Guida completa a Word 2013 (Parte 4): acquisisci familiarità con la modifica del testo

Se sei nuovo a Microsoft Word, probabilmente dovrai imparare di più sulle nozioni di base per inserire, modificare e organizzare il testo. Le operazioni di base includono l'aggiunta, l'eliminazione e lo spostamento del testo nel documento, nonché come tagliare, copiare e incollare il testo. Facciamo conoscenza con le operazioni di modifica del testo in questo articolo con LuckyTemplates!

Puoi fare riferimento alle operazioni di base quando lavori con documenti su Word nel video qui sotto:

Inoltre, puoi fare riferimento alla Guida completa di Word 2013 (Parti 1, 2 e 3) qui:

• Guida completa a Word 2013 (Parte 1): attività di base in Word
• Guida completa a Word 2013 (Parte 2): come creare nuovi e aprire documenti esistenti
• Guida completa a Word 2013 (Parte 3): come archiviare e condividere documenti

Utilizza il punto di inserimento per aggiungere testo

Il punto di inserimento è una linea verticale lampeggiante nel testo del documento. Mostra dove puoi inserire il testo nella pagina del documento. Puoi utilizzare i punti di inserimento in molti modi diversi.

• Documento vuoto : quando si apre un documento vuoto , il punto di inserimento apparirà sempre nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Se lo desideri, puoi inserire il testo da questa posizione.

• Spazio tra le parole : premi la barra spaziatrice per aggiungere spazio dopo le parole o tra i paragrafi di testo.

• Vai alla riga successiva : premi Invio per spostare il punto di inserimento sulla riga successiva.

• Modifica una posizione specifica : una volta terminata la digitazione, puoi utilizzare il mouse per spostare il punto di inserimento in una posizione specifica nel documento. Basta fare clic nel punto in cui desideri posizionare il punto di inserimento nel testo da modificare .

In un documento vuoto è possibile fare doppio clic per spostare il punto di inserimento in un'altra posizione sulla pagina.

I. Selezione del testo

Prima di formattare il testo, dovrai prima selezionare il testo. Per fare ciò, è necessario:

1. Sposta il punto di inserimento del mouse nella posizione che desideri selezionare nel testo.

2. Fare clic e trascinare il mouse sul testo che si desidera selezionare, quindi rilasciare il mouse. Il testo selezionato verrà evidenziato.

• Quando si seleziona testo o immagini in Word, verrà visualizzata una barra degli strumenti contenente le scorciatoie dei comandi. Se la barra degli strumenti non viene visualizzata, prova a posizionare il mouse sull'elemento selezionato.

• Altre scorciatoie da tastiera includono il doppio clic per selezionare una parola o il triplo clic per selezionare un'intera frase o un paragrafo . Inoltre, puoi anche selezionare tutto il testo nel documento premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + A.

II. Elimina testo

Ecco alcuni modi per eliminare il testo:

• Per eliminare il testo a sinistra del punto di inserimento, premere il tasto Backspace sulla tastiera.
• Per eliminare il testo a destra del punto di inserimento, premere il tasto Elimina sulla tastiera.
• Seleziona il testo che desideri eliminare, quindi premi il tasto Elimina .

Se selezioni il testo da eliminare e inizi a digitare, il testo selezionato viene automaticamente eliminato e sostituito con nuovo testo.

III. Copia e sposta il testo

Word 2013 consente agli utenti di copiare il testo in un documento e incollarlo in un'altra posizione per risparmiare tempo. Se desideri spostare il testo in altre posizioni nel documento, puoi tagliare e incollare o trascinare e rilasciare .

Copia e incolla il testo

La copia del testo crea una copia del testo.

1. Seleziona il testo che desideri copiare.

2. Fare clic sul comando Copia nella scheda Home . Inoltre , puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e selezionare Copia oppure eseguire un'operazione rapida premendo la combinazione di tasti Ctrl + C.

3. Sposta il punto di inserimento nella posizione in cui desideri incollare il testo.

4. Fare clic sul comando Incolla nella scheda Home . Oppure premi la combinazione di tasti Ctrl + V .

5. Il testo apparirà nella posizione in cui lo hai incollato.

Taglia e incolla il testo

1. Seleziona il testo che vuoi tagliare.

2. Fare clic sul comando Taglia nella scheda Home. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e seleziona Taglia oppure premi Ctrl + X .

3. Sposta il punto di inserimento nella posizione in cui desideri incollare il testo tagliato.

4. Fare clic sul comando Incolla nella scheda Home. Oppure premi la combinazione di tasti Ctrl + V . Apparirà quel testo.

