Come unire la posta in Word 2016 non è difficile. Questo articolo ti guiderà come unire il testo in Word 2016 .
Capacità di redazione e di informazione d'ufficio sono condizioni fondamentali se vuoi avere un buon lavoro oggi. Attualmente hai molti modi diversi per apprendere questa abilità, dal seguire un corso offline o online allo studio autonomo su Internet.
Non è difficile trovare una lezione online su come utilizzare i software per ufficio. Una delle opzioni software più popolari oggi è Microsoft Word. Anche se attualmente esistono molte alternative gratuite a Word, questo software è ancora saldamente in cima alle opzioni più popolari. Questo non è solo perché Word è famoso da molto tempo, ma Microsoft sta anche migliorando e aggiornando molto attivamente i prodotti per soddisfare le crescenti esigenze degli utenti.
Utilizzando Word, hai quasi tutte le funzionalità necessarie per modificare documenti professionali, dalla scelta dello stile del carattere, all'allineamento sinistra/destra, al rientro, all'inserimento di immagini, all'aggiunta di collegamenti... Sono tutte facili da usare.
Tuttavia, Microsoft Word ha un'altra funzionalità utile che potresti non conoscere. Questo è il mixaggio del testo. Di seguito sono riportate le istruzioni dettagliate su come unire il testo in Word 2016 .
Stampa unione : l'unione di testo o stampa unione è una funzionalità utile di Microsoft Word che ti consente di creare più inviti, lettere di ringraziamento, annunci, cartelle, etichette nome e molte altre informazioni archiviate in elenchi, database o fogli di calcolo. Quando esegui una stampa unione, avrai bisogno di un documento Word (puoi iniziare con un documento di testo esistente o crearne uno nuovo) e un elenco di destinatari, solitamente un file.Cartella di lavoro in Excel - Foglio di calcolo Excel.
Guarda il video qui sotto per saperne di più su come utilizzare la funzionalità Stampa unione in Word 2016 :
Come utilizzare la stampa unione - Stampa unione:
1. Apri un documento Word esistente o creane uno nuovo.
2. Dalla scheda Lettere , fare clic sul comando Avvia stampa unione e selezionare Procedura guidata stampa unione dettagliata dal menu a discesa.
Passo 1
Passo 2
Passaggio 3
Ora avrai bisogno di un elenco di indirizzi in modo che Word possa inserire automaticamente ciascun indirizzo nel documento. Questo elenco può trovarsi in un file esistente, ad esempio un foglio di calcolo Excel , oppure è possibile digitare un nuovo elenco di indirizzi dalla procedura guidata di stampa unione .
1. Selezionare Utilizza un elenco esistente , quindi fare clic su Sfoglia per selezionare il file.
2. Individuare il file, quindi fare clic su Apri .
3. Se l'elenco degli indirizzi si trova in un foglio di calcolo Excel, selezionare il foglio di calcolo contenente l'elenco e fare clic su OK .
4. Nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione , è possibile selezionare o deselezionare ciascuna casella per controllare quali destinatari sono inclusi nell'unione. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari devono essere selezionati. Al termine, fare clic su OK .
5. Fare clic su Avanti: scrivere la lettera per passare al passaggio 4.
Passaggio 4
Ora sei pronto per scrivere la tua lettera. Quando verrà stampata, ogni copia della lettera sarà essenzialmente la stessa; solo i dati del destinatario (come nome e indirizzo) saranno diversi. Dovrai aggiungere segnaposto per i dati del destinatario in modo che Mail Merge sappia esattamente dove aggiungere i dati.
Per inserire i dati del destinatario:
1. Posiziona il punto di inserimento nel documento nel punto in cui desideri che vengano visualizzate le informazioni.
2. Selezionare una delle opzioni segnaposto. Nell'esempio sceglieremo Blocco indirizzi (blocco indirizzi).
3. A seconda della selezione, potrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo con diverse opzioni di personalizzazione. Selezionare le opzioni desiderate, quindi premere OK .
4. Il segnaposto apparirà nel tuo documento (ad es. «AddressBlock»).
5. Aggiungi tutti gli altri segnaposto che desideri. Nell'esempio aggiungeremo un segnaposto nella riga di saluto sopra il corpo della lettera.
6. Al termine, fare clic su Avanti: visualizzare l'anteprima delle lettere per passare al passaggio 5.
Passaggio 5
1. Visualizza l'anteprima delle lettere per assicurarti che le informazioni dall'elenco dei destinatari vengano visualizzate correttamente nella lettera. È possibile utilizzare le frecce di scorrimento sinistra e destra per visualizzare ciascuna versione del documento.
2. Se tutto risulta corretto, fare clic su Avanti: Completa l'unione per passare al passaggio 6.
Passaggio 6
1. Fare clic su Stampa per stampare il messaggio.
2. Apparirà una finestra di dialogo. Decidere se si desidera stampare tutti i messaggi, il documento corrente (file) o solo un gruppo selezionato, quindi fare clic su OK . Nell'esempio li stamperemo tutti.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa . Se necessario, regolare le impostazioni di stampa, quindi premere OK . I documenti verranno stampati.
Per evitare eventuali incoerenze in una serie di email o messaggi di posta elettronica, è necessario modificare il file Excel come segue:
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