Fogli Google ti consente di organizzare, modificare e analizzare diversi tipi di informazioni utilizzando i fogli di calcolo. In questo articolo imparerai diversi modi per utilizzare i fogli di calcolo e come navigare nell'interfaccia di Fogli Google. Imparerai anche le modalità di base per lavorare con le celle e il contenuto delle celle, incluso come selezionare celle, inserire contenuto e copiare e incollare celle.
Cose da sapere su Fogli Google
Fogli Google è un'applicazione per fogli di calcolo basata sul Web che ti consente di archiviare e organizzare diversi tipi di informazioni, proprio come Microsoft Excel. Sebbene Fogli Google non offra tutte le funzionalità avanzate di Excel, è facile creare e modificare fogli di calcolo da semplici a complessi.
Sebbene si possa pensare che i fogli di calcolo vengano utilizzati solo da alcune persone per elaborare numeri e dati complessi, in realtà possono essere utilizzati per una varietà di attività quotidiane. Che tu stia avviando un budget, un progetto del giardino, creando fatture o qualsiasi altra cosa ti venga in mente, i fogli di calcolo sono un ottimo modo per organizzare le informazioni.
Come creare un nuovo foglio di calcolo Google
1. In Google Drive, fai clic su Nuovo e seleziona Fogli Google dal menu a discesa.
2. Il foglio di calcolo verrà visualizzato in una nuova scheda del browser.
3. Per assegnare un nome al foglio di calcolo, trova e seleziona Foglio di calcolo senza titolo nella parte superiore della pagina. Digita un nome per il tuo foglio di calcolo, quindi premi Invio.
4. Il tuo foglio di calcolo verrà rinominato.
5. Ogni volta che hai bisogno di visualizzare o modificare il tuo foglio di calcolo, puoi accedervi nuovamente da Google Drive, dove verrà automaticamente salvato.
Potresti notare che non esiste un pulsante di salvataggio. Questo perché Google Drive utilizza una funzione di salvataggio automatico, che salva automaticamente e immediatamente i file mentre li modifichi.
Interfaccia di Fogli Google
Per utilizzare e modificare i fogli di calcolo, devi avere familiarità con l'interfaccia di Fogli Google.
Conoscenze di base sulle cellule (cellule)
Ogni foglio di calcolo è composto da migliaia di rettangoli, chiamati celle. Una cella è l'intersezione di una riga e di una colonna. Le colonne sono identificate da lettere (A, B, C), mentre le righe sono identificate da numeri (1, 2, 3).
Ogni cella ha il proprio nome, noto anche come indirizzo di cella, in base alle colonne e alle righe. In questo esempio, la cella selezionata interseca la colonna C e la riga 10 , quindi l'indirizzo della cella è C10. Nota che le intestazioni delle righe e delle colonne della cella diventano più scure quando la cella viene selezionata.
Puoi anche selezionare più celle contemporaneamente. Un gruppo di celle è chiamato intervallo. Invece dell'indirizzo di una cella, farai riferimento a un intervallo di celle utilizzando gli indirizzi della prima e dell'ultima cella dell'intervallo, separati da due punti. Ad esempio, un intervallo che include le celle A1, A2, A3, A4 e A5 verrà scritto come A1:A5.
Nelle immagini seguenti sono selezionati due diversi intervalli di celle:
Intervallo di celle A2:A8
Intervallo di celle A2:B8
Comprendere il contenuto della cella
Tutte le informazioni inserite nel foglio di calcolo verranno archiviate in una cella. Ogni cella può contenere diversi tipi di contenuto, inclusi testo, formati, formule e funzioni.
Come selezionare le celle
Per inserire o modificare il contenuto della cella, devi prima selezionare la cella.
1. Fare clic su una cella per selezionarla.
2. Intorno alla cella selezionata verrà visualizzata una casella blu.
Puoi anche selezionare le celle utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.
