Guida completa a Word 2016 (Parte 27): Come usare Style
Vuoi applicare la formattazione in bianco e nero al tuo documento? Vuoi provare lo stile di linea (semplice) impostato in Word. Le istruzioni seguenti possono aiutarti.
Guida completa a Word 2016 (Parte 22): Come creare grafici
Un grafico è uno strumento che puoi utilizzare per trasmettere informazioni in forma grafica. L'uso dei grafici nei tuoi documenti ti aiuterà a illustrare dati numerici come confronti o tendenze per facilitarne la comprensione ai lettori.
Esistono molti tipi di grafici tra cui scegliere, come grafici a linee, grafici a torta, grafici a colonne, ecc. Puoi utilizzarli a seconda dello scopo e del contenuto appropriati.
Come inserire uno schema Word 2016
Word 2016 utilizza una finestra del foglio di calcolo separata per inserire e modificare i dati del grafico, simile a Excel. Anche il processo di importazione dei dati è abbastanza semplice.
Passaggio 1: posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri che venga visualizzato il grafico.
Passaggio 2: vai alla scheda Inserisci, quindi fai clic su Grafico nella sezione Illustrazioni.
Passaggio 3: verrà visualizzata una finestra di dialogo. Per visualizzare le opzioni, fai clic sul tipo di grafico nel riquadro di sinistra, quindi individua i grafici sul lato destro della finestra.
Passaggio 4: seleziona il tipo di grafico desiderato, quindi fai clic su OK.
Passaggio 5: a questo punto verranno visualizzati il grafico e il foglio di calcolo. Il testo nel foglio di calcolo è solo un esempio ed è necessario sostituirlo con i dati di origine.
Passaggio 6: inserisci i dati di origine nel foglio di calcolo.
Passaggio 7: per impostazione predefinita, nel grafico vengono visualizzati solo i dati allegati alla casella blu. Pertanto, se desideri aumentare o diminuire l'intervallo di dati visualizzati, fai clic e trascina l'angolo in basso a destra della casella blu.
Passaggio 8: una volta terminato l'inserimento dei dati, fare clic sulla X per chiudere la finestra del foglio di calcolo.
Si ottengono i risultati del grafico.
Nota: per modificare il grafico, fai semplicemente clic sul grafico, quindi fai clic su Modifica dati nella scheda Progettazione. Verrà visualizzata la finestra del foglio di calcolo per consentirti di apportare modifiche.
Crea grafici con i dati Excel disponibili
Se hai già i dati in un file Excel, puoi copiarli e incollarli in Word invece di doverli reinserire manualmente. Basta aprire il foglio di calcolo in Excel, copiarlo e incollarlo in Word come normali dati di origine.
Modifica grafici di Word 2016 con strumenti specializzati
Converti dati di righe e colonne
A volte vorrai modificare il grafico per gruppo di dati. Ad esempio: nel grafico seguente, i dati sono raggruppati per categoria e ogni colonna rappresenta 1 mese. Se convertiamo righe e colonne, i dati verranno raggruppati per mese. In entrambi i casi i dati sono gli stessi, solo diversi nella presentazione.
Passaggio 1: seleziona il grafico che desideri modificare. La scheda Progettazione verrà visualizzata sul lato destro della barra multifunzione
Passaggio 2: dalla scheda Progettazione, fare clic su Modifica dati nella sezione Dati.
Passaggio 3: fare clic per selezionare nuovamente il grafico, quindi eseguire la stessa operazione del passaggio 2 e selezionare Cambia riga/colonna.
Passaggio 4: le righe e le colonne verranno convertite l'una nell'altra. Nel nostro esempio, i dati sono stati raggruppati per mese e ogni colonna rappresenta le categorie.
Cambia il tipo di grafico
Passaggio 1: seleziona il grafico che desideri modificare. Nella scheda Progettazione, fare clic su Cambia tipo di grafico.
Passaggio 2: verrà visualizzata una finestra di dialogo. Qui puoi selezionare il tipo di grafico appropriato e fare clic su OK.
Passaggio 3: risultati dopo aver modificato il tipo di grafico. Nel nostro esempio, un grafico a linee renderebbe più facile la comprensione per i lettori.
Cambia il layout del grafico
Passaggio 1: seleziona il grafico che desideri modificare. Dalla scheda Progettazione, fai clic su Layout rapido, quindi seleziona un layout di grafico dal menu a discesa.
Passaggio 2: il grafico verrà aggiornato per visualizzare il nuovo layout.
Nota: se trovi che il grafico non visualizza il contenuto desiderato, puoi selezionare Aggiungi elemento grafico nella scheda Progettazione per aggiungere i criteri necessari.
Cambia lo stile del grafico
Passaggio 1: seleziona il grafico che desideri modificare. Nella scheda Progettazione, fai clic sulla freccia a discesa nella sezione Stili grafico e seleziona lo stile del grafico desiderato.
Il risultato sarà quello mostrato di seguito.
Per una personalizzazione più rapida, puoi utilizzare le scorciatoie di formattazione sul lato destro del grafico.
Buona fortuna!
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