Formatta i numeri in migliaia e milioni nei report Excel

Utilizza la funzione TESTO per formattare i numeri come migliaia, milioni o miliardi

La funzione TESTO in Excel è estremamente utile per formattare numeri e date in formati particolari.

In questo caso, puoi usarlo per formattare i tuoi numeri come migliaia, milioni o miliardi. Il risultato verrà convertito in un valore di testo, quindi questa non è un'opzione che vorrai utilizzare se devi eseguire ulteriori calcoli con i numeri.

Sintassi per la funzione TESTO

TESTO (valore, formato)

• valore è il valore numerico che desideri formattare.
• format è una stringa di testo che rappresenta la regola di formato per l'output.

La funzione TESTO accetta un numero e restituirà un valore di testo che è stato formattato.

Esempio con la funzione TESTO

In questo post, la funzione TESTO verrà utilizzata per aggiungere separatori virgola, nascondere migliaia di cifre e aggiungere un  k fino alla fine per indicare che il risultato è in migliaia.

In questo esempio, il numero grande è nella cella B3 e la formula TESTO viene utilizzata nella cella C3.

= TESTO (B3, "#,##0, ") & "k"

La formula sopra mostrerà il numero della cella B3 come valore di testo in migliaia insieme a una k per indicare che il numero è in migliaia.

Noti che i risultati sono allineati a sinistra? Ciò indica che i risultati sono valori di testo e non numeri.

Il simbolo cancelletto (#) viene utilizzato per fornire segnaposto per le cifre dei numeri nella stringa di formattazione. Il simbolo della virgola (,) viene utilizzato per fornire un simbolo di divisione tra i gruppi di 3 cifre.

Lo zero è incluso in modo che se il numero fosse inferiore a 1000, verrà visualizzato uno 0 invece di nulla. Se fosse solo un segnaposto (#), la cella non mostrerebbe nulla invece di uno 0 quando il numero in B3 è inferiore a 1000.

L'ultima virgola (,) è necessaria per indicare che i numeri inferiori a 1000 rimarranno nascosti poiché non ci sono segnaposto dopo questa virgola.< /span>

Tieni presente che anche quando il numero nella cella B3 supera il milione, è necessario fornire i segnaposto e le virgole solo per un gruppo di 3 cifre.

Il numero nella cella C3 è molto più facile da leggere rispetto al numero grezzo nella cella B3.

= TESTO (B3, "#,##0,, ") & "M"

Utilizza la formula sopra se desideri visualizzare i numeri in milioni.

= TESTO (B3, "#,##0,,, ") & "B"

Usa la formula sopra se vuoi visualizzare i numeri in miliardi. Una virgola in più è tutto ciò che serve per nascondere ogni serie di 3 cifre nei risultati e qualsiasi carattere può essere aggiunto alla fine secondo necessità.

Utilizza la formattazione condizionale per formattare i numeri come migliaia, milioni o miliardi

Può anche formattare i numeri in base al loro valore. Questo può essere fatto creando una regola di formattazione condizionale per una cella o un intervallo di celle in modo che accada quanto segue.

• Mostra il numero normalmente se inferiore a 1k
• Mostra il numero in migliaia quando è compreso tra 1k e 1M
• Mostra il numero in milioni quando è superiore a 1 milione

Segui questi passaggi per creare questo formato condizionale.

Seleziona la cella o l'intervallo di celle che desideri formattare.

Vai alla scheda Home nella barra multifunzione.

Fai clic sul comando Formattazione condizionale trovato in Stili gruppo.

Seleziona Nuova regola dalle opzioni.

Seleziona l'opzione Formatta solo le celle che contengono che si trova nell'elenco Seleziona un tipo di regola.

Nelle impostazioni Formatta solo celle con , seleziona Valore cella e maggiore o uguale a nei menu a discesa, quindi inserisci 1000 nella casella di input.

Fai clic sul pulsanteFormato per scegliere quale formattazione verrà mostrata quando le condizioni sono soddisfatte. Verrà aperta una versione più leggera del Formato Celle menu con solo un Numero, Carattere, Bordo e Riempi scheda.

Vai alla scheda Numero .

Seleziona Personalizzato dalle Categoria opzioni disponibili.: #,##0, "k"

Inserisci la stringa precedente nella sezione Tipo . Se hai già utilizzato questa formattazione personalizzata altrove, potrai anche selezionarla dalle opzioni predefinite sotto il campo Tipo .

Premi il pulsante Ok .Questo chiuderà il  Formato celle e il menu Nuova regola di formattazione torneranno attivi. Ora dovresti vedere un'anteprima della formattazione che verrà applicata quando la formula sarà vera.

Premi il pulsante OK per chiudere la Nuova regola di formattazione menu e salva la nuova regola di formattazione condizionale.

Ora vedrai tutti i numeri nella tua selezione apparire normali quando sono inferiori a 1000 e apparire in migliaia quando sono superiori a 1000.

Ora ripeti i passaggi precedenti per aggiungere un'altra regola di formattazione condizionale per gestire i numeri superiori a 1.000.000.

Il processo è esattamente lo stesso di prima con lievi modifiche al Formatta solo celle con input e al Formato personalizzato utilizzato.

Nel passaggio 6 inserisci il valore 1000000 nel campo casella di input.

#,##0,, "M"

Nel passaggio 10 utilizza il formato personalizzato riportato sopra.

Ora vedrai i tuoi numeri apparire con un mix di formattazione a seconda del valore. I numeri inferiori a 1k appaiono normali, mentre i numeri superiori a 1k ma inferiori a 1 milione vengono visualizzati in migliaia e i numeri superiori a 1 milione vengono visualizzati in milioni.

Per i numeri inferiori a 1k il formato generale predefinito è adeguato poiché non sono necessari separatori a virgola.

Se ti aspetti numeri negativi, dovrai ripetere la procedura per aggiungere regole per numeri inferiori o uguali a -1000 e inferiori o uguali a -1000000.