Guida completa a Word 2013 (Parte 1): attività di base in Word

• Word 2013: istruzioni per l'utilizzo degli account Microsoft e OneDrive

Parte 1: Presentazione di Word 2013

Word 2013 è un'applicazione di elaborazione testi che ti consente di creare una varietà di documenti tra cui lettere, volantini, rapporti e molti altri documenti. Con l'introduzione di numerose funzionalità avanzate, inclusa la possibilità di creare e collaborare su documenti online, Word 2013 ti dà la possibilità di fare di più con l'elaborazione testi.

Informazioni su Word 2013

Word 2013 è simile a Word 2010. Se hai già utilizzato Word 2010, quando usi Word 2013 sentirai che è abbastanza simile. Ma se sei nuovo a Word o hai molta esperienza con le versioni precedenti di Word, dovresti prima prenderti il ​​tempo per familiarizzare con l'interfaccia di Word 2013.

Interfaccia Word 2013

La prima volta che apri Word 2013, la finestra Schermata iniziale verrà visualizzata e visualizzata sullo schermo. Qui potrai creare un nuovo documento, scegliere un modello o accedere ai documenti modificati di recente.

• Dalla schermata iniziale , navigare e selezionare Documento vuoto per accedere all'interfaccia di Word.

• Fare clic sui pulsanti gialli illustrati nella sezione interattiva di seguito per acquisire familiarità con l'interfaccia di Word 2013.

• Il pulsante con il punto giallo nell'angolo in alto a sinistra è la barra di accesso rapido .

• Ogni scheda è divisa in piccoli gruppi di comandi.

• Impostazioni account : le impostazioni dell'account si trovano nell'angolo in alto a destra.

• Grassetto e regola il carattere.

• Il conteggio delle parole si trova nell'angolo in basso a sinistra.

• Visualizza i numeri di pagina.

• Regola le dimensioni della pagina.

Parte 2: lavorare con l'ambiente Word 2013

Se in precedenza hai utilizzato Word 2010 o Word 2007, l'utilizzo di Word 2013 sarà lo stesso. Word 2013 continua a utilizzare funzionalità come la barra multifunzione e la barra di accesso rapido , dove troverai comandi per eseguire attività e operazioni semplici su Word, nonché la visualizzazione Backstage .

Nastro

Word 2013 utilizza un sistema di barra multifunzione a schede e non utilizza più i menu tradizionali come prima. La barra multifunzione contiene molte schede, ciascuna scheda contiene molti gruppi relativi ai comandi. Puoi trovare queste schede nella parte superiore della finestra dell'interfaccia di Word e utilizzarle per eseguire le attività più comuni in Word.

Fai clic sulle frecce nella presentazione qui sotto per saperne di più sui diversi comandi disponibili in ciascuna scheda sulla barra multifunzione:

• La scheda Home consente di accedere ad alcuni dei comandi più comuni per lavorare con Word 2013, tra cui copiare e incollare, formattare, disporre i paragrafi e scegliere uno stile di documento . La scheda Home è selezionata per impostazione predefinita ogni volta che si apre Word.

• La scheda Inserisci ti consente di inserire immagini, grafici, tabelle, forme, copertine e altro nel documento. Gli inserti possono aiutare a trasmettere visivamente le informazioni e aggiungere più stile al tuo documento.

• La scheda Progettazione ti dà accesso a una varietà di strumenti di progettazione, tra cui la formattazione del documento , gli effetti e i bordi della pagina , che possono conferire al tuo documento un design accattivante.

• La scheda Layout pagina consente di modificare il formato di stampa del documento, inclusa la larghezza del margine , l'orientamento della pagina e le interruzioni di pagina . Questi comandi saranno particolarmente utili durante la preparazione dei documenti da stampare.

• La scheda Riferimenti ti consente di aggiungere annotazioni al tuo documento, come note a piè di pagina e citazioni . Da qui puoi anche aggiungere un sommario, sottotitoli e una bibliografia. Questi comandi sono particolarmente utili quando si compongono documenti accademici.

• È possibile utilizzare la funzionalità di stampa unione nella scheda Lettere per comporre rapidamente messaggi, buste di indirizzi e creare etichette. Ciò è particolarmente utile quando è necessario inviare una lettera a più destinatari.

• Puoi utilizzare la scheda Revisione per accedere alle potenti funzionalità di modifica di Word , inclusa l'aggiunta di commenti e il monitoraggio delle modifiche. Queste funzionalità semplificano la condivisione e la collaborazione sui documenti.

• La scheda Visualizza ti consente di passare da una visualizzazione diversa all'altra del tuo documento e di dividere lo schermo per visualizzare due parti del documento contemporaneamente. Questi comandi saranno utili anche durante la preparazione dei documenti da stampare.

• La scheda Contestuale viene visualizzata sulla barra multifunzione quando lavori con determinati elementi, come tabelle e immagini. Queste schede contengono gruppi speciali di comandi che possono aiutarti a formattare questi elementi, se necessario.

Alcuni programmi, come Adobe Acrobat Reader , possono installare schede aggiuntive sulla barra multifunzione. Queste schede sono chiamate componenti aggiuntivi ( componenti che aggiungono funzionalità extra o comandi personalizzati ai programmi per ufficio come Word, Excel, Powerpoint e Outlook ).

