Istruzioni per copiare gli appuntamenti di Outlook

Copiare un appuntamento del calendario di Outlook in un'altra data può essere utile per riprogrammare riunioni, modificare eventi o creare appuntamenti ricorrenti.

Garantisce una migliore organizzazione e gestione del tempo in Outlook.

Una funzionalità utile è quella di copiare gli appuntamenti del calendario di Outlook in un altro giorno, consentendo una facile riprogrammazione e una migliore gestione del tempo.

In questo tutorial ti guideremo attraverso il processo passo passo per copiare gli appuntamenti in Outlook, permettendoti di gestire il tuo calendario e controllare la tua pianificazione con facilità.

Come posso copiare un appuntamento del calendario di Outlook?

Prima di eseguire qualsiasi operazione per copiare un appuntamento, eseguire questi controlli preliminari:

• Ricontrolla la data e l'ora dell'appuntamento originale e assicurati di selezionare i dettagli corretti per l'appuntamento copiato. Prestare attenzione ad eventuali differenze di fuso orario, se presenti.
• Se l'appuntamento originale è un evento ricorrente, determinare se si desidera che l'appuntamento copiato si verifichi regolarmente o solo una volta.
• Controlla se le persone che hanno partecipato all'appuntamento originale devono essere invitate all'appuntamento copiato.
• Assicurati che le sale riunioni, le attrezzature o le risorse siano disponibili prima di apportare qualsiasi modifica.
• Dopo aver copiato l'appuntamento, assicurati di inviare gli inviti a tutti i partecipanti.
• Considerando questi punti, puoi assicurarti che gli appuntamenti copiati in Outlook siano accurati, pianificati correttamente e contengano tutti i dettagli necessari.

1. Utilizza il metodo copia-incolla

1. Premere il tasto Finestra , digitare Outlook e fare clic su Apri .
2. Vai a Calendario dal riquadro di sinistra.

   

3. Selezionare l'appuntamento e premere + .
4. Individua la data e l'ora che desideri copiare e premi + .

2. Utilizzare il tasto Ctrl

1. Avvia l' applicazione Outlook . Vai a Calendario dal riquadro di sinistra.
2. Individuare e selezionare un appuntamento dal calendario.
3. Tieni premuto il tasto; Ora fai clic e trascina l'appuntamento nella data preferita sul Calendario.

   

4. Rilascia la chiave. Se vuoi spostare un appuntamento puoi evitare di premere il tasto ; Basta trascinarlo da un posto all'altro.

3. Utilizzare il pulsante destro del mouse

1. Apri l' applicazione Outlook . Vai a Calendario dal riquadro di sinistra.
2. Individua e seleziona l'appuntamento che desideri copiare.
3. Ora, tieni premuto il tasto destro del mouse e trascina l'appuntamento sulla data desiderata del calendario.

   

4. Una volta lì, rilascia il pulsante del mouse e seleziona Copia dal menu a comparsa.

4. Utilizzare la visualizzazione calendario

NOTA: questo metodo è destinato alle persone che desiderano copiare gli appuntamenti da un calendario a un altro.

1. Apri l' applicazione Outlook . Vai a Calendario dal riquadro di sinistra.
2. Da I ​​miei calendari , seleziona il calendario che desideri copiare.

   

3. Fai clic su Visualizza nel menu in alto, fai clic su Cambia visualizzazione , quindi su Elenco .

   

4. Otterrai un elenco di appuntamenti e riunioni nella visualizzazione elenco.
5. Se vuoi copiare tutto, premi + per selezionare quindi + per copiare. Se hai intenzione di selezionarne uno, fai clic su di esso e quindi premi Ctrl + C.

   

6. Dalla visualizzazione Elenco , vai su I miei calendari e seleziona il calendario che desideri copiare.
7. Vai a Visualizza , quindi Cambia visualizzazione e seleziona Elenco .
8. Premi + per incollare gli eventi che hai copiato dal calendario predefinito.

   

5. Utilizzare l'opzione Sposta nella cartella

1. Per spostare un appuntamento da un calendario all'altro, fare doppio clic sull'appuntamento.
2. Fare clic su Documenti.

   

3. Seleziona Sposta nella cartella .

   

4. Seleziona il calendario in cui desideri spostarti.

Quindi, questi sono i metodi per copiare gli appuntamenti del calendario di Outlook in un'altra data che possono aiutarti a copiare un evento su più giorni o a modificare i tuoi piani, risparmiando tempo e fatica.