Cara Menulis Cek dari QuickBooks 2021

Anda dapat menulis cek di QuickBooks 2021 dengan dua cara: dari jendela Tulis Cek dan dari register. Jika Anda tertidur di barisan belakang kelas, inilah versi singkat dari instruksi untuk menulis cek.

Anda dapat mencatat transaksi kartu debit dan ATM dengan cara yang sama seperti Anda mencatat cek yang Anda tulis.

Cara menulis cek dari jendela Tulis Cek

Anda dapat merekam cek tulisan tangan dan cek lain yang ingin Anda cetak dengan QuickBooks dengan menjelaskan cek di jendela Write Checks.

Untuk menulis cek dari jendela Tulis Cek, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Perbankan→Tulis Cek.

Anda juga dapat mengklik ikon Tulis Cek yang terletak di bagian Perbankan di layar awal. QuickBooks menampilkan jendela Write Checks, seperti yang ditunjukkan.

Jendela Tulis Cek

2. Klik menu tarik-turun Rekening Bank di bagian atas jendela, dan pilih rekening yang ingin Anda gunakan untuk menulis cek ini.

Langkah ini sangat penting dan merupakan sesuatu yang harus selalu Anda ingat untuk dilakukan sebelum Anda menulis cek jika Anda memiliki banyak rekening bank.

3. Masukkan nomor cek atau tandai cek untuk dicetak.

Pilih kotak centang Cetak Nanti jika Anda berencana untuk mencetak cek dengan QuickBooks, menggunakan printer Anda dan formulir cek pracetak yang telah Anda beli. Jika Anda merekam cek yang Anda tulis dengan tangan, masukkan nomor cek yang Anda gunakan untuk cek di kotak teks No.

4. Isi cek.

Jika Anda pernah menulis cek kepada orang atau pihak ini sebelumnya, fitur IsiOtomatis mengisi nama penerima pembayaran di baris Bayar Sesuai Pesanan untuk Anda setelah Anda mulai mengetik nama. Bagaimana QuickBooks mengelola prestasi ini mungkin tampak mirip dengan sihir, tetapi sebenarnya tidak terlalu sulit. QuickBooks hanya membandingkan apa yang telah Anda ketik sejauh ini dengan nama dalam daftar pelanggan, karyawan, dan lainnya. Segera setelah QuickBooks dapat mencocokkan huruf yang Anda ketikkan dengan nama di salah satu daftar ini, QuickBooks akan mengambil namanya.

Jika Anda belum pernah menulis cek kepada orang atau pihak ini sebelumnya, QuickBooks meminta Anda untuk menambahkan nama penerima pembayaran. Lakukan itu.

Masukkan jumlah cek di sebelah tanda dolar dan kemudian tekan Tab. QuickBooks menulis jumlah untuk Anda di baris Dolar. Itu juga menulis alamat jika sudah diisi dalam file induk penerima pembayaran.

5. Isi tab Expenses and Items, jika perlu.

6. Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyelesaikan penulisan cek.

Di sana Anda memilikinya. Cek Anda ditulis dan dimasukkan dalam register, siap untuk dicetak dan dikirim.

Cara menulis cek dari register

Orang yang sudah terbiasa dengan Quicken, sepupu QuickBooks, mungkin ingin menggunakan jendela register untuk menulis cek. (Pengguna cepat menyukai metafora register dengan lebih baik, saya kira.)

Untuk menulis cek dari register, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka register.

Pilih Perbankan→Gunakan Daftar atau klik ikon Daftar di area Perbankan di layar beranda. Jika Anda memiliki lebih dari satu rekening bank, QuickBooks menampilkan kotak dialog Gunakan Daftar sehingga Anda dapat memilih rekening yang tepat.

Dari menu tarik-turun, pilih rekening giro yang ingin Anda gunakan untuk menulis cek, lalu klik OK. Anda melihat jendela register (ditampilkan). Kursor berada di akhir register, siap untuk Anda masukkan informasi cek. (QuickBooks secara otomatis mengisi tanggal hari ini.)

Jendela daftar

QuickBooks menggunakan nama akun di judul jendela. Inilah sebabnya mengapa angka tersebut mengacu pada Big National Bank . Big National adalah nama rekening bank fiktif yang saya buat.

