L'interfaccia di Word 2016 è abbastanza semplice ed è facile abituarsi. Di seguito sono riportati i dettagli su come utilizzare Word 2016, la sezione della barra multifunzione per principianti .
La barra multifunzione è un elemento dell'interfaccia utente introdotto da Microsoft in Microsoft Office 2007. Si trova sotto la barra di accesso rapido e la barra del titolo. Comprende 7 schede: Home, Inserisci, Layout di pagina, Riferimenti, Posta, Revisione e Visualizza. Ogni scheda ha un gruppo specifico di comandi correlati. Ti dà accesso rapido ai comandi comuni necessari per completare le attività.
Parte 1: Introduzione
Microsoft Word 2016 è un'applicazione di elaborazione testi che ti consente di creare una varietà di documenti, tra cui lettere, curriculum e molti altri documenti. Nell'articolo seguente LuckyTemplates ti mostrerà come navigare nell'interfaccia di Word e utilizzare alcune importanti funzionalità di Word 2016 come la barra multifunzione , la barra di accesso rapido e la visualizzazione Backstage .
Inoltre, i lettori possono guardare un video di panoramica delle nuove funzionalità di Word 2016 di seguito:
Se non disponi del programma di installazione di Office 2016, puoi scaricarlo e installarlo qui .
1. Acquisisci familiarità con Word 2016
Word 2016 è simile a Word 2013 e Word 2010. Se hai utilizzato una di queste due versioni di Word, quando usi Word 2016 sentirai che è abbastanza simile. Tuttavia, se sei un nuovo utente di Word o se hai molta esperienza nell'uso delle vecchie versioni di Word, ti ci vorrà del tempo per abituarti all'interfaccia di Word 2016.
2. Interfaccia di Word 2016
La prima volta che apri Word, la finestra Schermata iniziale apparirà e apparirà sullo schermo. Qui potrai creare un nuovo documento, scegliere un modello e accedere ai documenti modificati di recente. Dalla schermata iniziale, navigare e selezionare Documento vuoto per accedere all'interfaccia di Word.
Parte 2: Lavorare con l'ambiente Word
Come altre versioni, Word 2016 continua a utilizzare funzionalità come la barra multifunzione e la barra di accesso rapido, dove troverai comandi per eseguire attività e operazioni semplici su Word, nonché la visualizzazione Backstage.
I. Nastro
Word utilizza un sistema di barra multifunzione a schede e non utilizza più i menu tradizionali come prima. La barra multifunzione contiene molte schede che puoi trovare nella parte superiore della finestra dell'interfaccia di Word.
Ogni scheda contiene molti gruppi relativi ai comandi. Ad esempio, il gruppo Carattere nella scheda Home contiene comandi di formattazione del testo per i tuoi documenti di testo.
Inoltre, alcuni altri gruppi hanno una piccola icona a forma di freccia nell'angolo in basso a destra: quando fai clic su tale icona a forma di freccia, verranno visualizzate molte opzioni diverse.
1. Mostra e nascondi la barra multifunzione
Se ritieni che la barra multifunzione occupi troppo spazio sullo schermo, puoi eseguire alcuni passaggi per nasconderla. A tale scopo, fare clic sull'icona a freccia delle Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione, quindi selezionare un'opzione descrittiva dal menu a discesa:
- Nascondi automaticamente la barra multifunzione : visualizza automaticamente il documento in modalità a schermo intero e nasconde completamente la barra multifunzione. Per visualizzare la barra multifunzione, fare clic sul comando Espandi barra multifunzione nell'angolo superiore dello schermo.
- Mostra schede : questa opzione nasconde tutti i comandi del gruppo quando l'utente non li utilizza, ma le schede vengono comunque visualizzate. Per visualizzare la barra multifunzione, è sufficiente fare clic su una scheda.
- Mostra schede e comandi : questa opzione massimizza la barra multifunzione. Tutte le schede e i comandi saranno ancora visibili. Tuttavia, per impostazione predefinita questa opzione verrà nascosta la prima volta che apri Word.
2. Utilizzare la funzione Dimmi
Se hai difficoltà a trovare i comandi che desideri utilizzare, la funzione Dimmi può aiutarti a farlo. Questa funzione funziona in modo simile a una normale barra di ricerca: inserisci l'opzione che desideri cercare e sullo schermo verrà visualizzato un elenco di opzioni. È possibile utilizzare i comandi direttamente dal menu senza guardare la barra multifunzione.
3. Aggiungi la scheda Sviluppatore alla barra multifunzione in Microsoft Word
La scheda Sviluppatore in Microsoft Word ed Excel fornisce l'accesso a una serie di funzionalità avanzate, come controlli dei moduli, macro e componenti aggiuntivi. Per impostazione predefinita, Microsoft nasconde questa scheda, ma puoi mostrarla come segue:
Cosa puoi fare con la scheda Sviluppatore nelle applicazioni Microsoft Office?
Puoi utilizzare la scheda Sviluppatore in Microsoft Office per eseguire operazioni come creare moduli compilabili in Word, creare e registrare macro per automatizzare attività ripetitive e proteggere i documenti dalla modifica.
