Bagaimana cara menentukan kalender, rapat, acara, dan janji temu pribadi dengan sensitivitas tinggi di Outlook 2016/2019/365?

Pembaruan terakhir: Oktober 2019

Inilah pertanyaan yang kami dapatkan dari seorang pembaca:

Saya membagikan kalender default saya dengan seluruh tim saya, sehingga kalender kami dapat dilihat sepenuhnya oleh semua anggota, termasuk bos kami. Saya ingin dapat mengatur janji temu pribadi sehingga detail rapat bersifat pribadi untuk saya dan tidak tersedia / disamarkan untuk orang lain. Adakah saran tentang cara mencapai itu?

Terima kasih atas pertanyaannya; saya tidak yakin sistem operasi mana yang Anda jalankan, oleh karena itu menambahkan prosedur untuk komputer Windows 7/8/10 dan macOS.

Mari kita mulai dengan Windows. Ini dia:

Janji temu dan rapat pribadi di Outlook

• Buka Outlook.
• Navigasikan ke Kalender yang relevan.
• Klik dua kali pertemuan / janji / acara / tugas tertentu yang ingin Anda jadikan pribadi / tersembunyi.
• Di sisi kanan pita (grup Tag), tekan ikon Pribadi, sehingga orang lain yang berbagi kalender mereka tidak dapat melihat detail rapat Anda.
• Tekan Simpan dan Tutup.

Jadikan seluruh kalender Anda pribadi

Pilihan lain untuk meningkatkan privasi kalender Anda menggunakan pengaturan izin kalender Anda. Kemungkinan besar ini sudah ada di perusahaan Anda, tetapi tetap layak untuk dicoba.

• Untuk melakukannya, navigasikan ke tab Kalender Anda.
• Sorot kalender Anda di sisi kiri.
• Setel izin untuk Default menjadi waktu Senggang/Sibuk.
• Tekan Terapkan.

Semua orang yang melihat kalender Anda, akan dapat melihat apakah Anda sibuk atau senggang, tetapi bukan detail janji temu Anda

pengaturan privasi macOS Outlook

Proses untuk Outlook di macOS sangat mirip.

• Buka Outlook
• Arahkan ke kalender
• Sorot pertemuan
• Setel tombol Pribadi dan tekan Simpan

• Orang lain yang melihat kalender akan melihat pertemuan pribadi

Pertanyaan pembaca tambahan

Bisakah delegasi melihat pertemuan pribadi?

Seorang rekan bertanya kepada saya apakah seorang delegasi dapat melihat pertemuan pribadi. Jawabannya tergantung pada izin kalender tertentu yang disiapkan oleh departemen TI Anda atau siapa pun yang membuat kalender bersama. Karenanya saya akan berasumsi bahwa seorang delegasi berpotensi melihat rapat kalender Anda, pribadi atau publik.