Vuoi filtrare i dati in Fogli Google più velocemente? Impariamo insieme come utilizzare gli Slicer su Fogli Google !
Se hai mai lavorato con set di dati di grandi dimensioni in Fogli Google, sai quanto sia difficile filtrare e analizzare i dati. È possibile utilizzare la funzione di filtro, ma applicare e rimuovere i filtri in base a ciascun criterio è noioso. Questo è il motivo della nascita di Slicer.
I filtri dei dati sono pulsanti interattivi che ti consentono di filtrare rapidamente i dati in Fogli Google senza dover aprire il menu dei filtri. Puoi creare filtri dei dati per qualsiasi colonna o riga nei tuoi dati e utilizzarli per mostrare solo i valori che corrispondono ai tuoi criteri.
Cosa sono i filtri dei dati in Fogli Google? Perché dovresti utilizzare Slicer in Fogli Google?
I filtri dei dati sono simili allo strumento di filtro in Fogli Google in quanto possono entrambi filtrare i dati, ma hanno più vantaggi. Quando crei un'affettatrice, Fogli Google lo aggiunge come pulsante sul foglio di calcolo. Ciò rende gli slicer più intuitivi rispetto ai filtri tradizionali.
L'affettatrice ti mostra le intestazioni disponibili nei dati, permettendoti di selezionarle o deselezionarle con un semplice clic. Non è necessario aprire il menu dei filtri e scorrere un lungo elenco di scelte. Un altro attributo eccezionale dell'affettatrice è la presentazione del grafico stesso. Quando si filtrano i dati tramite l'affettatrice, il grafico si aggiornerà automaticamente per mostrare i dati filtrati.
Puoi anche modificare la forma dell'affettatrice regolandone la dimensione, il carattere o il colore. In questo modo, l'affettatrice non sarà una strana aggiunta al foglio di calcolo. Al contrario, ti aiuterà a creare fogli di calcolo efficienti e ordinati.
Come creare affettatrici in Fogli Google
Crea filtri dei dati in Fogli Google in pochi clic. Personalizzerai l'affettatrice e ne modificherai le impostazioni dopo averla creata. Per creare un'affettatrice, vai al menu Dati e fai clic su Aggiungi un'affettatrice .
Dopo aver fatto ciò, l'affettatrice apparirà sul foglio di calcolo. Ma non è tutto. L'affettatrice che hai appena creato funzionerà solo dopo avergli detto cosa tagliare. Un'affettatrice necessita di un intervallo di dati e di intestazioni di colonna per funzionare.
Utilizzare i filtri dei dati con tabelle di dati
I filtri dei dati possono filtrare istantaneamente i dati della tabella senza influenzare altre parti del foglio di calcolo. I filtri dei dati non rimuovono le celle ma le nascondono semplicemente, in modo simile allo strumento filtro in Fogli Google.
Ad esempio, considera il foglio di calcolo sopra. È una lunga lista della spesa che include il prezzo, lo stato e la categoria di ciascun articolo. Diciamo che l'obiettivo qui è filtrare rapidamente gli elementi per categoria (tag). Le affettatrici sono il modo più semplice per farlo.
Per utilizzare i filtri dei dati in Fogli Google, hai bisogno di una tabella con una riga di intestazione come la tabella nell'esempio sopra. Ecco come puoi filtrare i dati con i filtri dei dati in Fogli Google:
1. Vai al menu Dati e fai clic su Aggiungi un'affettatrice .
2. Seleziona l'affettatrice e fai clic sui 3 punti verticali sul lato destro sopra la parte superiore.
3. Nel menu a discesa, seleziona Modifica filtro dei dati . Questa azione aprirà le impostazioni dell'affettatrice sulla destra.
4. Immettere i dati in Intervallo dati . Nell'esempio è A1:D14 . Fogli Google leggerà automaticamente le intestazioni delle colonne da questa tabella.
5. Fare clic sull'elenco a discesa in Colonna e selezionare la colonna su cui si desidera filtrare i dati. Questo è Tag nell'esempio.
L'affettatrice è ora pronta per l'uso. Fare clic sull'icona nell'angolo sinistro dell'affettatrice per aprire le opzioni di filtro. Per selezionare o deselezionare i valori nei filtri dei dati, fare clic su di essi, quindi selezionare OK. Questo foglio di calcolo cambierà per mostrare i risultati desiderati.
Tieni presente che le celle non comprese nell'intervallo dei dati dell'affettatrice (da B15 a B17) rimangono intatte.
Utilizzare Slicer con i grafici
Un altro ottimo modo per utilizzare i filtri dei dati in Fogli Google è filtrare i grafici. Ciò consente di creare grafici dinamici che cambiano in base alla selezione del filtro dei dati.
Non è necessario creare un filtro dei dati separato per quel grafico. L'affettatrice filtrerà sia la tabella dati che il grafico in base allo stesso intervallo di dati come segue:
Ogni stile di grafico in Fogli Google è adatto a un tipo di dati specifico. In questo caso, il grafico migliore per illustrare i dati in un foglio di calcolo è una torta.
Ora usa l'affettatrice e osserva il grafico a torta cambiare per illustrare gli elementi desiderati. Come puoi vedere, hai appena aggiornato il grafico da statico a dinamico!
Sopra è riportato come utilizzare l'affettatrice in Fogli Google . Spero che l'articolo ti sia utile.
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