Per ridurre a icona e ingrandire la barra multifunzione:

La barra multifunzione è progettata per soddisfare l'attività corrente, ma puoi scegliere di ridurla a icona se ritieni che occupi troppo spazio sullo schermo.

1. Fare clic sulla freccia Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione.

2. Selezionare l'opzione di mitigazione desiderata dal menu a discesa :

• Nascondi automaticamente la barra multifunzione : visualizza automaticamente il documento in modalità a schermo intero e nasconde completamente la barra multifunzione alla vista. Per visualizzare la barra multifunzione, fare clic sul comando Espandi barra multifunzione nell'angolo superiore dello schermo.

• Mostra schede : questa opzione nasconde tutti i comandi nel gruppo quando l'utente non li utilizza, ma le schede vengono comunque visualizzate. Per visualizzare la barra multifunzione, è sufficiente fare clic su una scheda.

• Mostra schede e comandi : questa opzione ha lo scopo di massimizzare la barra multifunzione. Tutte le schede e i comandi saranno comunque visibili, ma per impostazione predefinita questa opzione sarà nascosta la prima volta che apri Word.

Barra degli strumenti di accesso rapido

Situata direttamente sulla barra multifunzione, la barra di accesso rapido consente inoltre di accedere ai comandi comuni senza dover selezionare una scheda. Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido visualizzerà comandi come Salva, Annulla e Ripeti . Se vuoi puoi aggiungere altri comandi.

Per aggiungere comandi alla barra di accesso rapido, è necessario seguire i passaggi seguenti:

1. Fare clic sull'icona della freccia nell'angolo destro della barra di accesso rapido .

2. Seleziona il comando che desideri aggiungere al menu dal menu a discesa. Per selezionare più comandi, seleziona Altri comandi .

3. Il comando verrà aggiunto alla barra di accesso rapido .

governate

Il righello si trova proprio nell'angolo in alto a sinistra del documento. Questa funzionalità semplifica la regolazione della precisione del documento. Se lo desideri, puoi nascondere il righello per rendere più aperto lo spazio sullo schermo.

Mostra o nascondi righello

1. Fare clic sulla scheda Visualizza .

2. Seleziona la casella accanto a Righello per mostrare o nascondere il righello.

Vista dietro le quinte

La visualizzazione Backstage offre opzioni per salvare, aprire un file, stampare e condividere documenti .

Per accedere alla visualizzazione Backstage:

1. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione , verrà visualizzata la modalità di visualizzazione Backstage .

• Fai clic sugli elementi nella schermata interattiva di seguito per ulteriori informazioni sull'utilizzo della visualizzazione Backstage .

Visualizzazione del documento

Word 2013 dispone di numerose opzioni di visualizzazione che possono modificare la modalità di visualizzazione del documento. È possibile scegliere di visualizzare il documento in modalità Lettura , Layout di stampa o Modalità layout Web .

Queste opzioni di visualizzazione sono molto utili in alcuni casi, soprattutto nei casi in cui desideri stampare documenti. Inoltre, puoi anche ingrandire o rimpicciolire per leggere il documento più facilmente.

• Per cambiare visualizzazione del documento , è sufficiente navigare e selezionare il comando di visualizzazione del documento nell'angolo in basso a destra della finestra di Word.

• Modalità lettura: questa opzione apre la visualizzazione del documento in modalità a schermo intero , tutti i comandi di modifica sono nascosti. In alcuni casi questa opzione sarà molto utile, soprattutto se stai leggendo un gran numero di documenti o semplicemente visualizzando l'anteprima dei documenti per controllare gli errori di ortografia. Sul lato sinistro e destro dello schermo vengono visualizzate delle frecce che consentono di spostarsi tra le pagine di altri documenti.

• Layout di stampa : questa è l'opzione di visualizzazione predefinita su Word, dove puoi creare nuovi o modificare documenti . Questa opzione visualizza il documento così come lo vedi nella pagina del documento stampato.

• Layout Web : questa opzione visualizza il documento come una pagina Web ( pagina Web ), rimuovendo lo spazio tra le pagine. Pertanto, questa opzione è utile nel caso in cui utilizzi Word per pubblicare contenuti online.

Se il tuo documento ha più pagine, Word 2013 ha una nuova utile funzionalità chiamata Riprendi lettura che apre il documento all'ultima pagina che stavi visualizzando. Quando apri un documento salvato, cerca l' icona del segnalibro che appare sullo schermo. Passa il mouse sopra il segnalibro e Word ti chiederà se desideri continuare da dove avevi interrotto.

Esegui queste operazioni:

1. Apri o accedi all'interfaccia di Word 2013 .
2. Fare clic su tutte le schede ed esaminare i comandi sulla barra multifunzione .
3. Prova a ridurre al minimo e a massimizzare la barra multifunzione.
4. Aggiungi comandi alla barra degli strumenti Accesso rapido .
5. Nascondi e mostra Righello .
6. Passa alla visualizzazione Backstage e apri Impostazioni account .
7. Prova a cambiare visualizzazione del documento.
8. Chiudi Word (senza salvare il documento).

Fare riferimento ad alcuni altri articoli:

• Istruzioni su come creare frame in Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Istruzioni per disabilitare la descrizione comando in Word 2013
• Trucco per nascondere e mostrare la barra degli strumenti della barra multifunzione in Word 2013

Divertirsi!