Come creare un gruppo di utenti Slack

Sebbene facoltativi, i gruppi di utenti servono a una serie di scopi preziosi in Slack. Innanzitutto, i proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro possono usarli per aggiungere membri in massa a diversi canali Slack pubblici e privati . I tecnici di solito hanno bisogno di vedere informazioni diverse rispetto ai contabili. Nell'istruzione superiore, i professori non di ruolo di solito non hanno bisogno di visualizzare i messaggi destinati ai loro fratelli di ruolo. In secondo luogo, i gruppi di utenti di Slack semplificano l'avviso di un sottoinsieme di membri all'interno di un singolo canale o DM di gruppo.

Slack riserva i gruppi di utenti per i piani premium ed esistono all'interno di un'area di lavoro. Non puoi condividerli tra quelli diversi. Per crearne uno, segui questi passaggi:

Fare clic sulla vista Persone nella metà superiore della barra laterale.

Fare clic su Nuovo gruppo di utenti nella parte superiore dello schermo.

Slack visualizza una finestra di richiesta.

Prompt iniziale del gruppo di utenti Slack.

Immettere un nome per il gruppo di utenti.

L'handle non può corrispondere a quello di un altro gruppo di utenti. Gli spazi qui vanno bene.

Immettere un handle per il gruppo di utenti.

L'handle non può corrispondere a quello di un membro dell'area di lavoro corrente, di un canale o di un altro gruppo di utenti. Devi usare tutte le lettere minuscole senza spazi.

(Facoltativo) Immettere uno scopo per il gruppo di utenti.

(Facoltativo) Inserisci i nuovi canali a cui Slack aggiungerà i membri di questo gruppo di utenti.

Digita alcune lettere del nome del canale e Slack lo popola automaticamente.

Fare clic sul pulsante verde Avanti.

Cerca per nome e aggiungi membri dell'area di lavoro al tuo gruppo di utenti.

Digita alcune lettere del nome della persona e Slack lo compila automaticamente.

Fare clic sul pulsante verde Crea gruppo.

Tieni presente che l'aggiunta di canali ai gruppi di utenti è cumulativa. Come semplice esempio, al fabbricante di burattini Sanitarium, tutti i dipendenti si uniscono a cinque canali pubblici per impostazione predefinita. Il Chief Information Officer (CIO) Lars crea un nuovo gruppo di utenti @IT con tre canali predefiniti:

• Due nuovi canali pubblici legati all'informatica
• Un canale Slack privato

Una volta che Lars ha completato il passaggio 9, tutti i membri @IT appartengono a otto canali.

Al momento, Slack non ti consente di inviare un DM a un gruppo di utenti. Per aggirare questa limitazione, puoi eseguire una delle seguenti operazioni:

• Crea un DM di gruppo con ogni membro del gruppo di utenti.
• Crea un canale Slack privato e invita il gruppo di utenti ad esso, che aggiungerà tutti i membri contemporaneamente.

Indipendentemente dal tuo ruolo, Slack non ti consente di aggiungere ospiti ai gruppi di utenti.

Menzionare un gruppo di utenti in un canale Slack consente comunque a tutti i membri di quel canale di visualizzare quel messaggio. Se hai bisogno di limitare un messaggio ai membri di un gruppo di utenti, invia un DM di gruppo o semplicemente crea un canale privato separato per quelle persone.

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