Come selezionare un intervallo di celle
A volte potresti voler selezionare un gruppo/intervallo di celle più ampio.
1. Fare clic e trascinare il mouse finché tutte le celle che si desidera selezionare non vengono evidenziate.
2. Rilascia il mouse per selezionare l'intervallo di celle desiderato.
Come inserire il contenuto della cella
1. Selezionare la cella desiderata.
2. Immettere il contenuto nella casella selezionata, quindi premere Invio. Il contenuto verrà visualizzato nella cella e nella barra della formula. Puoi anche inserire e modificare il contenuto della cella nella barra della formula.
Come eliminare il contenuto della cella
1. Seleziona la cella che desideri eliminare.
2. Premi il tasto Canc o Backspace sulla tastiera. Il contenuto della cella verrà eliminato.
Come copiare e incollare celle
È facile copiare ciò che è stato inserito nel tuo foglio di calcolo e incollarlo in altre celle.
1. Seleziona le celle che desideri copiare.
2. Premi Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac) sulla tastiera per copiare le celle.
3. Seleziona la cella o le celle in cui desideri incollare il contenuto copiato. Le celle copiate avranno ora un riquadro attorno a loro.
4. Premi Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) sulla tastiera per incollare le celle.
Come tagliare e incollare le celle
A differenza del copia e incolla (che copia il contenuto della cella), il taglia e incolla sposta il contenuto tra le celle.
1. Seleziona le celle che vuoi tagliare.
2. Premi Ctrl + X (Windows) o Comando + X (Mac) sulla tastiera per tagliare le celle. Il contenuto della cella rimarrà nella sua posizione originale finché le celle non verranno incollate.
3. Seleziona la cella o le celle che desideri incollare.
4. Premi Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) sulla tastiera per incollare le celle.
A volte vuoi semplicemente copiare e incollare alcune parti del contenuto di una cella. In questi casi, puoi utilizzare l' opzione Incolla speciale. Fai clic su Modifica nel menu della barra degli strumenti, passa il mouse su Incolla speciale e seleziona l'opzione di incollatura desiderata dal menu a discesa.
Come trascinare e rilasciare le celle
Invece di tagliare e incollare, puoi trascinare e rilasciare le celle per spostarne il contenuto.
1. Seleziona una cella, quindi passa il mouse sul bordo esterno della cella blu. Il cursore si trasformerà nell'icona di una mano.
2. Fare clic e trascinare la cella nella posizione desiderata.
3. Rilascia il mouse per rilasciare la casella.
Come utilizzare la maniglia di riempimento
Potrebbero esserci momenti in cui desideri copiare il contenuto di una cella in più celle nel foglio di calcolo. Puoi copiare e incollare il contenuto in ogni cella, ma questo metodo richiederà molto tempo. Puoi invece utilizzare il quadratino di riempimento per copiare e incollare rapidamente il contenuto da una cella a qualsiasi altra cella nella stessa riga o colonna.
1. Seleziona la cella che desideri utilizzare. Nell'angolo in basso a destra della cella verrà visualizzato un quadratino, chiamato maniglia di riempimento.
2. Passa il mouse sopra la maniglia di riempimento. Il cursore si trasformerà in una croce nera.
3. Fare clic e trascinare la maniglia di riempimento sulle celle desiderate. Intorno alle celle apparirà una linea tratteggiata nera.
4. Rilascia il mouse per riempire le celle selezionate.
Utilizzare la maniglia di riempimento per continuare una sequenza
La maniglia di riempimento può essere utilizzata anche per continuare una sequenza. Ogni volta che il contenuto di una riga o di una colonna segue un ordine sequenziale, come i numeri (1, 2, 3) o i giorni (lunedì, martedì, mercoledì), il quadratino di riempimento indovinerà cosa dovrebbe accadere. viene dopo nella serie. Nell'esempio seguente, il quadratino di riempimento viene utilizzato per espandere una stringa di data in una colonna.
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