Come utilizzare il nuovo componente aggiuntivo FindTime di Microsoft per Outlook

Il Garage Team di Microsoft ha rilasciato un nuovo componente aggiuntivo per Microsoft Outlook Personal Information Manager, che consente di trovare facilmente il tempo per organizzare una riunione con i colleghi. Un'attività comune in tutte le organizzazioni, la pianificazione di una riunione spesso implica l'esplorazione del calendario di Outlook per trovare gli orari disponibili. Con FindTime, fa la maggior parte del lavoro per te. Diamo un'occhiata all'installazione e alla configurazione.

Prima di installare:

• Deve essere in esecuzione Outlook 2013 o versioni successive
• Avere un account Office 365, non richiesto per il partecipante.
• Chiudere Outlook prima dell'installazione

Vai a https://findtime.microsoft.com/  per installarlo.

Accedi con il tuo account Office 365 e attendi che il componente aggiuntivo sia installato.

Al termine dell'installazione, avviare Microsoft Outlook e comporre un nuovo messaggio. Fare clic su Componenti aggiuntivi per Office dalla barra multifunzione e quindi su FindTime.

Se non lo vedi, assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Office 365 . Ho notato che inizialmente non si vedeva. Per verificarlo, fai clic su File > Account Office > Cambia account, quindi inserisci le tue credenziali. Quindi, riavvia Outlook e attendi la sincronizzazione delle impostazioni e prova ad aggiungere il componente aggiuntivo FindTime.

Quando viene visualizzato, fai clic sul pulsante Collega ora e accedi nuovamente al tuo account Microsoft quando richiesto.

Attendi che FindTime cerchi gli orari adatti. Quindi, scegli la durata della riunione dalla casella di riepilogo. È possibile impostare la riunione in base alla disponibilità o all'orario. Quando FindTime trova un momento adatto, fai clic su una delle opzioni disponibili, quindi fai clic su Avanti.

Scegli la tua posizione; in questo caso, ho selezionato Skype, ma puoi scegliere una posizione fisica se lo desideri. Quindi, fai clic su Inserisci nell'e-mail al termine, attendi che venga creato l'invito.

Vedrai il tuo invito con il suo organizzatore, durata, posizione e opzioni disponibili per il destinatario tra cui scegliere. Se desideri apportare modifiche, fai clic sul pulsante Opzioni edizione nel riquadro attività FindTime.

Devo ammettere che all'inizio è un po' contorto, ma semplifica l'organizzazione di riunioni eliminando la parte noiosa della pianificazione e dell'organizzazione. Oltre a supportare Outlook desktop, puoi anche utilizzare Outlook Web.