Rilevamento e correzione degli errori nelle formule di Excel 2019

Succede. Tutti commettono un errore di tanto in tanto quando immettono formule di Excel nelle celle. Soprattutto in un foglio di lavoro Excel 2019 in cui i risultati della formula vengono calcolati in altre formule, un singolo errore in una formula può diffondersi come un virus e causare errori di calcolo in un foglio di lavoro. Per prevenire questa calamità, Excel offre diversi modi per correggere gli errori nelle formule. Puoi correggerli uno alla volta, eseguire il controllo errori e tracciare i riferimenti di cella, come spiegano le pagine seguenti.

A proposito, se vuoi vedere le formule nelle celle invece dei risultati delle formule, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Mostra formule o premi Ctrl+' (apostrofo). A volte vedere le formule in questo modo aiuta a rilevare gli errori delle formule.

Correzione degli errori di Excel uno alla volta

Quando Excel 2019 rileva quella che pensa sia una formula che è stata inserita in modo errato, viene visualizzato un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella in cui è stata inserita la formula. E se l'errore è particolarmente grave, nella cella viene visualizzato un messaggio di errore, un criptico display di tre o quattro lettere preceduto da un cancelletto (#).

Messaggi di errore comuni delle formule di Excel

Per saperne di più su un errore di formula ed eventualmente correggerlo, seleziona la cella con il triangolo verde e fai clic sul pulsante Errore. Questo piccolo pulsante viene visualizzato accanto a una cella con un errore di formula dopo aver fatto clic sulla cella. L'elenco a discesa sul pulsante Errore offre opportunità per correggere gli errori di formula e per saperne di più su di essi.

Modi per rilevare e correggere gli errori in Excel.

Esecuzione del controllo errori di Excel

Un altro modo per affrontare gli errori delle formule di Excel è eseguire il controllo errori. Quando il correttore incontra quello che pensa sia un errore, la finestra di dialogo Controllo errori ti dice qual è l'errore.

Per eseguire il controllo errori, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Controllo errori (potrebbe essere necessario fare clic prima sul pulsante Controllo formule, a seconda delle dimensioni dello schermo).

Se vedi chiaramente qual è l'errore, fai clic sul pulsante Modifica nella barra delle formule, ripara l'errore nella barra delle formule e fai clic sul pulsante Riprendi nella finestra di dialogo (lo trovi nella parte superiore della finestra di dialogo). Se l'errore non è uno che necessita di essere corretto, fare clic sul pulsante Ignora errore o fare clic sul pulsante Avanti per inviare il controllo errori alla ricerca dell'errore successivo nel foglio di lavoro.

Tracciare i riferimenti di cella di Excel

In un foglio di lavoro complesso in cui le formule di Excel sono impilate l'una sull'altra e i risultati di alcune formule sono calcolati in altre formule, è utile essere in grado di tracciare i riferimenti di cella. Tracciando i riferimenti di cella, puoi vedere come i dati in una cella vengono inseriti in una formula in un'altra cella; oppure, se la cella di Excel contiene una formula, puoi vedere da quali celle la formula raccoglie i dati per eseguire il calcolo. Puoi avere un'idea migliore di come è costruito il tuo foglio di lavoro e, così facendo, trovare più facilmente gli errori strutturali.

L'immagine seguente mostra come i traccianti cellulari descrivono le relazioni tra le cellule. Un tracciatore di celle è una freccia blu che mostra le relazioni tra le celle utilizzate nelle formule. Puoi tracciare due tipi di relazioni:

• Tracciare i precedenti: seleziona una cella con una formula e traccia i precedenti della formula per scoprire quali celle vengono calcolate per produrre i risultati della formula. Traccia i precedenti quando vuoi scoprire dove una formula ottiene i suoi dati di calcolo. Le frecce dell'indicatore di cella puntano dalle celle di riferimento alla cella con i risultati della formula.

Per tracciare i precedenti, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Traccia precedenti. (Potrebbe essere necessario fare prima clic sul pulsante Controllo formula, a seconda delle dimensioni dello schermo.)

• Tracciare i dipendenti: seleziona una cella e traccia i relativi dipendenti per scoprire quali celle contengono formule che utilizzano i dati della cella selezionata. Le frecce dell'indicatore di cella puntano dalla cella selezionata alle celle con i risultati della formula. Traccia i dipendenti quando vuoi scoprire come i dati in una cella contribuiscono alle formule altrove nel foglio di lavoro. La cella selezionata può contenere un valore costante o una formula a sé stante (e contribuire con i suoi risultati a un'altra formula).

Per tracciare i dipendenti, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Trace Dependents (potresti dover fare clic prima sul pulsante Formula Auditing, a seconda delle dimensioni dello schermo).

Tracciare le relazioni tra le celle di Excel.

Per rimuovere le frecce di tracciamento delle celle da un foglio di lavoro, vai alla scheda Formule e fai clic sul pulsante Rimuovi frecce. È possibile aprire l'elenco a discesa su questo pulsante e scegliere Rimuovi frecce precedenti o Rimuovi frecce dipendenti per rimuovere solo le frecce traccianti precedenti o dipendenti dalla cella.