Fogli Google (Parte 9): ordina e filtra i dati

Fogli Google ti consente di analizzare e lavorare con una quantità significativa di dati. Man mano che aggiungi più contenuti al tuo foglio di calcolo, organizzare le informazioni al suo interno diventa estremamente importante. Fogli Google ti consente di riorganizzare i tuoi dati ordinandoli e applicandovi filtri. Puoi ordinare i tuoi dati in ordine alfabetico o numerico oppure puoi applicare filtri per restringere i dati e nasconderne alcuni alla vista.

In questa lezione imparerai come organizzare meglio i dati e il contenuto del foglio di calcolo. Imparerai anche come filtrare i dati per mostrare solo le informazioni che ti servono.

Tipi di classificazione

Quando si ordinano i dati, è importante decidere innanzitutto se si desidera che l'ordinamento venga applicato all'intero foglio di lavoro o a un'area selezionata.

L'ordinamento per foglio organizza tutti i dati in un foglio di calcolo per colonna. Le informazioni correlate su ciascuna riga vengono salvate insieme quando viene applicato l'ordinamento. Nell'immagine seguente, la colonna Nome è stata ordinata per visualizzare i nomi dei clienti in ordine alfabetico. Le informazioni sull'indirizzo di ciascun cliente sono state salvate con il nome corrispondente.

L'ordinamento per intervallo ordina i dati all'interno di un intervallo di celle, il che può essere utile quando si lavora con un foglio di lavoro che contiene molte tabelle. L'ordinamento di un intervallo non influirà sugli altri contenuti del foglio di lavoro.

Come organizzare un foglio di lavoro

Nell'esempio l'elenco dei clienti verrà ordinato alfabeticamente in base al cognome. Affinché l'ordinamento funzioni correttamente, il foglio di lavoro deve includere una riga di intestazione, utilizzata per identificare il nome di ciascuna colonna. La riga di intestazione verrà bloccata, pertanto le etichette di intestazione non verranno incluse nell'ordinamento.

1. Fai clic su Visualizza e passa il mouse su Blocca. Seleziona una riga dal menu che appare.

2. La riga di intestazione è bloccata. Decidi quale colonna verrà ordinata, quindi fai clic su una cella nella colonna.

3. Fare clic su Dati e selezionare Ordina foglio per colonna, AZ (ascendente) o Ordina foglio per colonna, ZA (discendente) . Ad esempio, sceglieremo Ordina foglio per colonna, AZ .

4. Il foglio verrà ordinato in base alla selezione.

Come ordinare un intervallo

L'esempio selezionerebbe una sottotabella nel modulo d'ordine delle magliette per ordinare la quantità di magliette ordinate per classe.

1. Seleziona l'intervallo di celle che desideri ordinare. Ad esempio, selezioneremo l'intervallo di celle G3:H6.

2. Fare clic su Dati e selezionare Ordina intervallo dal menu a discesa.

3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordinamento . Seleziona la colonna che desideri ordinare.

4. Selezionare ascendente o discendente. Ad esempio, sceglieremo discendente (ZA). Quindi fare clic su Ordina.

5. L'intervallo verrà ordinato in base alla selezione (nell'esempio, i dati sono stati ordinati in ordine decrescente dalla colonna Ordini ).

Come creare filtri

L'esempio applicherebbe un filtro al foglio di registro del dispositivo per mostrare solo i laptop e i proiettori disponibili per il checkout. Affinché l'ordinamento funzioni correttamente, il foglio di lavoro deve includere una riga di intestazione, utilizzata per identificare il nome di ciascuna colonna. La riga di intestazione verrà corretta in modo che le etichette di intestazione non vengano incluse nel filtro.

1. Fai clic su Visualizza e passa il mouse su Blocca. Seleziona una riga dal menu che appare.

2. Fare clic su una cella qualsiasi che contiene dati.

3. Fare clic sul pulsante Filtro.

4. Nell'intestazione di ciascuna colonna verrà visualizzata una freccia a discesa.

5. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio filtrerebbe la colonna B per visualizzare solo determinati tipi di dispositivi.

6. Fare clic su Cancella per cancellare tutti i controlli.

7. Selezionare i dati che si desidera filtrare, quindi fare clic su OK. Ad esempio, selezioneremo Laptop e Proiettore per vedere solo questi tipi di dispositivi.

8. I dati verranno filtrati, nascondendo temporaneamente qualsiasi contenuto che non corrisponda ai criteri. Nell'esempio vengono mostrati solo il laptop e il proiettore.

Applica più filtri

I filtri sono cumulativi, il che significa che puoi applicare più filtri per restringere i risultati. L'esempio ha filtrato il foglio per mostrare laptop e proiettori, ora vuole restringerlo ulteriormente per mostrare solo laptop e proiettori testati in agosto.

1. Fare clic sulla freccia a discesa relativa alla colonna che si desidera filtrare. L'esempio aggiungerà un filtro alla colonna D per visualizzare le informazioni per data.

2. Seleziona o deseleziona le caselle a seconda dei dati che desideri filtrare, quindi fai clic su OK. L'esempio deseleziona tutto tranne agosto.

3. Verrà applicato il nuovo filtro. Nell'esempio, il foglio è ora filtrato per mostrare solo i laptop e i proiettori testati nel mese di agosto.

Se stai collaborando con altri su un foglio di lavoro, puoi creare una visualizzazione filtrata. La creazione di filtri di visualizzazione consente di filtrare i dati senza influenzare la visualizzazione dei dati da parte di altre persone; influenza solo la tua prospettiva. Consente inoltre di assegnare un nome alle visualizzazioni e salvare più visualizzazioni. Puoi creare una visualizzazione filtrata facendo clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Filtro.

Come rimuovere tutti i filtri

Fare clic sul pulsante Filtro e il foglio di calcolo tornerà alla sua forma originale.