Crea moduli compilabili utilizzando la scheda Sviluppatore in Microsoft Word
È possibile utilizzare Microsoft Word per creare moduli che gli utenti possono compilare sul computer, senza doverli stampare su carta. Forse vuoi ricevere feedback su una riunione di lavoro o scoprire quale cibo è piaciuto alle persone durante un evento che stai ospitando, vai alla sezione Controlli nella scheda Sviluppatore in Word per aggiungere elenchi a discesa, caselle di controllo e scatole, testo e persino elementi costitutivi.
Crea e registra macro utilizzando la scheda Sviluppatore in Word ed Excel
Le macro in Word ed Excel forniscono un modo semplice per automatizzare le attività ripetitive, facendoti risparmiare tempo. Utilizza la sezione Codice nella scheda Sviluppatore per registrare macro in Word o Excel o scrivere macro personalizzate con VBA.
Ad esempio, puoi utilizzare le macro per inviare e-mail da Excel o integrare dati di Excel in un documento Word.
II. Barra degli strumenti di accesso rapido
Situata direttamente sulla barra multifunzione, la barra di accesso rapido consente inoltre di accedere ai comandi comuni senza dover selezionare una scheda. Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido visualizza comandi come Salva , Annulla e Ripeti , ma puoi aggiungere altri comandi se lo desideri.
1. Aggiungi comandi alla barra di accesso rapido
Per aggiungere comandi alla barra di accesso rapido, attenersi alla procedura seguente:
1. Fare clic sull'icona della freccia nell'angolo destro della barra di accesso rapido.
2. Seleziona il comando che desideri aggiungere al menu.
3. E il comando verrà aggiunto alla barra di accesso rapido.
III. governate
Il righello si trova proprio nell'angolo in alto a sinistra del documento. Questa funzionalità semplifica la regolazione della precisione del documento. Se lo desideri, puoi nascondere il righello per rendere più aperto lo spazio sullo schermo.
1. Mostra o nascondi Righello
1. Fare clic sulla scheda Visualizza .
2. Seleziona la casella accanto a Righello per mostrare o nascondere il righello.
IV. Vista dietro le quinte
La visualizzazione Backstage ti offre opzioni per salvare, aprire un file, stampare e condividere documenti. Per accedere alla visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione.
V. Ingrandire e rimpicciolire la pagina di modifica di Word 2016
Word dispone di numerose opzioni di visualizzazione dei documenti che è possibile utilizzare per modificare lo stile di visualizzazione del documento. È possibile scegliere di visualizzare il documento in modalità Lettura , Layout di stampa o Layout Web .
Le opzioni di visualizzazione sono molto utili in alcuni casi, soprattutto se desideri stampare i tuoi documenti. Inoltre, puoi anche ingrandire o rimpicciolire per facilitare la lettura del documento.
1. Cambiare le visualizzazioni del documento
Passare da una visualizzazione all'altra del documento è abbastanza semplice. Basta navigare e selezionare il comando di visualizzazione del documento nell'angolo in basso a destra della finestra di Word e il gioco è fatto.
- Modalità lettura: questa opzione apre il documento in modalità a schermo intero. In alcuni casi, utilizzare questa opzione sarà molto utile, soprattutto se stai leggendo un gran numero di documenti o semplicemente visualizzando l'anteprima del documento per verificare la presenza di errori di ortografia.
- Layout di stampa: questa è l'opzione di visualizzazione predefinita su Word. Questa opzione visualizza il documento così come lo vedi nella pagina del documento stampato.
- Layout Web: questa opzione visualizza il documento come una pagina Web (pagina Web) e questa opzione è utile nel caso in cui utilizzi Word per pubblicare contenuti online.
2. Ingrandisci e rimpicciolisci
Per ingrandire o ridurre il documento, fai clic e trascina il cursore di regolazione nell'angolo in basso a destra della finestra di Word. Oppure puoi anche selezionare il simbolo (+) o (-) per ingrandire o ridurre gradualmente il documento.
Il numero visualizzato accanto al cursore verrà visualizzato come percentuale e quel numero è chiamato livello di zoom.
PERCHÉ. Alcune altre opzioni
1. Apri Word 2016 e crea un documento vuoto.
2. Modificare le opzioni di visualizzazione della barra multifunzione in Mostra schede .
3. Utilizzare la barra degli strumenti di accesso rapido personalizzata, aggiungere Nuovo, Stampa rapida e Ortografia e grammatica .
4. Nella barra Dimmi , immettere Forma e premere Invio .
5. Seleziona un'immagine qualsiasi dal menu, quindi fai doppio clic in un punto qualsiasi del documento.
6. Visualizza il righello se il righello non è già visualizzato.
7. Ingrandisci il documento al 120%.
8. Modificare la visualizzazione del documento in Layout Web .
9. Una volta completato, il documento sarà simile all'immagine seguente:
10. Modificare nuovamente l'opzione di visualizzazione della barra multifunzione in Mostra schede e comandi, quindi modificare la Visualizzazione documento in Layout di stampa .
Segui e leggi l'articolo: Guida completa a Word 2016 (Parte 2): Conoscere OneDrive nella parte successiva.
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