Le tabelle pivot sono un potente strumento che consente di riassumere i dati, trovare schemi e riorganizzare le informazioni. Molti luoghi di lavoro li utilizzano per l'analisi dei dati in app come Excel e Fogli Google.
In genere non è necessario aggiornare i dati in una tabella pivot in Fogli Google, poiché le tabelle pivot in genere si aggiornano automaticamente quando i dati di origine vengono modificati. Non è sempre così, però. Fogli Google potrebbe non riuscire ad aggiornarsi se lavori in un foglio di lavoro di grandi dimensioni con molti dati.
Se ti capita, ecco cosa devi fare per aggiornare le tabelle pivot in Fogli Google.
Come aggiornare le tabelle pivot in Fogli Google
Uno dei modi più semplici per aggiornare una tabella pivot in Fogli Google è aggiornare il browser che stai utilizzando. Per farlo:
Questo è tutto. Il foglio di lavoro dovrebbe aggiornare i valori che hai aggiunto o rimosso dalla tabella pivot. La tabella pivot dovrebbe aggiornarsi dinamicamente se aggiorni i dati che estrae dalla tabella.
Controlla i tuoi intervalli di dati
Un altro motivo per cui i dati potrebbero non essere visualizzati correttamente nella tabella è perché l'intervallo di dati da cui la tabella pivot sta estraendo i dati non è corretto.
Se hai già aggiunto i tuoi dati, ma aggiungi una nuova riga di dati sotto di essa, questi non verranno visualizzati. Eventuali righe di dati aggiunte dopo la creazione della tabella pivot non verranno riflesse.
Per risolvere il problema dei dati non nell'intervallo in una tabella pivot, procedi come segue:
La tabella dovrebbe includere i nuovi dati e la nuova riga o le nuove righe. Se ancora non si aggiorna, aggiorna il browser come mostrato nel passaggio uno.
Controlla i tuoi filtri
Un altro motivo per cui la tabella pivot non si aggiorna è se si applica un filtro e i nuovi elementi non vengono visualizzati. Ad esempio, se utilizzi un filtro per una o più celle nella tabella pivot, potrebbe nascondere o visualizzare risultati diversi.
Per risolvere il problema dei filtri in una tabella pivot di Fogli Google:
Lavorare con i dati in Fogli Google
Ora sai come aggiornare le tabelle pivot in Fogli Google. In genere, la tua tabella in Fogli Google dovrebbe aggiornarsi dinamicamente, ma in caso contrario, prova prima ad aggiornare il browser. Se non funziona, prova uno degli altri suggerimenti sopra.
Ovviamente, Fogli Google non è l'unico modo per creare fogli di lavoro. Ad esempio, se hai Excel, scopri come ottenere il massimo dalle tabelle pivot nell'app Microsoft. Se non ne hai mai fatto uno prima, leggi come creare una tabella pivot in Microsoft Excel .
Per Fogli Google, puoi creare un elenco di controllo o inserire un'immagine in un foglio di lavoro di Fogli Google . Inoltre, dai un'occhiata all'utilizzo di Fogli Google per tenere traccia delle azioni .
Se il tuo set di dati include formule con funzioni che richiedono intrinsecamente un aggiornamento, ciò causerà quasi sicuramente problemi alla tabella pivot. Queste funzioni includono RAND, che genera un numero casuale entro un intervallo definito, e OGGI, che inserisce il valore della data corrente in una cella.
Considerato il modo in cui i valori di questi tipi di funzioni fluttuano per natura nel set di dati, il limite delle tabelle pivot è che non sono in grado di riflettere questi cambiamenti. La notizia deludente è che attualmente non esiste una soluzione per riflettere accuratamente questo tipo di funzioni in una tabella pivot. La soluzione migliore in questo tipo di situazioni è evitare tali funzioni e cercare metodi alternativi per ottenere i risultati desiderati.
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