Progettazione di report di accesso: applicazione di temi e formattazione condizionale in Access 2019

I rapporti di accesso possono essere utili per la visualizzazione dei dati, ma puoi fare un ulteriore passo avanti e rendere anche visivamente piacevoli i rapporti di accesso. Un modo per modificare l'aspetto di un report di Access consiste nell'utilizzare un tema predefinito, che può aggiungere istantaneamente colore per rendere interessante anche il report di Access più noioso.

Applicazione di temi in Access 2019

Un tema riorganizza semplicemente l'aspetto dell'intero report in modo che non sembri un noioso elenco di testo e numeri. Per applicare un tema a un report di Access , procedi nel seguente modo:

Visualizza il tuo report in visualizzazione Struttura.

Fare clic sulla scheda Progettazione.

Nel gruppo Temi, fai clic sull'icona Temi.

Viene visualizzato un menu che elenca tutti i temi disponibili.

I temi offrono un modo rapido per modificare l'aspetto di un report.

Sposta il puntatore del mouse su un tema.

L'accesso mostra come apparirà il tuo rapporto con il tema selezionato.

Seleziona un tema per sceglierlo per il tuo rapporto.
Access mostra il tuo rapporto con il tema selezionato.

Creazione della formattazione condizionale in Access 2019

Un report di Access può visualizzare dati, ma a volte potresti aver bisogno di aiuto per identificare determinati tipi di dati. Ad esempio, potresti volere che Access evidenzi i dati di vendita superiori a $ 250.000 in modo da poter individuare più facilmente queste informazioni. Sebbene sia possibile esaminare manualmente un report ed evidenziare personalmente tali informazioni, è più rapido e accurato consentire invece ad Access di farlo.

La formattazione dei dati in base a determinati criteri è nota come formattazione condizionale. L'idea è che Access formatti i dati solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni, ad esempio un valore maggiore di $ 250.000 o inferiore a $ 10.000.

Per utilizzare la formattazione condizionale, è necessario definire il campo da formattare, definire una regola per attivare la formattazione e quindi il tipo di formattazione che si desidera applicare, ad esempio evidenziando il campo Accesso in rosso o giallo.

Per applicare la formattazione condizionale ai dati in un report di Access, attenersi alla seguente procedura:

Visualizza il tuo report in visualizzazione Struttura.

Seleziona il campo a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
È possibile applicare la formattazione condizionale a un campo numerico o di testo.

Fare clic sulla scheda Formato.

Nel gruppo Formattazione del controllo, fare clic sull'icona Formattazione condizionale.

Viene visualizzata una finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.

La finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.

Fare clic sul pulsante Nuova regola.

Viene visualizzata una finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

a finestra di dialogo Nuova regola di formattazione consente di definire una regola.

Puoi fare clic sul pulsante Modifica regola o Elimina regola qui per modificare o eliminare una regola che hai creato.

Seleziona un tipo di regola:

• Controlla i valori nel record corrente o usa un'espressione (puoi creare una regola che consideri il valore di un solo campo)
• Confronta con altri record (puoi creare una regola che esamini il valore dello stesso campo memorizzato in altri record)

Nella categoria Modifica la descrizione della regola, definisci la tua regola.
A seconda dell'opzione scelta al passaggio 6, la categoria Modifica la descrizione della regola può visualizzare opzioni diverse.

Scegli il tipo di formattazione da visualizzare se i dati in un campo corrispondono alla regola definita nel passaggio 7.

Fare clic su OK.
Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale, che mostra la regola appena creata.

Fare clic su OK.
Access ora mostra le modifiche alla formattazione nel campo se corrisponde alla regola definita.