2. Isi informasi untuk cek Anda.

Perhatikan bahwa entri yang Anda buat dalam register ini sama dengan entri yang Anda buat di jendela Write Checks. Jika Anda lebih nyaman memasukkan cek di jendela itu, Anda bisa mengklik tombol Edit Transaksi, yang ada di pita di bagian atas jendela register, untuk melihat jendela Tulis Cek dengan segala kemegahannya dan tulis cek di sana. Bahkan, jika Anda ingin memasukkan pengeluaran atau merinci apa yang Anda bayar dengan cek, Anda harus mengklik tombol Edit Transaksi dan masuk ke jendela Tulis Cek.

Jika tidak, pergi saja dari bidang ke bidang dan masukkan informasi dalam register. Sekali lagi, gunakan menu tarik-turun untuk memasukkan nama Penerima Pembayaran dan Akun. Jika Anda memasukkan nama Penerima Pembayaran atau Akun yang tidak dikenali QuickBooks, program akan meminta Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut.

Berikut ini semacam pertanyaan jebakan: Bagaimana jika cek yang Anda tulis membayar lebih dari satu kategori pengeluaran? Misalkan Anda membayar pemilik Anda untuk sewa dan bagian dari utilitas. Apakah Anda terbatas pada satu akun pengeluaran? Apakah Anda menghadapi ibu dari semua dilema akuntansi: memilih di antara dua akun yang benar? Yah, tidak, Anda tidak. Anda cukup mengklik tombol Splits. QuickBooks menampilkan area pemisahan yang dapat Anda gunakan untuk membagi cek di beberapa akun. Cek $1.500 yang membayar sewa $1.200 dan utilitas $300, misalnya, dapat dibagi menjadi dua baris terpisah: satu yang mencatat biaya sewa $1.200 dan yang lain mencatat biaya utilitas $300.

3. Setelah selesai mengisi informasi cek, klik tombol Rekam.

Anda juga dapat mengklik tombol Pulihkan jika Anda memutuskan ingin kembali untuk memulai dari awal lagi. Mengklik Pulihkan mengosongkan apa yang baru saja Anda masukkan.

Jika Anda menulis cek dengan tangan, bukan mencetaknya dengan QuickBooks, pastikan nomor cek di register dan nomor cek di buku cek Anda cocok. Anda mungkin perlu masuk ke daftar QuickBooks dan mengubah nomor di kolom Number. Ketika laporan bank Anda datang, rekonsiliasi laporan bank Anda dan buku cek Anda jauh lebih mudah jika Anda memasukkan nomor cek dengan benar.

Bagaimana cara mengubah cek yang telah Anda tulis

Bagaimana jika Anda perlu mengubah cek setelah Anda memasukkannya? Mungkin Anda membuat kesalahan besar, seperti mencatat cek $52,50 sebagai $25,20. Bisakah Anda memperbaikinya? Tentu. Masuk saja ke register dan temukan cek yang ingin Anda ubah. Buka bidang Pembayaran atau Setoran, dan lakukan perubahan.

Jika Anda memiliki perubahan yang lebih luas untuk dilakukan (jika cek adalah transaksi terpisah, misalnya), letakkan kursor di tempat cek berada, dan klik Edit Transaksi. QuickBooks menampilkan jendela Tulis Cek dengan cek asli di dalamnya. Lakukan perubahan. (Jangan lupa untuk membuat perubahan pada tab Items and Expenses juga, jika perlu.)

Setelah selesai, klik Simpan & Tutup. Anda kembali ke register, di mana Anda melihat perubahan di cek.

Jika jendela Tulis Cek ditampilkan, Anda juga dapat menggunakan tombol Berikutnya dan Sebelumnya untuk membuka halaman melalui cek dan membuat perubahan apa pun.

Kemas lebih banyak cek ke dalam register

Biasanya, QuickBooks menampilkan dua baris informasi tentang setiap cek yang Anda masukkan. Ini juga menampilkan dua baris informasi tentang setiap jenis transaksi yang Anda masukkan. Jika Anda ingin memasukkan lebih banyak cek ke dalam bagian register yang terlihat, pilih kotak centang 1-Line di bagian bawah jendela register. Saat Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menggunakan format satu baris untuk menampilkan semua informasi dalam register kecuali bidang Memo.

Jendela register dalam tampilan 1-Line

Bandingkan dua gambar sebelumnya untuk melihat seperti apa tampilan 1-Line. Register bisa menjadi sangat panjang, dan tampilan 1-Line sangat membantu saat Anda melihat melalui register panjang untuk cek atau transaksi.