Cosè Google Voice e come posso usarlo?

Se utilizzi servizi Google come Gmail e Google Docs, potresti aver sentito parlare di Google Voice. Google Voice è un servizio gratuito che ti fornisce un numero di telefono basato su cloud che puoi utilizzare ovunque. Il servizio include telefonate gratuite, segreteria telefonica gratuita e integrazione con dispositivi mobili.

Il servizio può essere incredibilmente prezioso per effettuare chiamate dal tuo PC o se desideri semplicemente avere un numero di telefono di backup. Andiamo però nello specifico e rivediamo cos'è esattamente Google Voice e come funziona.

Come funziona Google Voice?

Google Voice è unico rispetto alla maggior parte dei servizi di chiamata online. A differenza di Skype o Zoom , non è destinato a fungere da servizio di videoconferenza. E a differenza della maggior parte delle app di messaggistica istantanea mobile , la sua funzione principale non è la chat di gruppo, anche se puoi utilizzare le sue funzionalità di messaggistica di testo.

Tuttavia, ci sono molti motivi per cui il servizio Google Voice è utile:

• Sei in viaggio e non hai accesso a un numero di rete fissa.
• Vuoi consentire ai clienti di contattarti ma non vuoi pubblicare il tuo numero di telefono privato.
• Stai annullando il tuo piano di telefonia mobile ma desideri comunque che le persone ti raggiungano quando chiamano il tuo vecchio numero di telefono.
• Ti stai trasferendo e vuoi risparmiare denaro non iscrivendoti al servizio telefonico nella tua nuova casa.

Google Voice ti consente di collegare il tuo servizio telefonico esistente (a pagamento) a un servizio cloud gratuito. Ti consente inoltre di reindirizzare le chiamate inviate al tuo numero Google Voice a qualsiasi telefono (o telefono) che preferisci. Esistono molte applicazioni utili per entrambe queste funzionalità.

Per configurare un nuovo account Google Voice:

1. Accedi alla pagina di Google Voice utilizzando il tuo account Google.
2. Accetta la politica sui Termini di servizio.
3. Cerca un numero di telefono in una città o prefisso a tua scelta.
4. Fare clic su Seleziona accanto al numero desiderato e seguire le istruzioni per completare l'installazione.

Una volta registrato il tuo numero di telefono, sei libero di iniziare a ricevere telefonate e messaggi di posta vocale su quel numero.

Come utilizzare le chiamate vocali di Google

Quando ricevi una telefonata al tuo numero di telefono Google Voice, verranno eseguite alcune azioni diverse a seconda di come hai configurato il tuo account.

Chiamate VOIP

Se lo desideri, puoi utilizzare il tuo account Google Voice esclusivamente online, senza bisogno del telefono . Per impostazione predefinita, questo è il modo in cui funziona Google Voice finché non installi l'app Google Voice sul tuo telefono o finché non colleghi un altro numero di telefono al tuo account.

Se hai effettuato l'accesso al tuo account Google Voice online, riceverai una notifica quando qualcuno chiama il tuo nuovo numero di telefono. Da questa finestra di notifica è possibile rispondere alla chiamata utilizzando le cuffie del computer oppure reindirizzare la chiamata direttamente alla segreteria telefonica.

Se non vuoi il fastidio di dover rimanere connesso al sito web di Google Voice, ti consigliamo di installare l' estensione Google Voice per Chrome . Con esso puoi effettuare telefonate, inviare messaggi di testo o visualizzare la posta in arrivo e gestire le chiamate o i messaggi in arrivo.

Se non usi il cellulare o preferisci ricevere chiamate solo dal computer, questa è una soluzione conveniente.

Dal tuo telefono (chiamate schermo)

D'altra parte, se speri di utilizzare Google Voice per farti chiamare dalle persone senza la necessità di fornire il tuo vero numero di telefono privato, anche questo è possibile. Tutto quello che devi fare per collegare il tuo telefono è installare l'app Google Voice da Google Play o per iPhone da iTunes . L'app mobile ti consente di inviare o ricevere chiamate tramite Google Voice.