• Puoi accedere ai comandi taglia, copia e incolla utilizzando le scorciatoie da tastiera. Premi Ctrl + X per tagliare, Ctrl + C per copiare e Ctrl + V per incollare.
• Inoltre, puoi anche tagliare, copiare e incollare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionando l'azione desiderata dal menu a discesa. Quando utilizzi questo metodo per incollare, puoi scegliere tra tre opzioni che determinano la modalità di formattazione del testo: Mantieni formattazione originale , Unisci formattazione e Mantieni solo testo ( Mantieni solo testo ) . Puoi passare il mouse sopra ciascuna icona per vedere come appare prima di selezionarla.

Trascina e rilascia il testo

Il trascinamento del testo ti consente di utilizzare il mouse per spostare il testo.

1. Seleziona il testo che desideri spostare.

2. Fare clic e trascinare il testo nella posizione in cui si desidera incollare. Sotto la freccia verrà visualizzata una piccola icona rettangolare in modo che gli utenti possano sapere che il testo viene spostato.

3. Rilascia il mouse e il testo apparirà nel punto in cui lo hai incollato.

Utilizzare Trova e posiziona

Quando si lavora con un documento lungo, sarà difficile e sicuramente dispendioso in termini di tempo trovare una parola o una frase specifica. Word può eseguire automaticamente la ricerca nel documento utilizzando la funzionalità Trova e consente di modificare rapidamente parole o frasi utilizzando la funzionalità Sostituisci .

I. Trova testo

Nell'esempio seguente, scriviamo un rapporto accademico e utilizziamo il comando Trova per trovare tutte le occorrenze di una determinata parola.

1. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Trova .

2. Ora sullo schermo viene visualizzato un pannello di navigazione sul lato sinistro dello schermo.

3. Inserisci il testo ( parola o frase ) che desideri trovare nella casella nell'angolo superiore del pannello di navigazione. Nell'esempio seguente puoi vedere che la parola chiave è il cognome dell'autore che cerchiamo nel documento:

4. Se il testo ( parola o frase ) cercato viene trovato nel documento, verrà evidenziato in giallo e sul pannello di navigazione verrà visualizzata un'anteprima dei risultati.

5. Se il testo appare più volte, seleziona un'opzione di revisione per rivedere ogni istanza. Quando un'istanza di testo è selezionata, è colorata in grigio:

• Frecce : utilizzare le frecce per spostarsi tra i risultati.
• Anteprima del risultato : seleziona Anteprima del risultato per passare direttamente alla posizione di un risultato specifico nel documento.

Inoltre, puoi fare clic su ciascun risultato di ricerca nei risultati sotto la freccia per passare a quella parola o testo.

6. Una volta terminato, fare clic sull'icona X per chiudere il pannello di navigazione. Il testo evidenziato scomparirà.

• È possibile accedere al comando Trova premendo Ctrl + F sulla tastiera.
• Per visualizzare più opzioni di ricerca, fai clic sulla freccia a discesa accanto alla casella di ricerca.

II. Sostituisci parole o frasi

A volte, in alcuni casi, noti di aver commesso errori ripetuti in tutto il testo, ad esempio hai scritto male un nome proprio in maiuscolo o hai dovuto modificare una determinata parola o frase con un'altra parola o frase. Quindi puoi utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci in Word per lavorare rapidamente.

Nell'esempio seguente utilizziamo Trova e sostituisci per cambiare il nome di una rivista, quindi viene abbreviato.

1. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Sostituisci o premere la combinazione di tasti Ctrl + H.

2. Ora sullo schermo verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci .

3. Inserisci la parola o la frase che desideri trovare nella casella Trova cosa: .

4. Inserisci la parola o la frase che desideri sostituire nella casella Sostituisci con:, quindi fai clic su Trova successivo .

5. Word troverà la parola o la frase immessa nella casella Trova ed evidenzierà tale parola o frase in grigio sul documento.

6. Rivedi la parola o la frase che desideri sostituire. Nell'esempio qui sotto la frase che stiamo cercando fa parte del titolo dell'articolo e quindi non occorre sostituirla. Fare di nuovo clic su Trova successivo per passare ad altri oggetti.

7. Se desideri modificare parole o frasi, puoi fare clic su Sostituisci per modificare ciascuna parola o frase una per una. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci tutto per sostituire tutti gli oggetti della parola o della frase nell'intero testo.

8. Tali parole o frasi verranno sostituite.

9. Una volta completato, fare clic su X per chiudere la finestra di dialogo.

• Per visualizzare più opzioni di ricerca, fare clic su Altro nella finestra di dialogo Trova e sostituisci . Qui puoi impostare opzioni di ricerca aggiuntive come Maiuscole e minuscole o Ignora punteggiatura .

Per saperne di più: Word 2013: istruzioni per l'utilizzo degli account Microsoft e OneDrive

Divertirsi!