Siti di SharePoint: una breve panoramica

In questa esercitazione verrà descritto cosa sono i siti di SharePoint . Discuteremo anche di come funzionano e cosa possono fare per rendere più efficiente la collaborazione all'interno di un'organizzazione. Inoltre, discuteremo rapidamente della differenza tra SharePoint moderno e classico.

Un sito di SharePoint è un sito Web condiviso o una piattaforma in cui i membri del team possono collaborare. Consente il lavoro di squadra attraverso la collaborazione grazie alla possibilità di creare siti di SharePoint da tale piattaforma. 

Sommario

• Comprensione dei siti di SharePoint
• Cosa rende diversi i siti di SharePoint?
• Differenza tra SharePoint moderno e classico
• Conclusione

Comprensione dei siti di SharePoint

Innanzitutto, dovremmo sapere che SharePoint stesso non è un'app o una suite di app. Invece SharePoint è una piattaforma per creare siti che possono essere potenziati da altre app, come Outlook, Excel, Word e chi più ne ha più ne metta.

In secondo luogo, i siti di SharePoint sono unici rispetto ad altri siti. Ha alcune caratteristiche per migliorare la collaborazione. Questo perché abbiamo il controllo delle versioni con SharePoint. Abbiamo anche una funzionalità di check-in e check-out su SharePoint simile a GitHub, ma con file. Inoltre, possiamo modificare i file di SharePoint direttamente online utilizzando Office 365, cosa che non possiamo fare utilizzando i drive condivisi di Google. 

Ci sono anche molte funzionalità della community con SharePoint. Ci sono funzionalità di social networking, forum di discussione, post, commenti e cose del genere. Ci sono anche molte altre funzionalità di cui non potremo parlare in questo tutorial come la ricerca personalizzata, i flussi di lavoro che possiamo aggiungere a SharePoint e molte altre funzionalità che migliorano la collaborazione. 

Cosa rende diversi i siti di SharePoint?

Ciò che rende diversi i siti di SharePoint è che ha quelle caratteristiche specifiche che altri siti non hanno. SharePoint riunisce tutte queste funzionalità in un unico posto, il che lo rende così potente.

I siti di SharePoint possono essere creati per vari gruppi e scopi. Possiamo avere un sito di SharePoint per tutta la nostra azienda e avere un sito di SharePoint per un singolo team, dipartimento, un progetto su cui stiamo lavorando e così via. È molto personalizzabile. Può essere realizzato per centomila persone o solo per tre persone del nostro team. 

C'è anche qualcosa chiamato compositi in SharePoint, che ci consente di creare i nostri contenuti e app all'interno di SharePoint per renderli davvero personalizzati. Uno degli altri vantaggi è che è molto flessibile e personalizzabile. Con questa piattaforma, possiamo creare siti virtualmente anche per qualsiasi motivo. 

Infine, i siti di SharePoint sono molto iterativi. Ciò significa che quando creiamo siti di SharePoint, li costruiamo uno sopra l'altro. Significa anche che quando creiamo siti di SharePoint, iniziamo con un nuovo sito. Quindi crea nuove funzionalità e fai ciò che chiamiamo raccolte di siti in cui possiamo creare più siti sottostanti. 

Differenza tra SharePoint moderno e classico

Discutiamo anche rapidamente la differenza tra SharePoint online moderno e classico. Per impostazione predefinita, tutto ciò che ha SharePoint è la versione moderna. Tuttavia, per accedere a determinate funzionalità e determinate app, dobbiamo passare dal sito alla versione classica. 

Ciò che distingue il classico dal moderno è che possiamo avere alcune pagine dal sapore moderno e altre pagine dal sapore classico. Prima di tutto, l'aspetto visivo è diverso. L'aspetto visivo sembra molto migliore nel moderno piuttosto che nel classico.

In secondo luogo, a volte il set di funzionalità è diverso. Microsoft sta scegliendo di aggiornare tutto, dal classico al moderno. Quando lo fanno, ci sono alcune funzionalità che non sono ancora state tradotte nella versione moderna. Quindi, per accedere a queste funzionalità, di solito facciamo clic su un pulsante che modifica una pagina da una visualizzazione moderna a una visualizzazione classica. 

L'immagine qui sotto mostra come appare la versione moderna al momento della stesura di questo documento. Quella moderna è la versione su cui SharePoint continuerà in futuro. In pochi anni, tutti i server SharePoint e le piattaforme SharePoint verranno aggiornati per utilizzare questa versione premium moderna attuale.

Ed ecco come appare la versione classica. Come puoi vedere, il moderno sembra molto più simile a quello del 21° secolo, a differenza della versione classica. L'unico motivo per cui dobbiamo preoccuparci della versione classica è a causa di alcune funzionalità e alcune app a cui è possibile accedere solo tramite la versione classica. Tuttavia, tra qualche anno, Microsoft inserirà sicuramente tutte queste funzionalità nella nuova versione moderna. 

Conclusione

In sintesi, un sito di SharePoint è un sito Web condiviso in cui i membri del team possono collaborare. Tieni presente che SharePoint è una piattaforma per creare siti, non una suite di app. Ciò che rende diversi i siti di SharePoint è che dispone di funzionalità di collaborazione specifiche che altri siti non hanno. I siti di SharePoint possono essere realizzati per vari gruppi e scopi diversi; grandi, piccole o intere organizzazioni; o anche un progetto specifico.

Sono anche iterativi ed estendono le applicazioni che già utilizziamo quotidianamente. Probabilmente usiamo Outlook, Excel, Word o PowerPoint ogni giorno. Bene, invece di inviare quei file tramite e-mail, ora possiamo utilizzare SharePoint per gestirli tutti e avere tutto in un unico posto. 

Abbiamo anche imparato la differenza tra SharePoint moderno e classico. Per le nostre altre esercitazioni su SharePoint , eseguiremo la maggior parte dei nostri contenuti utilizzando la versione moderna. Tuttavia, ci sono alcune funzionalità e app che non saremmo in grado di fare con la versione moderna. Pertanto, dobbiamo farli nella versione classica. 

Ti auguro il meglio,

Enrico

Esercitazione su SharePoint: creazione di un nuovo sito
Sito di SharePoint | Presentazione del layout e del menu
Microsoft SharePoint | Una panoramica