Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
ドキュメントに白黒の書式設定を適用したいですか? Wordに設定されている線（シンプル）スタイルを試してみたい。以下の手順が役に立ちます。
Word 2016 完全ガイド (パート 12): ページを分割してセクションを分割する方法
Wordの段区切りとは何ですか? Word 2016 でセクションを分割するにはどうすればよいですか? Word 2016 の改ページについて LuckyTemplates.com で学びましょう!
休憩の紹介
多くのページがある文書で作業している場合、テキストの流れをより正確に制御したい場合がありますが、この場合には区切りが役に立ちます。「区切り」では、ページ区切り、セクション区切り、段区切りなど、さまざまな種類のテキスト分割オプションを選択できます。
テキストの分割について詳しくは、以下のビデオを参照してください。
改ページを挿入する
たとえば、見出しは 3 ページ目 (「Monthy Revenue」と「By Client」) にありますが、その表は下のページにあります。したがって、位置を揃えるには、タイトルが 4 ページ目に移動するまでEnter キーを押すことができますが、文書の他の部分を編集しているときにテキストの位置がずれてしまう可能性があります。したがって、上記の方法を適用する代わりに、改ページを使用します。
1. 改ページを作成する位置に挿入ポイントを置きます。この例では、見出しの前に挿入ポイントを配置します。
2. [挿入] タブで、[改ページ]コマンドをクリックするか、Ctrl + Enter を押します。
3.文書に改ページが挿入され、見出しが次のページに移動します。
デフォルトでは、通常、ブレークは非表示になっています。したがって、ドキュメント内の区切りを表示したい場合は、 [ホーム] タブの[表示/非表示]コマンドをクリックします。
セクション区切り
セクション区切りにより、文書の異なる部分の間に線が作成され、別々のセクションから書式設定できるようになります。たとえば、ドキュメントに列を追加せずに、セクションを 2 つの列に分割したいとします。Word にはいくつかの種類のセクション区切りが用意されています。
- 次のページ:このオプションはセクション区切りを挿入し、テキストの次のページで新しいセクションを開始します。
- 連続:セクション区切りを挿入し、同じページ上で新しいセクションを継続できるようにします。
- 偶数ページと奇数ページ:これらのオプションはセクション区切りを追加し、テキストを次の奇数ページまたは偶数ページに移動します。これらのオプションは、偶数ページまたは奇数ページで新しいセクションを開始する必要がある場合に役立ちます。
セクション区切りを挿入する
この例では、セクション区切りを追加して段落を列リストから分離します。
1. 分割を追加したい位置に挿入ポイントを置きます。分割したい段落の前に配置します。
2. [ページ レイアウト]タブで、 [区切り] コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから目的のセクション区切りを選択します。この例では、段落が列と同じページに留まるように「連続」を選択します。
3. テキストが分離されました。
4. セクション区切りの前後のテキストを個別に書式設定できます。この場合、段落に1 列の書式設定を適用します。
5. この形式は、ドキュメントの現在のセクション区切りに適用されます。この例では、セクション区切りの上のテキストには2 段組の書式設定が適用されていますが、段落には 1 段組の書式設定が適用されています。
その他の種類の休憩
列の表示を書式設定したり、画像の周囲にテキストを定義したりする場合、Word にはさらにいくつかの区切りオプションが用意されています。
- 列:複数の列を作成するには、列区切りを適用して列表示のバランスをとることができます。段区切りを使用すると、テキストは次の段から始まります。
- テキストの折り返し:画像またはアイコンをドキュメントに挿入する場合、テキスト折り返しブレークを使用して、画像の下にテキストの入力を開始できます。
テキストの分割を削除する
デフォルトでは、ブレークは非表示になります。区切りを削除したい場合は、テキスト内に区切りを表示する必要があります。
1. [ホーム] タブで、[表示/非表示] コマンドをクリックします。
2. 削除するブレークを特定し、そのブレークの前に挿入ポイントを置きます。
3. [削除]ボタンを押します。セグメンテーションはなくなります。
Word でセクション区切りを削除するもう 1 つの方法は、検索と置換機能を使用することです。
- Ctrl + Hを押して、 「検索と置換」を開きます。
- 「置換」タブを選択します。[検索する文字列]テキスト ボックスをクリックし、 [詳細]ボタンを押して、他のすべてのオプションを開きます。
- 次に「特殊」をクリックし、そのメニューで「手動改ページ」を選択します。
- 最後に、[置換]ダイアログ ボックスを空白のままにして、[すべて置換]をクリックします。これにより、文書内の改ページが削除されます。
さらに、変更の追跡が有効になっている場合は、手動で改ページを削除することはできません。この機能をオフにするには:
- リボンの「レビュー」タブに移動します。
- 「追跡」グループの「変更の追跡」 > 「変更の追跡」をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [変更の追跡]を選択して追跡をオフにします。
- または、Ctrl + Shift + Eを押して、 「変更の追跡」をオフにすることもできます。
きちんとした文書のための改ページの重要性
機会があるときに改ページを使用しない場合は、Enter キーを押してコンテンツを下に移動するか、スペースバーを押してコンテンツを上に移動して、レイアウトを調整できます。これで問題は解決するかもしれませんが、改行によってすべてが再びずれてしまうため、さらにコンテンツを追加または削除する必要があるため、別の問題が発生します。そして、すべてを再度調整しなければなりません。
代わりに改ページ オプションを使用してください。この記事で紹介した改ページとオプションは、段落ブロックを維持するのに役立ちます。たとえば、ヘッダーとテーブルは、ページ全体で別々ではなく、連携して機能することができます。
適切にデザインされた Word 文書を作成するために従うべきルールは、改ページだけではありません。段区切り、段落区切り、コンテンツの折りたたみを使用して、希望するドキュメント レイアウトを取得できます。これらのオプションは通常、リボンの [レイアウト] > [ブレーク] にあります。
全体として、Word の改ページとセクションの挿入は、文書を書式設定するときに無視すべきではない優れた機能です。この記事が改ページ機能の効果的な使用に役立つことを願っています。
さらに、Word で他のツールを使用する手順については、以下を参照してください。
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