Bagaimana cara memperbarui blok tanda tangan Anda di email Outlook 2019/365/2016?

Berlaku untuk: Windows 7/8/10 dan sistem operasi MAC.

Berikut pertanyaan yang kami terima dari pembaca yang ingin menambahkan teks tanda tangan footer di Office Outlook 365:

Halo teman-teman. Seorang pelanggan saya mengirimi saya sebuah catatan yang memiliki tanda tangan yang cukup mewah di bagian bawah, lengkap dengan nama, alamat, detail kontaknya. Ingin bertanya bagaimana saya bisa memasukkan tanda tangan saya sendiri secara otomatis ke email Outlook saya. Perhatikan bahwa saya menggunakan beberapa akun email secara bersamaan – Gmail untuk penggunaan bisnis dan Outlook.com untuk pribadi; jadi saya ingin memiliki beberapa tanda tangan yang ditentukan. Apakah itu mungkin? Jika demikian, bagaimana?

Hei - terima kasih atas pertanyaannya. Mengatur tanda tangan khusus Anda untuk pesan email keluar cukup sederhana dengan Microsoft Outlook. Karena saya sekarang sedang menyiapkan instalasi Outlook 2019 baru saya, saya ingin menjelaskan proses menggunakan versi itu. Yang mengatakan, prosesnya hampir identik untuk versi Outlook lainnya.

Tambahkan dan Ubah tanda tangan di Outlook 365/2019/2016

Inilah cara Anda membuat atau mengedit blok tanda tangan email Outlook Anda:

1. Pertama, buka Outlook lalu pilih menu File .
2. Sekarang, pilih Opsi .
3. Kemudian, lanjutkan dan pilih Mail .
4. Di sisi kanan dialog tekan tombol Tanda Tangan .
5. Dialog berikut akan muncul:

1. Tekan Baru .
2. Mengubah tanda tangan Anda mudah: cukup gunakan kotak Edit tanda tangan untuk menyesuaikan teks Anda sesuai kebutuhan.
3. Perhatikan bahwa Anda dapat dengan mudah menambahkan tautan (ke situs web dan/atau alamat email Anda), gambar, dan kartu nama ke tanda tangan Anda. Anda bahkan bisa membuat tanda tangan tulisan tangan yang bagus dan melampirkannya ke email keluar.
4. Gunakan drop-down akun Email untuk mengaitkan tanda tangan default ke akun email yang berbeda (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook) sesuai kebutuhan.
5. Tentukan apakah pengaturan Anda harus digunakan untuk email baru/ saat membalas atau dalam kedua kasus.
6. Perhatikan bahwa Anda dapat membuat entri tanda tangan sebanyak yang diperlukan. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur tanda tangan default yang berbeda untuk penggunaan profesional, bisnis, dan pribadi. Pastikan saja bahwa entri yang relevan dikaitkan dengan akun email yang benar.
7. Setelah selesai tekan, OK .

Ubah tanda tangan MS Outlook di macOS

1. Tekan Outlook .
2. Sekarang tekan Preferensi .
3. Kemudian, di bawah Email , tekan Tanda Tangan.
4. Tekan tanda + untuk menambahkan tanda tangan.

1. Edit teks tanda tangan Anda sesuai kebutuhan.
2. Tutup dialognya.
3. Gunakan tarik-turun Akun untuk mengaitkan tanda tangan dengan akun email tertentu (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Tentukan apakah itu harus digunakan untuk email baru/ saat membalas atau dalam kedua kasus.
5. Silakan dan tambahkan tanda tangan tambahan sebagaimana berlaku.

Perbarui tanda tangan Outlook.com

1. Dari browser web favorit Anda, lanjutkan dan masuk ke Outlook.com.
2. Di sisi kanan bilah tugas atas, tekan tombol Pengaturan .
3. Kemudian di kotak pencarian, ketik Tanda tangan email dan tekan tautan di bawah ini.
4. Dialog Compose and Reply akan terbuka seperti gambar di bawah ini:

1. Tambahkan/Ubah teks tanda tangan Anda, termasuk tautan, nomor telepon, info standar perusahaan sesuai kebutuhan.
2. Tentukan apakah Anda akan otomatis menyertakan tanda tangan di email berita , penerusan email, dan balasan.
3. Tekan Simpan.

Cadangkan tanda tangan Anda

Beberapa pembaca bertanya kepada saya tentang di mana teks tanda tangan disimpan di Windows, sehingga mereka dapat mencadangkan tanda tangan email Outlook mereka saat diperlukan. Saat berpindah komputer, tanda tangan pribadi yang sudah ditentukan dapat disalin melalui jaringan/hard drive atau OneDrive dan kemudian dimasukkan ke dalam Outlook.

Di Windows 7/8 dan 10, tanda tangan Outlook terletak di folder: :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Saat membuat tanda tangan, beberapa file dibuat di folder itu, masing-masing terkait dengan format pesan Outlook yang berbeda: htm, rtf, dan txt. Selain itu folder yang berisi file tambahan yang terkait dengan tanda tangan dibuat. Saat diperlukan, pastikan untuk membuat cadangan dan menyalin teks yang relevan ke komputer baru.

Grafik/animasi HTML dan hyperlink

Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi pada tanda tangan dengan menyisipkan gambar (bmp, jpeg, png), animasi (gif), dan hyperlink.

Saat mengedit tanda tangan Anda di Outlook versi Windows dan MAC, Anda akan menemukan tombol Sisipkan Gambar dan Sisipkan Hyperlink yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Lanjutkan sebagai berikut:

1. Buka dialog Tanda Tangan seperti yang ditunjukkan di atas.
2. Tekan ikon Sisipkan gambar
3. Jelajahi lokasi gambar Anda di PC Anda.
4. Pilih file gambar dan tekan OK.

Catatan: File animasi (dalam format gif atau swf) juga dapat ditambahkan, namun kemungkinan kebijakan penyedia email yang berbeda mungkin mengkarantina pesan yang berisi animasi atau menghapus file animasi dari email sebelum dikirimkan ke penerimanya.

Itu saja untuk hari ini, silakan tinggalkan komentar jika ada pertanyaan.