Il Garage Team di Microsoft ha rilasciato un nuovo componente aggiuntivo per Microsoft Outlook Personal Information Manager, che consente di trovare facilmente il tempo per organizzare una riunione con i colleghi. Un'attività comune in tutte le organizzazioni, la pianificazione di una riunione spesso implica l'esplorazione del calendario di Outlook per trovare gli orari disponibili. Con FindTime, fa la maggior parte del lavoro per te. Diamo un'occhiata all'installazione e alla configurazione.
Prima di installare:
Vai a https://findtime.microsoft.com/ per installarlo.
Accedi con il tuo account Office 365 e attendi che il componente aggiuntivo sia installato.
Al termine dell'installazione, avviare Microsoft Outlook e comporre un nuovo messaggio. Fare clic su Componenti aggiuntivi per Office dalla barra multifunzione e quindi su FindTime.
Se non lo vedi, assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Office 365 . Ho notato che inizialmente non si vedeva. Per verificarlo, fai clic su File > Account Office > Cambia account, quindi inserisci le tue credenziali. Quindi, riavvia Outlook e attendi la sincronizzazione delle impostazioni e prova ad aggiungere il componente aggiuntivo FindTime.
Quando viene visualizzato, fai clic sul pulsante Collega ora e accedi nuovamente al tuo account Microsoft quando richiesto.
Attendi che FindTime cerchi gli orari adatti. Quindi, scegli la durata della riunione dalla casella di riepilogo. È possibile impostare la riunione in base alla disponibilità o all'orario. Quando FindTime trova un momento adatto, fai clic su una delle opzioni disponibili, quindi fai clic su Avanti.
Scegli la tua posizione; in questo caso, ho selezionato Skype, ma puoi scegliere una posizione fisica se lo desideri. Quindi, fai clic su Inserisci nell'e-mail al termine, attendi che venga creato l'invito.
Vedrai il tuo invito con il suo organizzatore, durata, posizione e opzioni disponibili per il destinatario tra cui scegliere. Se desideri apportare modifiche, fai clic sul pulsante Opzioni edizione nel riquadro attività FindTime.
Devo ammettere che all'inizio è un po' contorto, ma semplifica l'organizzazione di riunioni eliminando la parte noiosa della pianificazione e dell'organizzazione. Oltre a supportare Outlook desktop, puoi anche utilizzare Outlook Web.
Apri Outlook per il Web nel browser.
Seleziona Nuovo messaggio per aprire una nuova email.
A destra dei pulsanti Invia e Elimina , seleziona il pulsante con i puntini di sospensione (…) e quindi seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.
Cerca il componente aggiuntivo FindTime .
Nota: se non riesci ad accedere ai componenti aggiuntivi o FindTime, il tuo amministratore potrebbe aver disattivato il tuo accesso. Contatta il tuo amministratore per ulteriori informazioni.
Per utilizzare l'app, fai nuovamente clic sul pulsante con i puntini di sospensione (…) da un messaggio e seleziona TrovaTempo.
Apri Outlook.
Vai a Home page > Ottieni componenti aggiuntivi .
Cerca il componente aggiuntivo FindTime .
Nota: se non riesci ad accedere ai componenti aggiuntivi o FindTime, il tuo amministratore potrebbe aver disattivato il tuo accesso. Contatta il tuo amministratore per ulteriori informazioni.
Seleziona Aggiungi.
Ora vedrai la risposta di FindTime con sondaggio riunione nella Home< una scheda i=4>.
Gli amministratori tenant possono installare FindTime per gli utenti di Microsoft 365 for business utilizzando la procedura descritta in "Distribuire un componente aggiuntivo di Office utilizzando l'interfaccia di amministrazione" sezione nel seguente articolo: Distribuire i componenti aggiuntivi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
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