomatis Anda alamat global Outlook / daftar kontak

• Sama seperti pada bagian di atas, pastikan folder Kontak ditandai untuk sinkronisasi otomatis.

Catatan: Anda selalu dapat memicu pembaruan folder email Anda dengan menekan F9.

Segarkan email di Mac

Jika Anda menggunakan Outlook di macOS untuk membaca email Gmail, Hotmail, atau Exchange, Anda dapat mempersingkat interval sinkronisasi folder Outlook, sehingga proses pembaruan otomatis akan diaktifkan dan diluncurkan lebih sering.

Silakan lanjutkan sebagai berikut:

1. Buka Outlook untuk MAC
2. Di bilah kiri, Anda akan mencatat Akun GMail, Hotmail / Outlook.com, atau Exchange Anda.
3. Lakukan klik kanan dan pilih Pengaturan Akun .

1. Dialog Akun akan muncul, di kanan bawah layar tekan tombol Lanjutan .
2. Buka tab Server dan atur interval sinkronisasi Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini – Perhatikan bahwa untuk akun IMAP (GMail dan Outlook.com) nilai minimumnya adalah 2 menit.

Catatan: untuk koneksi yang lebih lambat seperti hot spot seluler, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencentang kotak Unduh header pesan saja.

1. Tekan OK .
2. Tutup dialog Akun .
3. Anda sudah siap

Perbarui aplikasi web Outlook secara manual

Beberapa pembaca bertanya apakah ada kemungkinan untuk memicu pembaruan otomatis kotak masuk klien web Outlook.com. Saya pribadi tidak berpikir itu diperlukan karena email Outlook.com diperbarui secara otomatis, dengan cara yang sama seperti Gmail atau klien web lainnya.

Seperti halnya aplikasi web apa pun, Anda dapat menekan F5 untuk menyegarkan browser dan memperbarui daftar email yang belum dibaca.

Hal di atas berlaku juga untuk pengguna Outlook OWA, yang terhubung ke server Exchange perusahaan mereka melalui browser web mereka..

Pertanyaan Pembaca tambahan

Segarkan Outlook secara manual

Beberapa pembaca bertanya bagaimana cara memicu pembaruan kotak surat mereka secara manual.

Di Windows:

Perbarui semua folder Outlook:

Prosedur ini akan memicu tindakan Kirim/Terima pada semua akun Online dan offline (bisa berupa Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) yang diatur di Outlook Anda.

Catatan Samping: bahwa Anda juga dapat menentukan grup Akun/Folder tertentu dan memicu pembaruan pada grup tersebut secara khusus. Misalnya – hanya menyegarkan akun GMail pribadi Anda dan tidak bekerja Exchange selama akhir pekan.

1. Buka tab Kirim/Terima .
2. Tekan tombol Kirim/Terima Semua folder (atau cukup tekan F9).

Perbarui folder tertentu:

1. Buka tab Kirim/Terima .
2. Tekan tombol Perbarui Folder.

Di macOS:

Segarkan seluruh kotak surat Anda:

• Masuk ke tab Beranda .
• Tekan tombol Kirim & Terima .

Perbarui folder tertentu:

• Buka tab Atur .
• Tekan tombol Sinkronkan Folder .

Gunakan VBA untuk menyegarkan kotak surat Anda

Metode SyncObjects  dapat digunakan untuk menyinkronkan satu atau lebih grup Kirim/Terima untuk pengguna tertentu. Jika Anda tertarik untuk membuat makro untuk mengotomatiskan sinkronisasi otomatis Anda, silakan ping saya melalui halaman kontak .