Presentazione di Trova e sostituisci
Quando si lavora con un documento lungo, sarà difficile e richiederà sicuramente molto tempo trovare una parola o una frase specifica. Word può eseguire automaticamente la ricerca nel documento utilizzando la funzionalità Trova e consente di modificare rapidamente parole o frasi utilizzando la funzionalità Sostituisci .
Fare riferimento al video qui sotto per comprendere meglio come utilizzare Trova e sostituisci:
Inoltre, puoi fare riferimento alla Guida Completa a Word 2016 (Parte 1, 2 e 3) qui:
1. Trova testo
Nell'esempio seguente, scriviamo un rapporto accademico e utilizziamo il comando Trova per trovare tutte le occorrenze di una determinata parola.
1. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Trova . Oppure in alternativa puoi premere la combinazione di tasti Ctrl+F .
2. Ora sullo schermo viene visualizzato un pannello di navigazione sul lato sinistro dello schermo.
3. Inserisci il testo (parola o frase) che desideri trovare nella casella nell'angolo superiore del pannello di navigazione. Nell'esempio qui sotto puoi vedere le parole chiave che abbiamo cercato nel documento:
4. Se il testo (parola o frase) cercato viene trovato nel documento, verrà evidenziato in giallo e sul pannello di navigazione verrà visualizzata un'anteprima dei risultati. In alternativa, puoi fare clic su ciascun risultato di ricerca uno dei risultati sotto la freccia per passare a quella parola o testo.
5. Una volta terminato, fare clic sull'icona X per chiudere il pannello di navigazione. Il testo evidenziato scomparirà.
- Per visualizzare più opzioni di ricerca, fai clic sulla freccia a discesa accanto alla casella di ricerca .
2. Sostituisci parole o frasi
A volte in alcuni casi noti di aver commesso errori ripetuti in tutto il documento: ad esempio, l'ortografia del tuo nome dovrebbe essere in maiuscolo o devi modificare una determinata parola o frase con un'altra parola o frase. Quindi puoi utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci in Word per lavorare rapidamente. Nell'esempio seguente utilizziamo Trova e sostituisci per cambiare il nome di una rivista, quindi viene abbreviato.
1. Dalla scheda Home , fare clic sul comando Sostituisci . Oppure in alternativa puoi premere la combinazione di tasti Ctrl+H .
2. Ora sullo schermo verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci .
3. Inserisci la parola o la frase che desideri trovare nella casella " Trova cosa: ".
4. Inserisci la parola o la frase che desideri sostituire nella casella " Sostituisci con: ". Quindi fare clic su Trova successivo .
5. Word troverà la parola o la frase immessa nella casella " Trova cosa: " ed evidenzierà la parola o la frase in grigio sul documento.
6. Rivedi la parola o la frase che desideri sostituire. Nell'esempio sotto la frase che cerchiamo fa parte del titolo dell'articolo e quindi non occorre sostituirla. Fare di nuovo clic su Trova successivo per passare ad altri oggetti.
7. Se desideri modificare parole o frasi, puoi fare clic su Sostituisci per modificare ciascuna parola o frase una per una. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci tutto per sostituire tutti gli oggetti di parole o frasi nel documento.
8. Tali parole o frasi verranno sostituite.
9. Una volta completato, fare clic su Chiudi o Annulla per chiudere la finestra di dialogo.
- Per visualizzare più opzioni di ricerca, fare clic su Altro nella finestra di dialogo Trova e sostituisci . Qui puoi impostare opzioni di ricerca aggiuntive come Maiuscole e minuscole o Ignora punteggiatura.
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