Bagaimana cara menjaga email tetap dibaca di Outlook 2019, 365 & 2016?

Pembaruan terakhir: Desember 2019.

Berikut pertanyaan dari seorang pembaca:

Saya menggunakan Microsoft Office 365. Saya perhatikan bahwa setelah saya mengklik entri email tertentu di tab Outlook Mail dan membukanya untuk membaca, itu ditampilkan sebagai telah dibaca. Yang mengganggu adalah saya memperhatikan bahwa item yang saya lihat di Panel Baca juga ditampilkan sebagai sedang dibaca… Hal ini membuat saya sulit untuk menindaklanjuti email saya dan mengambil tindakan yang diperlukan. Sekarang pertanyaannya adalah sebagai berikut: apakah ada cara untuk mengubah pengaturan baca/belum dibaca agar pesan saya ditandai sebagai belum dibaca di Outlook kecuali saya secara eksplisit mengaturnya sebagai telah dibaca (dengan membuat klik kanan dan memilih Tandai sebagai Dibaca). Terima kasih sebelumnya untuk tips apa pun.

Terima kasih atas pertanyaannya. Dalam jawaban kami, kami akan membahas pengaturan Windows dan macOS yang belum dibaca untuk Outlook . Ini dia:

Jangan jadikan sebagai sudah dibaca di Outlook untuk Windows

Anda dapat mengikuti prosedur ini untuk menonaktifkan fitur baca sekali klik, sehingga Outlook tidak menandai pesan sebagai telah dibaca:

1. Pertama, silakan buka Microsoft Outlook.
2. Selanjutnya, lanjutkan dan tekan File , lalu pilih Opsi.
3. Pilih tab Surat .
4. Sekarang, navigasikan ke bagian panel Outlook .
5. Sekarang, lanjutkan dan tekan tombol Reading Panes .
6. Dalam dialog yang terbuka, lanjutkan dan hapus centang pada kotak pertama seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

1. Setelah selesai, tekan tombol OK .
2. Itu saja – baca otomatis sekarang dimatikan.

Catatan: Ada pengaturan menarik lainnya di Panel Baca, yang memungkinkan Anda menandai item sebagai telah dibaca saat memilih item yang berbeda di Kotak Masuk Anda. Pengaturan tidak dicentang secara default, dan mungkin karena alasan yang bagus.

Berhenti menandai sebagai baca otomatis di macOS

Untuk mengonfigurasi Outlook agar berhenti "membuka" email Anda secara otomatis dan menjaga email pratinjau Anda sebagai belum dibaca, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Outlook untuk macOS.
2. Dari menu atas, pilih Outlook .
3. Sekarang tekan Preferences dan pilih Reading .
4. Di bagian Tandai Email sebagai Dibaca , pilih "Hanya saat dibuka di jendela terpisah"
5. Tekan OK dan itu saja.

Pertanyaan tambahan:

Outlook tidak menandai email sebagai telah dibaca?

Beberapa pembaca bertanya tentang kasus penggunaan yang berlawanan. Anda ingin melihat pratinjau email Anda dan menandainya sebagai telah dibaca setelahnya. Menyetel stempel waktu dalam dialog Panel Baca (yang mengontrol pengaturan yang belum dibaca) menjadi 2-3 detik, kemungkinan besar akan melakukan trik dan memastikan email Anda terbaca, bahkan jika Anda hanya mempratinjaunya untuk waktu yang singkat.

Menandai sebagai telah dibaca saat menghapus email

Seorang pembaca menunjukkan fakta bahwa secara default, Office tidak mengatur email yang dihapus sebagai telah dibaca, yang menjadi terlihat di folder Item Terhapus.

Untuk memastikan item yang dihapus ditandai sebagai telah dibaca, navigasikan ke bagian Lain di bawah dialog Pengaturan Outlook di: File>>Opsi>>Mail, dan tandai “Tandai pesan sebagai telah dibaca saat dihapus” .

Menggunakan Pintasan

Pembaca bertanya apakah mereka dapat menggunakan pintasan untuk menandai email dengan cepat sebagai telah dibaca atau belum dibaca.

Ctrl + Q : Akan diatur untuk membaca

Ctrl + U: Akan ditandai sebagai belum dibaca.

Silakan tinggalkan kami komentar cepat jika ada pertanyaan.