Puoi anche controllare le chiamate perse, rivedere e rispondere ai messaggi SMS e controllare la casella di posta vocale. Una volta collegato il tuo numero di cellulare al tuo account Google Voice, tutte le chiamate Google Voice in arrivo squilleranno anche sul tuo cellulare. Dal tuo telefono puoi rispondere alla chiamata o inviarla direttamente alla segreteria telefonica.

Puoi configurare la modalità di gestione delle chiamate in arrivo nelle impostazioni del tuo account. Accedi al tuo account Google Voice, fai clic sul menu , quindi su Impostazioni .

Scorrendo verso il basso fino all'area Chiamate vedrai dove puoi configurare:

• Abilitare la ricezione di chiamate via web (il tuo browser) e/o il tuo cellulare
• Ricevi avvisi via email per le chiamate perse al tuo indirizzo email Google
• Ascolta il nome del chiamante quando rispondi per la prima volta alla chiamata
• Abilita la registrazione delle chiamate o il cambio di telefono durante una chiamata
• Imposta Non disturbare (invia immediatamente tutte le chiamate alla segreteria telefonica)

Come ricevere messaggi SMS utilizzando Google Voice

Quando ricevi messaggi SMS al tuo numero, per impostazione predefinita verranno inseriti nella tua app Google Voice basata sul Web. Tuttavia, puoi configurarli per essere reindirizzati agli account che probabilmente controllerai più frequentemente.

Per configurare il reindirizzamento dei messaggi SMS, accedi al tuo account Google Voice, fai clic sul menu , quindi su Impostazioni . Scorri verso il basso fino all'area Messaggi .

Qui puoi configurare i tuoi messaggi in arrivo in modo che vengano reindirizzati al tuo cellulare come messaggio SMS. Puoi anche reindirizzare i messaggi al tuo account email. Abilitarli entrambi ti assicura di non perdere mai un messaggio di testo in arrivo.

Utilizzo della segreteria telefonica

Reindirizzare le chiamate alla segreteria telefonica è un modo utile per evitare che gli operatori di telemarketing interrompano la tua giornata. Google trascrive automaticamente i messaggi di posta vocale in arrivo in testo, così puoi scansionare i messaggi vocali e filtrare rapidamente quelli che non ti interessano.

Ci sono anche alcune cose interessanti che puoi fare con i messaggi vocali in arrivo. Per configurare i messaggi vocali, accedi al tuo account Google Voice, fai clic sul menu , quindi su Impostazioni . Scorri verso il basso fino all'area Segreteria telefonica .

Quindi puoi impostare quanto segue:

• Registra e gestisci il messaggio di saluto della tua segreteria telefonica
• Abilita la trascrizione dei messaggi vocali e la loro ricezione come SMS sul tuo telefono
• Abilita la trascrizione dei messaggi vocali e la loro ricezione come e-mail

Trasferisci il tuo numero di telefono esistente

Se rinunci al servizio di telefonia mobile o al servizio di rete fissa, sapevi che puoi mantenere il tuo numero e trasferirlo su Google Voice?

Prima di annullare il servizio telefonico, procedi nel seguente modo per avviare il trasferimento del tuo numero di telefono su Google Voice.

1. Accedi al tuo account Google Voice, fai clic sul menu e quindi su Legacy Google Voice .
2. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio e quindi fare clic su Impostazioni .
3. Fare clic sulla scheda Telefoni .
4. Successivamente, sul tuo numero Google Voice, fai clic su Cambia/Porta .
5. Seleziona Voglio usare il mio numero di cellulare .
6. Di solito dovrai pagare una tariffa di $ 20 per trasferire il tuo numero di cellulare su Google Voice.

Una volta avviato il trasferimento, il completamento del processo potrebbe richiedere fino a due giorni. Puoi visitare questo menu ogni volta che desideri verificare lo stato del trasferimento del tuo numero.

La comodità di Google Voice

Come puoi vedere, Google Voice trasforma l'intero concetto di numero di telefono. Non è più qualcosa legato a un singolo dispositivo o addirittura alla rete fissa domestica. Utilizzando Google Voice, stai entrando nell'era dei servizi basati su cloud, dove non sei più limitato dal dispositivo o dalla posizione. Qui a groovyPost utilizziamo tutti Google Voice da anni. È un ottimo servizio gratuito con innumerevoli funzionalità .