Gestione delle attività di Outlook 2019

Outlook 2019 ti aiuta a gestire le tue attività. Sono tutti occupati. Tuttavia, la grande differenza tra persone impegnate ed efficienti e persone sopraffatte è che le persone impegnate sanno semplicemente come gestire i propri compiti in modo da portare a termine le cose. È qui che entra in gioco Outlook.

Per aiutarti a gestire le tue attività, Outlook ti consente di archiviare le tue attività più importanti e di assegnare date di scadenza e priorità. Ora, a colpo d'occhio, Outlook ti consente di vedere su cosa è più importante concentrarti. Trascorrendo più tempo in compiti importanti e meno tempo in questioni banali, diventerai più efficiente (a condizione che tu svolga effettivamente il lavoro che dovresti fare).

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Memorizzazione di un'attività di Outlook

Un obiettivo è semplicemente un sogno con una scadenza. Quando si archiviano le attività in Outlook, è necessario definire cosa si desidera fare e impostare una data per quando si desidera completarle.

Per archiviare un'attività in Outlook, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sull'icona Attività nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.

Outlook visualizza la visualizzazione Attività.

Digita una nuova attività in questa finestra.

Se hai solo bisogno di memorizzare un'attività rapida, fai clic nella casella di testo Digita una nuova attività nel riquadro centrale, digita una breve descrizione dell'attività e premi Invio.

Fare clic sulla scheda Home. Nel gruppo Nuovo, fare clic sull'icona Nuove attività.

Outlook visualizza la finestra Attività.

La finestra Attività consente di annotare informazioni sulle attività importanti.

Fare clic nella casella di testo Oggetto e digitare una breve descrizione dell'attività, ad esempio Vendi prodotti al mio vicino o Incontra informatore .

(Facoltativo) Fare clic nella casella di riepilogo Data di inizio e fare clic su una data per iniziare l'attività. Quindi fare clic nella casella di riepilogo Scadenza e fare clic su una data in cui si desidera completare l'attività.

Non è necessario aggiungere una data di inizio e di fine, ma è una buona idea farlo per aiutarti a misurare i tuoi progressi (o la mancanza di progressi).

(Facoltativo) Fare clic nella casella di riepilogo Stato e scegliere un'opzione, ad esempio In corso o In attesa di qualcun altro.

(Facoltativo) Fare clic nella casella di riepilogo Priorità e scegliere un'opzione, ad esempio Bassa o Alta.

(Facoltativo) Per definire la percentuale o l'attività completata, fare clic nella casella % completamento e fare clic sulla freccia su o giù.

Fai clic nella casella di testo grande e descrivi maggiori dettagli sulla tua attività.

Fare clic sull'icona Salva e chiudi.

Outlook mostra la tua attività.

Outlook visualizza un elenco di attività.

Se fai doppio clic su un'attività, puoi aprire la finestra Attività in modo da poter modificare o aggiungere informazioni all'attività scelta.

Ricerca di attività di Outlook

Se hai molti compiti, potresti volerne trovare uno in particolare. Per trovare un'attività di Outlook, puoi cercarla. Se sai di voler trovare un'attività che coinvolga, ad esempio, sostanze chimiche, puoi semplicemente cercare sostanze chimiche e Outlook visualizzerà immediatamente quell'attività.

Per cercare un'attività di Outlook, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sull'icona Attività nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.

Outlook visualizza la visualizzazione Attività. Puoi sfogliare questo elenco di attività per trovare quella che desideri. Tuttavia, se hai molte attività, potresti voler consentire a Outlook di cercarle.

Fare clic sulla scheda Home, quindi fare clic sulla casella di testo Cerca nell'elenco attività (o premere Ctrl+E).

Il cursore viene visualizzato nella casella di testo Cerca attività.

Digita il maggior numero di dati possibile sull'attività che desideri trovare.

Outlook visualizza tutte le attività che corrispondono ai criteri di ricerca digitati nel passaggio 3.

Fare clic sull'icona Chiudi nel campo di testo Cerca.

Outlook mostra ancora una volta tutte le tue attività.

Visualizzazione delle attività di Outlook

Quando memorizzi le attività in Outlook, avrai attività con vari livelli di completamento, attività che coinvolgono persone diverse, attività che scadono prima di altre e attività associate a determinate persone. Per aiutarti a vedere solo alcuni tipi di attività, come le attività in scadenza nei prossimi sette giorni, Outlook può mostrare diverse visualizzazioni dell'elenco delle attività.

Per modificare le visualizzazioni dell'elenco delle attività di Outlook, procedi nel seguente modo:

Fare clic su Attività nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.

Outlook visualizza la visualizzazione Attività.

Fare clic sulla scheda Home.

Nel gruppo Visualizzazione corrente, fare clic sull'icona Altro.

Outlook visualizza un elenco di diversi modi per visualizzare le attività.

Fare clic su un'icona di visualizzazione come Prossimi 7 giorni o Scaduti.

Outlook visualizza tutte le attività che soddisfano i criteri scelti.

Per informazioni più dettagliate sull'utilizzo di Outlook, prendi una copia di Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .