Organizza la posta in arrivo di Microsoft Outlook utilizzando il colore

Come tutti in questi giorni, ricevo molte email. Alcuni anni fa, mi sono imbattuto in una funzionalità di Microsoft Outlook che mi aiuta a evitare di perdere e-mail importanti, in particolare dal mio capo o da un cliente importante. Se non altro, è un modo semplice per valutare la tua Posta in arrivo utilizzando i codici colore.

Organizza la tua Posta in arrivo di Outlook usando i colori

La funzionalità di cui sto parlando è Outlook Organizza. Onestamente non sono sicuro di come si chiami, ma stiamo andando con quello.

Per prima cosa, coloriamo di rosso tutte le nuove e-mail dalla persona importante e poi coloriamo tutte le nuove e-mail inviate solo a me blu. Questa configurazione sarà utile poiché le e-mail inviate solo a me in genere significano in attesa di una risposta.

1.    Apri Outlook e fai clic su un'e-mail dal tuo Manager (o qualcun altro importante).

2.    Fare clic sulla scheda Utilizzo dei colori e verificare le restanti impostazioni (A o Da, Nome e Colore); fare clic su Applica colore quando è pronto.

2a.   Dallo stesso menu in alto, fai clic su Attiva per colorare tutte le e-mail inviate "Solo a me" come Blu (o scegli il tuo colore).

3.    Fare clic sulla X all'estrema destra per uscire dalle Opzioni di organizzazione.

Le modifiche sono istantanee e le variazioni che utilizzano i colori sono illimitate.

Un ottimo consiglio quando l'ho trovato e spero che vi piaccia. Mi piacerebbe sentire qualsiasi commento. Se qualcuno ha qualche consiglio, fatecelo sapere qui o nel nostro forum .