I lettori possono fare riferimento all'articolo: Guida completa a Word 2016 (parte 1): acquisisci familiarità con l'interfaccia della barra multifunzione qui .
Parte 1: conoscere OneDrive
Molte nuove funzionalità di Office mirano al salvataggio e alla condivisione di file online. OneDrive è lo spazio di archiviazione online di Microsoft che puoi utilizzare per salvare, modificare e condividere documenti e altri file.
Inoltre, puoi accedere a OneDrive su dispositivi come computer, telefoni cellulari o altri dispositivi che usi.
Per iniziare a utilizzare OneDrive, tutto ciò che devi fare è creare un account Microsoft gratuito (nel caso in cui non ne hai già uno).
Se non disponi di un account Microsoft, puoi fare riferimento ai passaggi per creare un account Microsoft qui .
Una volta ottenuto un account Microsoft, il passaggio successivo che devi fare è accedere a Office. Basta fare clic su Accedi nell'angolo superiore della finestra di Windows.
1. Vantaggi dell'utilizzo di OneDrive
Una volta effettuato l'accesso al tuo account Microsoft, puoi eseguire alcune di queste operazioni con OneDrive:
- Accedi ai file ovunque: quando salvi i file su OneDrive, puoi accedervi da qualsiasi computer, tablet o smartphone connesso a Internet. Puoi anche creare un nuovo documento di testo su OneDrive.
- Backup dei file: quando archivi file su OneDrive, ti offre anche un ulteriore livello di protezione per dati e file. Se qualcosa va storto sul tuo computer, OneDrive archivierà i tuoi file in modo sicuro e potrai accedervi.
- Condividi file : puoi condividere facilmente file su OneDrive con amici, parenti e colleghi. Puoi anche scegliere di modificare o semplicemente leggere i file oppure no.
2. Salva e apri i file
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft, OneDrive verrà visualizzato come opzione ogni volta che apri o archivi un file.
Inoltre hai ancora la possibilità di archiviare file sul tuo computer. Ma archiviare file su OneDrive ti consente di accedervi su qualsiasi dispositivo diverso dal tuo computer e di condividerli con amici, parenti e colleghi.
Ad esempio, quando fai clic su Salva con nome , puoi scegliere posizioni di archiviazione come OneDrive o Questo PC.
Parte 2: creare e aprire documenti
1. Introduzione
I file di Word sono anche conosciuti come documenti. Ogni volta che apri un nuovo progetto in Word, dovrai creare un nuovo documento vuoto o da un modello.
I lettori possono fare riferimento ai passaggi per creare e aprire documenti su Word nel video qui sotto:
2. Creare un documento vuoto
Quando si avvia un nuovo progetto in Word, il primo passo è aprire un documento vuoto.
UN. Seleziona la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .
B. Selezionare Nuovo , quindi fare clic su Documento vuoto .
C. Ora sullo schermo apparirà un documento vuoto.
3. Crea un nuovo documento da Modello
I modelli sono progettati ed esistono prima dei documenti, gli utenti possono utilizzare i modelli per creare rapidamente un nuovo documento. I modelli spesso includono formati e design personalizzati, che possono farti risparmiare tempo e fatica quando apri un nuovo progetto.
UN. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi selezionare Nuovo .
B. Ora sotto l' opzione Documento vuoto apparirà una serie di modelli. Puoi utilizzare la barra di ricerca per trovare modelli specifici. Nell'esempio seguente stiamo cercando un modello denominato Flyer .
C. È possibile selezionare un modello da visualizzare in anteprima.
D. E sullo schermo apparirà un'anteprima del Modello. Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato.
e. Apparirà un nuovo documento con il modello selezionato.
4. Apri un documento esistente
Oltre a creare un nuovo documento, spesso dovrai aprire un documento esistente che hai precedentemente salvato.
UN. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri .
B. Selezionare Questo PC , quindi fare clic su Sfoglia . In alternativa, puoi selezionare OneDrive per aprire i file archiviati su OneDrive.
C. Ora sullo schermo viene visualizzata la finestra di dialogo Apri, naviga e seleziona il documento, quindi fai clic su Apri .
D. Il documento selezionato viene visualizzato sullo schermo.
5. Come appuntare un documento?
Se lavori e utilizzi spesso un documento, puoi appuntarlo nella visualizzazione Backstage per un accesso più rapido.
