Saat Anda mengonversi perusahaan QuickBooks Desktop ke QBO, beberapa data sepenuhnya dikonversi, beberapa dikonversi sebagian, dan beberapa tidak dikonversi sama sekali. Selain itu, QBO berisi alternatif yang sebanding untuk beberapa fitur QuickBooks desktop dan tidak berisi alternatif untuk yang lain.
Anda dapat mengimpor QuickBooks Desktop untuk perusahaan Windows atau perusahaan QuickBooks untuk Mac apa pun menggunakan QuickBooks US, termasuk perusahaan dengan fitur multimata uang yang diaktifkan, selama perusahaan tersebut berada dalam batasan 350.000 target. Anda juga dapat mengimpor perusahaan QuickBooks Desktop menggunakan versi Inggris dan Kanada, sekali lagi termasuk perusahaan yang mengaktifkan multicurrency.
Secara umum, jenis file berikut tidak akan dikonversi dan oleh karena itu tidak dapat diimpor:
- Anda tidak dapat mengimpor data Desktop QuickBooks ke perusahaan QBO mana pun yang dibuat lebih dari 60 hari yang lalu, kecuali untuk file perusahaan akuntan. Anda dapat mengimpor perusahaan QuickBooks Desktop ke perusahaan QBOA dalam waktu 1.060 hari setelah membuat akun QBOA.
Ketika kami mengatakan "file perusahaan akuntan", kami berbicara tentang mengimpor file perusahaan QuickBooks Desktop ke perusahaan Buku Anda yang tersedia di QBOA.
- Anda tidak dapat mengimpor perusahaan QuickBooks Desktop ke dalam langganan QBO menggunakan QBO versi internasional selain Inggris dan Kanada.
- Anda tidak dapat mengimpor file perusahaan perangkat lunak akuntansi non-Intuit. Jika Anda perlu mengimpor data perusahaan dari produk non-Intuit, Anda harus bekerja dengan tim layanan lengkap Intuit.
- Anda tidak dapat langsung mengimpor data akuntansi yang disimpan dalam file spreadsheet. Anda dapat mengimpor ini melalui aplikasi pihak ketiga yang disebut Transaction Pro Importer .
Penting untuk dipahami bahwa, meskipun data perusahaan Anda memenuhi kriteria sebelumnya, beberapa data tetap tidak akan dikonversi saat Anda mengimpor; daftar di bawah ini mengidentifikasi beberapa hal yang lebih terlihat yang tidak dikonversi:
- Laporan rekonsiliasi: Simpan laporan rekonsiliasi Anda di QuickBooks Desktop atau sebagai file PDF untuk mengaksesnya nanti. Di QBO, lanjutkan rekonsiliasi di mana Anda tinggalkan.
- Tagihan kartu kredit berulang: Di Merchant Center Anda, batalkan setiap tagihan berulang kartu kredit otomatis yang ada dan buat ulang di QBO sebagai tanda terima penjualan berulang. Semua transaksi berulang lainnya dikonversi dan diimpor.
Kabar baiknya, QBO mengimpor sub-akun yang ditemukan di Bagan Akun Desktop QuickBooks Anda. Versi QBO sebelumnya tidak mendukung kemampuan ini.
- Laporan: Temukan laporan serupa di QBO dan sesuaikan dengan preferensi Anda. Lihat Pusat Aplikasi QBO untuk daftar aplikasi pelaporan yang dapat membantu bisnis Anda.
- Jejak audit: Jejak audit desktop Anda tidak akan selesai, tetapi semua perubahan yang akan datang akan dicatat dalam Log Audit dalam QBO.
- Transaksi atau akun tanpa pengeposan tidak akan dikonversi kecuali untuk perkiraan dan pesanan pembelian.
Data Desktop QuickBooks Yang Tidak Akan Diimpor
| Apa yang Tidak Diimpor? |
Rekomendasi |
| Nama pengguna dan kata sandi QuickBooks Desktop |
QBO mengharuskan setiap pengguna yang memiliki akses ke perusahaan untuk masuk menggunakan kata sandi. Pengguna QuickBooks Desktop yang ada tidak secara otomatis memiliki akses ke QBO. Sebagai gantinya, administrator utama perusahaan perlu mengundang kembali pengguna dari QBO untuk mendapatkan akses.
Ketahuilah bahwa, di QBO, Anda dapat membatasi kemampuan pengguna untuk melihat dan menggunakan berbagai bagian QBO, tetapi Anda tidak dapat mengontrol akses pada tingkat transaksi seperti yang Anda bisa lakukan di QuickBooks Desktop.
|
| Daftar pintasan dan pengaturan bilah ikon |
QBO memiliki pintasan keyboardnya sendiri yang berbeda. Saat bekerja di QBO, tekan Ctrl+Alt+? untuk melihat menu pintasan. |
| Tingkat harga |
QBO saat ini tidak mendukung tingkat harga atau cara otomatis apa pun untuk menyesuaikan harga. Jika Anda memiliki tingkat harga yang ditentukan dalam file data Desktop QuickBooks, proses konversi tidak akan mengonversinya ke QBO. |
| Pengingat |
Pengingat tidak dikonversi ke QBO. Gunakan kalender eksternal seperti Google Kalender atau coba gunakan pengaturan transaksi berulang untuk mengingatkan Anda alih-alih menjadwalkan sendiri. Pengguna QBOA memang memiliki kemampuan untuk membuat pengingat dengan membuat proyek dan tugas. |
| Daftar kendaraan |
Anda harus menyiapkan kendaraan sebagai aset tetap dan, jika Anda tidak membeli kendaraan secara langsung, Anda harus menyiapkan pinjaman yang sesuai untuk setiap kendaraan. |
| Laporan rekonsiliasi |
Simpan laporan rekonsiliasi Anda di QuickBooks Desktop untuk mengaksesnya nanti. Di QBO, lanjutkan rekonsiliasi di mana Anda tinggalkan. Dan, meskipun laporan rekonsiliasi tidak dikonversi, semua transaksi yang direkonsiliasi dalam register dikonversi sebagai transaksi yang direkonsiliasi di QBO. |
| Item subtotal |
Anda dapat menambahkan subtotal ke dokumen transaksi. |
| Biaya kartu kredit berulang |
Batalkan setiap tagihan berulang Kartu Kredit Otomatis yang ada dari Merchant Center Anda, dan buat ulang di QBO sebagai tanda terima penjualan berulang. Catatan: Semua transaksi berulang lainnya akan diimpor. |
| Laporan yang diingat |
Temukan laporan serupa di QBO dan sesuaikan dengan preferensi Anda. |
| jejak audit |
Jejak audit desktop Anda tidak akan diimpor, tetapi semua perubahan baru yang Anda buat di QBO ke depannya akan disimpan di log audit QBO. |
| Inventaris dari QuickBooks untuk Mac |
QuickBooks untuk Mac tidak mampu mengekspor inventaris ke QBO. Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpan perusahaan QuickBooks untuk Mac Anda sebagai file QuickBooks untuk Windows dan mengekspornya dari mesin Windows yang menjalankan QuickBooks Desktop. |
Di sana. Sekarang, itu tidak terlalu menyakitkan, bukan?