Fogli Google (parte 11): informazioni sui formati dei numeri

Ogni volta che lavori con un foglio di calcolo di Fogli Google , dovresti utilizzare formati numerici appropriati per i tuoi dati. I formati numerici indicano al tuo foglio di lavoro esattamente il tipo di dati che stai utilizzando, come percentuali (%), valuta ($), ora, data, ecc.

Perché utilizzare i formati numerici?

La formattazione dei numeri non solo semplifica la lettura del foglio di calcolo, ma ne facilita anche l'utilizzo. Quando applichi un formato numerico, indichi al tuo foglio di calcolo esattamente quale tipo di valore è memorizzato in una cella. Ad esempio, la formattazione della data indica al foglio di calcolo che stai inserendo date di calendario specifiche. Ciò consente al foglio di calcolo di comprendere meglio i tuoi dati, il che può aiutarti a garantire che i tuoi dati rimangano coerenti e che le tue formule siano calcolate correttamente.

Se non è necessario utilizzare un formato numerico specifico, il foglio di calcolo in genere applicherà automaticamente il formato per impostazione predefinita. Tuttavia, la formattazione automatica potrebbe applicare alcune piccole modifiche di formattazione ai tuoi dati.

Applicare formati numerici

Proprio come altri stili di formattazione, come la modifica del colore del carattere, applichi i formati numerici selezionando le celle e selezionando le opzioni di formattazione desiderate. Esistono due modi principali per scegliere un formato numero:

Fare clic su uno dei comandi di formato numero rapido sulla barra degli strumenti.

Puoi scegliere tra più opzioni nel menu a discesa Altri formati adiacente .

In questo esempio viene applicata la formattazione della valuta, vengono aggiunti i simboli di valuta ($) e vengono visualizzate due cifre decimali per qualsiasi valore numerico.

Se selezioni una cella qualsiasi con un formato numerico, puoi vedere il valore effettivo di quella cella nella barra della formula. Il foglio di calcolo utilizzerà questo valore per formule e altri calcoli.

Utilizza correttamente i formati numerici

La formattazione dei numeri non è solo la selezione di celle e l'applicazione della formattazione. I fogli di calcolo possono effettivamente applicare automaticamente una varietà di formati numerici in base al modo in cui inserisci i dati. Ciò significa che dovrai inserire i dati in un modo che il programma possa comprendere, quindi assicurarti che le celle utilizzino il formato numerico appropriato. Ad esempio, l'immagine seguente mostra come utilizzare correttamente i formati numerici per date, percentuali e ore:

Ora sai di più su come funzionano i formati numerici. Diamo un'occhiata ad alcuni dei formati numerici in uso.

Formato percentuale

Uno dei formati numerici più utili è il formato percentuale (%). Visualizza i valori come percentuali, come 20% o 55%. Ciò è particolarmente utile quando si calcolano cose come i costi delle imposte sulle vendite o le mance. Quando inserisci un segno di percentuale (%) dopo un numero, il formato del numero di percentuale viene applicato automaticamente a quella cella.

Come forse ricorderai dalle lezioni di matematica precedenti, una percentuale può anche essere scritta come decimale. Quindi, il 15% è uguale a 0,15, il 7,5% è uguale a 0,075, il 20% è uguale a 0,20, anche il 55% è uguale a 0,55, ecc.

Ci sono molte volte in cui la formattazione percentuale è utile. Ad esempio, nelle immagini seguenti, nota come l'imposta sulle vendite è formattata in modo diverso per ciascun foglio di lavoro (5, 5% e 0,05):

Come puoi vedere, il calcolo nel foglio di calcolo a sinistra non funziona correttamente. Senza formattazione percentuale, il foglio di calcolo presuppone che tu voglia moltiplicare $ 22,50 per 5, non per 5%. E mentre il foglio di calcolo a destra funziona ancora senza formattazione percentuale, il foglio di calcolo al centro è più facile da leggere.

Formato data

Ogni volta che lavori con le date, ti consigliamo di utilizzare i formati data per far sapere al tuo foglio di calcolo che ti riferisci a date di calendario specifiche, come il 15 luglio 2016. I formati data mese ti consentono anche di lavorare con una serie di funzioni data che utilizzano informazioni su data e ora per calcolare una risposta.