UN. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri e infine su Recenti .
B. Verrà visualizzato un elenco dei documenti modificati di recente. Passa il mouse sopra il documento che desideri appuntare, quindi fai clic sull'icona appunta.
C. Il documento verrà bloccato nell'elenco dei documenti recenti finché non lo sbloccherai. Per sbloccare un documento, fare nuovamente clic sull'icona della puntina.
Parte 3: modalità di compatibilità
In alcuni casi è necessario lavorare con documenti creati su versioni precedenti di Microsoft Word, come Word 2010 o Word 2007. Quando si aprono questi documenti, verranno visualizzati in modalità compatibilità.
La modalità compatibilità disabilita alcune funzionalità specifiche, quindi puoi accedere solo al comando per trovare il programma utilizzato per creare il documento. Ad esempio, se apri un documento creato in Word 2007 puoi utilizzare solo le schede e i comandi presenti in Word 2007.
Nell'immagine qui sotto puoi vedere come la modalità compatibilità può influenzare i comandi disponibili. Inoltre, poiché il documento nel riquadro sinistro viene aperto in modalità compatibilità, visualizza solo i comandi disponibili in Word 2007.
Per uscire dalla modalità compatibilità, dovrai convertire il documento alla versione corrente. Tuttavia, se collabori con persone che hanno accesso solo a versioni precedenti di Word, è meglio lasciare il documento in modalità compatibilità, poiché la formattazione non cambierà.
1. Converti un documento
Se desideri accedere a tutte le funzionalità di Word 2016, puoi convertire il documento nel formato file 2016.
UN. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi navigare e selezionare il comando Converti .
B. A questo punto, sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo. Qui fai clic su OK per confermare l'aggiornamento del file.
C. Il documento verrà convertito nel formato di file più recente.
Nota:
La conversione di un file può causare alcune modifiche al layout originale del documento.
Parte IV: salvare e condividere documenti
1. Introduzione
Quando crei un nuovo documento in Word, dovrai sapere come salvare il documento per l'accesso e la modifica. Nelle versioni precedenti di Microsoft Word potevi facilmente salvare i file sul tuo computer. Inoltre, se lo desideri, puoi anche salvare i file sul servizio cloud utilizzando OneDrive.
Puoi persino esportare e condividere documenti direttamente da Word.
Guarda ulteriori istruzioni video su come salvare e condividere documenti Word di seguito:
2. Salva e Salva con nome
Word offre agli utenti 2 opzioni per salvare qualsiasi file: Salva e Salva con nome . In generale, queste due opzioni funzionano in modo simile, solo con alcune impostazioni importanti.
- Salva : quando crei o modifichi un documento, utilizzerai il comando Salva per salvare le modifiche. Nella maggior parte dei casi utilizzerai questo comando. Quando si salva un file, il primo passaggio è assegnare un nome al file e trovare la posizione in cui salvarlo. Dopo aver completato il processo di modifica, fai clic sul comando Salva per salvare il file nella stessa posizione e con lo stesso nome.
- Salva con nome : utilizzare questo comando per creare una copia del documento preservando l'originale. E quando usi il comando Salva con nome , dovrai dargli un nome diverso e trovare un'altra posizione in cui salvare quella copia.
3. Salvare un documento
Ogni volta che apri un nuovo progetto o apporti modifiche al tuo documento Word, è molto importante salvare il documento. Salvare i documenti in anticipo e spesso ti aiuta a non doverti più preoccupare di perderli. Inoltre, devi anche prestare attenzione alla posizione in cui viene salvato il documento in modo da poter trovare e aprire il documento più facilmente.
UN. Naviga e seleziona il comando Salva sulla barra di accesso rapido .
B. Se si salvano i file per la prima volta, nella visualizzazione Backstage verrà visualizzata la finestra Salva con nome .
C. Il passaggio successivo che devi fare è scegliere una posizione in cui salvare il file e denominarlo. Fare clic su Sfoglia per selezionare una posizione in cui salvare il file sul computer. In alternativa, puoi fare clic su OneDrive per salvare il file su OneDrive.
D. Ora verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri salvare il documento.
e. Assegna un nome al file e quindi fai clic su Salva .
F. Il documento verrà salvato. È possibile fare nuovamente clic sul comando Salva per salvare le modifiche sul documento.
