Fogli Google (parte 8): lavorare con le funzioni

Una funzione è una formula predefinita che esegue calcoli utilizzando valori specifici in un determinato ordine. Fogli Google include molte funzioni popolari che possono essere utilizzate per trovare rapidamente il totale, la media, il conteggio, il valore massimo e il valore minimo per un intervallo di celle. Per utilizzare correttamente le funzioni, dovrai comprendere le diverse parti di una funzione, nonché come creare argomenti per calcolare valori e riferimenti di cella.

Parti di una funzione

Analogamente all'inserimento delle formule, l'ordine in cui inserisci le funzioni nelle celle è importante. Ogni funzione ha un ordine specifico, chiamato sintassi, che deve essere seguito affinché la funzione venga calcolata correttamente. La sintassi di base per creare una formula con una funzione consiste nell'inserire un segno di uguale (=), un nome di funzione (ad esempio, MEDIA è il nome della funzione per trovare il valore medio) e un argomento. L'argomento contiene le informazioni che desideri che la formula calcoli, ad esempio un intervallo di riferimenti di cella.

Lavorare con gli argomenti

Gli argomenti possono fare riferimento sia a singole celle che a intervalli di celle e devono essere racchiusi tra parentesi. È possibile includere uno o più argomenti, a seconda della sintassi necessaria per la funzione.

Ad esempio, la funzione =MEDIA(B1:B9) calcola la media dei valori nell'intervallo di celle B1:B9. Questa funzione contiene un solo argomento.

Più argomenti devono essere separati da virgole. Ad esempio, la funzione =SOMMA(A1:A3, C1:C2, E1) aggiungerà i valori di tutte le celle nei 3 argomenti.

Crea una funzione

Fogli Google ha molte funzioni diverse disponibili. Ecco alcune delle funzioni più comuni che utilizzerai:

• SOMMA: questa funzione somma tutti i valori delle celle nell'argomento.
• MEDIA: Questa funzione determina il valore medio dei valori contenuti nell'argomento. Somma le celle e quindi divide il valore per il numero di celle nell'argomento.
• CONTEGGIO: questa funzione conta il numero di celle con dati numerici nell'argomento. Questa funzione è utile per contare rapidamente gli elementi in un intervallo di celle.
• MAX: questa funzione determina il valore di cella più alto contenuto nell'argomento.
• MIN: questa funzione determina il valore di cella più basso contenuto nell'argomento.

Come creare una funzione utilizzando il nodo Funzioni

Il pulsante Funzioni consente di restituire automaticamente i risultati per una serie di celle. La risposta apparirà nella cella sotto l'intervallo.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri includere nell'argomento. Ad esempio, sceglieremo D3:D12.

2. Fare clic sul pulsante Funzioni , quindi selezionare la funzione desiderata dal menu a discesa. Ad esempio, sceglieremo SOMMA.

3. Nella cella immediatamente sotto le celle selezionate, verrà visualizzata la funzione.

4. Premere il tasto Invio sulla tastiera. La funzione verrà calcolata e il risultato verrà visualizzato nella cella. Nell'esempio, la somma di D3:D12 è $765,29.

Creare una funzione manualmente

Se conosci già il nome della funzione, puoi digitarlo facilmente tu stesso. L'esempio seguente è una tabella di statistiche sulle vendite di cookie. La funzione MEDIA verrà utilizzata per calcolare il numero medio di unità vendute da ciascuna squadra.

1. Seleziona la cella in cui verrà visualizzata la risposta. Ad esempio, sceglieremo C10.

2. Immettere un segno uguale (=), quindi immettere il nome della funzione desiderata. Puoi anche selezionare la funzione desiderata dall'elenco delle funzioni suggerite visualizzato sotto la cella durante la digitazione. Ad esempio, inseriremo =MEDIA.

3. Quando si inserisce manualmente una funzione, Fogli Google visualizza anche una finestra che elenca gli argomenti specifici richiesti dalla funzione. Questa finestra viene visualizzata quando viene inserita la prima parentesi e rimane visibile mentre vengono immessi gli argomenti.

4. Immettere l'intervallo di celle per l'argomento tra parentesi. Ad esempio, inseriremo (C3:C9). Questa formula somma il valore delle celle C3:C9, quindi divide quel valore per il numero totale di valori nell'intervallo.

5. Premere il tasto Invio sulla tastiera e verrà visualizzata la risposta.

Fogli Google non ti dice sempre se le tue funzioni presentano errori, quindi dovresti testare tu stesso tutte le tue funzioni.

Elenco delle funzioni di Fogli Google

Se hai esperienza nell'uso dei fogli di calcolo e desideri utilizzare Fogli Google per eseguire calcoli più avanzati, puoi esplorare l'elenco delle funzioni di Fogli Google. È un utile riferimento a centinaia di funzioni finanziarie, statistiche e di analisi dei dati.

Se hai familiarità con le funzioni presenti nella libreria delle funzioni di Microsoft Excel, scoprirai che l'elenco delle funzioni di Fogli Google ha molte funzioni simili.

Come accedere all'elenco delle funzioni

Fare clic sul pulsante Funzioni e selezionare Altre funzioni.... dal menu a discesa. L'elenco delle funzioni di Fogli Google verrà visualizzato in una nuova scheda del browser.

Se ti senti a tuo agio con le funzioni di base, potresti provare una funzione più avanzata come CERCA.VERT. Per ulteriori informazioni, puoi consultare l'articolo di LuckyTemplates.com su come utilizzare la funzione CERCA.VERT in Excel . Come la maggior parte delle funzioni, la funzione CERCA.VERT funziona allo stesso modo in Excel e Fogli Google.