Bisukan dan Nonaktifkan peringatan desktop masuk Outlook di Office 2019 & 365

Berikut pertanyaan dari seorang pembaca:

Baru saja selesai mengatur Outlook di komputer saya, dan mulai mendapatkan beberapa email dari orang yang berbeda. Satu hal yang saya perhatikan adalah saya juga mulai menerima peringatan hitam kecil yang terus muncul di desktop Windows 10 saya. Saya tidak ingat yang muncul di Windows 7. Peringatan juga memainkan suara bip yang mengganggu. Saya juga memperhatikan bahwa amplop kecil muncul di sisi kanan bilah tugas setiap kali email yang belum dibaca tersedia bagi saya untuk mulai membaca. Jadi saya kira pertanyaan saya kepada kalian adalah apakah ada cara bagi saya untuk mematikan pemberitahuan dan suara Outlook. Sepertinya pengaturan notifikasi masuk saya sepertinya tidak cocok dengan yang saya miliki di Gmail.

Terima kasih banyak atas pertanyaan Anda. Sebenarnya yang ini agak tepat waktu, karena saya secara kebetulan menyiapkan instalasi Outlook 2019 baru saya. Saya juga merasa bahwa peringatan pesan baru dapat menjadi pembunuh produktivitas karena terus bermunculan dan membuat Anda keluar dari arus. Jadi, dengan tujuan mempertahankan fokus dan menjadi lebih produktif, saya biasanya melanjutkan dan mengubah pengaturan Outlook default, dan menghilangkan peringatan pop up pesan yang masuk. Sebenarnya, ini mungkin hal pertama yang saya lakukan segera setelah menyiapkan akun email Outlook.com dan Yahoo saya di instalasi Outlook yang baru.

Dalam posting ini saya ingin melanjutkan dan menjelaskan konfigurasi pengaturan peringatan email baru menggunakan instalasi Office 2019, baik untuk Windows 10 dan MAC OSX. Meskipun demikian, proses yang diuraikan di bawah ini akan berfungsi pada versi Microsoft Office sebelumnya.

Bisukan pemberitahuan di Outlook

Seperti yang diharapkan, mematikan peringatan desktop Outlook tidak banyak berubah di sini jika dibandingkan dengan versi Microsoft Office sebelumnya.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Outlook .
2. Tekan File dan kemudian Pilihan , lalu pilih Mail .
3. Di bagian Kedatangan pesan , lanjutkan dan hapus centang pada kotak berikut: Tampilkan Peringatan Desktop dan Putar Suara .
4. Perhatikan bahwa di sini Anda juga dapat menyembunyikan ikon amplop di bilah desktop sisi kanan Anda.

1. Setelah selesai, tekan OK.

Catatan: beberapa pembaca bertanya kepada kami apakah mungkin untuk mematikan dan membatalkan pemberitahuan email baru Outlook; namun simpan pemberitahuan tersebut ketika email masuk dari orang-orang tertentu masuk ke kotak masuk Anda. Pada dasarnya, proses yang diuraikan di atas akan menekan notifikasi untuk semua email kotak masuk Anda dan tidak dapat ditimpa. Yang mengatakan, Anda berpotensi menentukan aturan Outlook baru yang akan merutekan email ke folder tertentu yang akan Anda buat, katakanlah Email Penting, dan kemudian Anda bisa menulis makro VBA pendek yang akan memunculkan pemberitahuan ketika pesan baru mengenai itu map.

Senyapkan suara dan peringatan di Outlook di macOS

1. Buka Outlook untuk macOS.
2. Tekan Outlook , lalu pilih Preferensi.
3. Kemudian di bawah Personal Settings , lanjutkan dan tekan Notifications and Sounds.
4. Di bagian Kedatangan Pesan , hapus centang pada kotak centang " Tampilkan Peringatan di Desktop saya ".
5. Kemudian, di bawah Suara , hapus centang semua yang berlaku, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Perhatikan bahwa saya juga membatalkan pengingat dan mengirim pesan suara peringatan.

1. Setelah selesai, tutup dialog.

Mengembalikan pengaturan notifikasi default Anda

Jika Anda tertarik untuk mengembalikan perubahan yang Anda miliki, cukup ubah pengaturan yang disebutkan di atas. Outlook akan segera memulihkan peringatan desktop untuk Anda.

Mematikan Notifikasi Tim

Pembaca bertanya kepada saya tentang menyembunyikan pemberitahuan spanduk dari Microsoft Teams dan bagaimana melakukannya. Berikut adalah posting blog yang berguna tentang cara menonaktifkan pop up Microsoft Teams .

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk memberi kami komentar.