I fogli di calcolo non comprendono le informazioni allo stesso modo degli esseri umani. Ad esempio, se inserisci il mese di ottobre in una cella, il foglio di calcolo non saprà che stai inserendo una data, quindi lo tratterà come qualsiasi altro testo. Invece, quando inserisci le date, dovrai utilizzare un formato specifico comprensibile dal tuo foglio di calcolo, ad esempio mese/giorno/anno (o giorno/mese/anno a seconda del Paese in cui ti trovi). L'esempio seguente inserirà 10/12/2016 per il 12 ottobre 2016. Il foglio di calcolo applicherà quindi automaticamente il formato numerico della data alla cella.

Ora l'esempio ha formattato correttamente la data e può fare diverse cose con questi dati. Ad esempio, puoi utilizzare la maniglia di riempimento per continuare le date per colonna, in modo che venga visualizzata una data diversa in ogni cella:

Se il formato della data non viene applicato automaticamente, significa che il foglio di calcolo non riconosce i dati inseriti. L'esempio seguente è entrato nel 15 marzo. Il foglio di calcolo non capisce che ci riferiamo a una data, quindi la formattazione automatica tratta questa cella come testo.

Se invece inserisci il 15 marzo (senza il "th"), il foglio di calcolo lo riconoscerà come giorno. Poiché l'anno non è incluso, il foglio di calcolo aggiunge automaticamente l'anno corrente in modo che la data contenga tutte le informazioni necessarie. La data può essere inserita anche in altro modo, ad esempio 15/3/2016, 15/3/2016 o 15/3/2016, e il foglio di calcolo la riconoscerà comunque come data.

Per verificare se Fogli Google riconosce la tua voce come data, guarda nella barra della formula. Il valore della cella nella barra della formula verrà convertito in un formato numerico come 15 marzo 2016, ma verrà visualizzato nel foglio di lavoro nel formato inserito originariamente.

Altre opzioni di formato della data

Per accedere ad altre opzioni relative al formato della data, seleziona il menu a discesa Altri formati sulla barra degli strumenti e seleziona Altri formati in basso, quindi seleziona Altri formati di data e ora .

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formati personalizzati di data e ora . Da qui puoi selezionare l'opzione del formato data desiderato. Queste sono opzioni per visualizzare le date in modo diverso, ad esempio includendo il giorno della settimana o omettendo l'anno.

Come puoi vedere nella barra della formula, la formattazione personalizzata della data non modifica la data effettiva nella cella, cambia solo il modo in cui viene visualizzata.

Suggerimenti per la formattazione dei numeri

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere i migliori risultati con la formattazione dei numeri.

• Applica la formattazione numerica all'intera colonna : se prevedi di utilizzare una colonna per un determinato tipo di dati, come date o percentuali, potresti trovare più semplice selezionare l'intera colonna facendo clic sulla lettera della colonna e applicare il formato numerico desiderato. In questo modo, tutti i dati che aggiungerai a questa colonna in futuro avranno il formato numerico corretto. Tieni presente che le righe di intestazione generalmente non sono influenzate dalla formattazione dei numeri.

• Ricontrolla i tuoi valori dopo aver applicato la formattazione dei numeri : se applichi la formattazione dei numeri ai dati esistenti, potresti ottenere risultati imprevisti. Ad esempio, applicando il formato percentuale (%) a una cella con un valore pari a 5 otterrai il 500%, non il 5%. In questo caso, è necessario reinserire correttamente i valori in ciascuna cella.

• Se fai riferimento a una cella con un formato numerico in una formula, il foglio di calcolo può applicare automaticamente lo stesso formato numerico alla nuova cella. Ad esempio, se utilizzi un valore con il formato valuta in una formula, anche il valore calcolato utilizzerà il formato valuta.

• Se desideri che i tuoi dati vengano visualizzati esattamente come digitati, devi utilizzare il formato testo normale . Questo formato è particolarmente utile per i numeri su cui non desideri eseguire calcoli, come numeri di telefono, codici postali o numeri che iniziano con 0, come 02415. Per ottenere risultati ottimali, potresti voler applicare il formato testo normale prima di inserire i dati in queste cellule.

Aumenta e diminuisce i numeri decimali

I comandi Aumenta cifre decimali e Diminuisci cifre decimali ti consentono di controllare il numero di cifre decimali visualizzate in una cella. Questi comandi non modificano il valore della cella; invece, visualizzano il valore con un determinato numero di cifre decimali.

Diminuendo un decimale verrà visualizzato il valore arrotondato a quella cifra decimale, ma il valore effettivo nella cella verrà comunque visualizzato nella barra della formula.

I comandi Aumenta/Diminuisci cifre decimali non funzionano con alcuni formati numerici, come Data e Frazione.