Puoi anche accedere al comando Salva premendo la combinazione di tasti Ctrl + S .
4. Utilizzare Salva con nome per creare una copia
Se desideri salvare il documento come un'altra copia preservando l'originale, puoi creare una copia. Ad esempio, se il tuo file si chiama Sales Report , puoi salvarne una copia come Sales Report 2 e puoi modificare liberamente il documento nella nuova versione mentre l'originale rimane intatto.
Per fare ciò, fai clic sul comando Salva con nome nella visualizzazione Backstage. E fai lo stesso di quando salvi un file, scegli una posizione in cui salvare il file e dai un nome al nuovo file.
5. Modificare la posizione di salvataggio file predefinita
Se non vuoi usare OneDrive, perché OneDrive è selezionato come percorso di archiviazione predefinito, puoi modificare il percorso di archiviazione predefinito in Questo PC.
UN. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
B. Fare clic su Opzioni .
C. Sullo schermo verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word . Seleziona Salva nel riquadro di sinistra, quindi seleziona la casella accanto all'opzione Salva sul computer per impostazione predefinita , quindi fai clic su OK . E la posizione di archiviazione predefinita verrà modificata.
Parte V: Ripristino automatico
Word salva automaticamente il documento in una cartella temporanea mentre utilizzi il documento di Word. Se dimentichi accidentalmente di salvare le modifiche al documento o se Word si arresta in modo anomalo, puoi ripristinare il file utilizzando il ripristino automatico.
Utilizzo del ripristino automatico:
UN. Apri Parola. Se viene rilevata una versione salvata automaticamente di un file, il pannello Ripristino documenti verrà visualizzato nel riquadro di sinistra.
B. Fare clic per aprire i file disponibili. E i tuoi documenti verranno ripristinati.
Per impostazione predefinita, Word salverà automaticamente ogni 10 minuti. Se modifichi un documento per meno di 10 minuti, Word potrebbe non creare una versione salvata automaticamente.
Se non vedi il file che ti serve, puoi sfogliare tutti i file salvati automaticamente dalla visualizzazione Backstage . Selezionare la scheda File , quindi fare clic su Gestisci versioni , quindi su Recupera documenti non salvati .
Parte VI: Documenti di esportazione
Per impostazione predefinita, i documenti Word verranno salvati nel formato file .docx. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario utilizzare altri formati di file, come documenti PDF o Word 97-2003. Il modo più semplice è esportare il tuo documento da Word in altri formati di file disponibili.
1. Esporta documenti come file PDF
Esportare il tuo documento come documento Adobe Acrobat, noto anche come file PDF, è particolarmente utile se condividi un file con qualsiasi utente che non utilizza Word.
UN. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi selezionare Esporta e quindi selezionare Crea PDF/XPS .
B. A questo punto, sullo schermo verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri salvare il documento esportato, assegnagli il nome che desideri e quindi fai clic su Pubblica .
Se desideri modificare un file PDF, Word ti consente di convertire un file PDF in un documento modificabile.
2. Esportare il documento in un altro formato di file
Inoltre, puoi anche esportare documenti in altri formati di file, come documenti Word 97-2003 nel caso in cui desideri condividerli con altri utenti che utilizzano versioni precedenti di Word o in un file .txt se il tuo documento è di solo testo .
UN. Fai clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, seleziona Esporta , quindi seleziona Cambia tipo di file .
B. Scegli un formato file, quindi fai clic su Salva con nome .
C. Sullo schermo verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Scegli la posizione in cui desideri salvare il documento esportato, assegnagli un nome e quindi fai clic su Salva .
È inoltre possibile utilizzare il menu a discesa Salva con nome nella finestra di dialogo Salva con nome per salvare i documenti in diversi formati di file.
Parte VII: Condivisione dei documenti
Word consente agli utenti di condividere e collaborare facilmente sui documenti utilizzando OneDrive. In precedenza, se volevi condividere un file con un altro utente, dovevi allegare il file del documento all'e-mail.
Per condividere un documento, il primo passo che devi fare è salvarlo su OneDrive.
Condividere documenti:
UN. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Condividi .
B. Sullo schermo verrà visualizzata una finestra Condividi.
Fai clic su qualsiasi opzione Condividi per condividere il tuo documento.
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