Word 2016 完全ガイド (パート 24): 変更履歴とコメントの使用方法

誰かに紙の文書のチェックや編集を頼まれた場合、赤ペンを使ってスペルミスの単語を強調表示し、その横にコメントを追加する必要があります。ただし、Word 文書の場合は、変更の追跡機能とコメント機能を使用してこれを行うことができます。今日は、LuckyTemplates が Word 2016 でこれら 2 つの機能を使用する方法を説明します。

変更履歴機能をオンにする

[レビュー] タブで、[変更の追跡]をクリックします。

変更の追跡機能が有効になります。今後、ドキュメントに加えた変更は色付きの線で表示されます。

変更を確認する

これらの追跡された変更は、基本的に単なる変更の提案です。それらが正式な変更となるためには、受け入れられる必要があります。

変更を受け入れるか拒否する:

承認または拒否する変更を選択します。

[レビュー] タブで、[承認]または[拒否]をクリックします。

以前に強調表示された変更が消え、Word は自動的に次の変更に移動します。最後まで同じ操作を続けることができます。

完了したら、ツールバーの「変更の追跡」をクリックしてこの機能をオフにします。

注:すべての変更を一度に承認するには、[承認] の下のドロップダウン メニューをクリックし、[すべての変更を承認]を選択します。これらの変更を追跡したくない場合は、 [すべて受け入れて追跡を停止]をクリックします。

追跡された変更を非表示にする

「レビュー」タブで、 「変更の追跡」の右側にある「レビュー用に表示」をクリックします。

ドロップダウン メニューから必要なオプションをクリックします。この例では、変更を受け入れる前にドキュメントの最終バージョンをプレビューするために[マークアップなし]を選択します。

文書の左余白にある線をクリックして、「単純マークアップ」オプションと「すべてのマークアップ」オプションを切り替えることもできます。

コメントを追加する

ステップ 1:コメントしたいテキストを強調表示するか、挿入ポイントを置きます。

ステップ 2: [レビュー] タブで、[新しいコメント] をクリックします。

ステップ 3:コメントを入力します。完了したら、Escキーを押すか、コメント ボックスの外側の任意の場所をクリックして、コメント入力ボックスを閉じることができます。

コメントの削除

ステップ 1:削除したいコメントを選択します。

ステップ 2: [レビュー] タブで、[削除] コマンドをクリックします。

注:すべてのコメントを削除するには、「削除」セクションのドロップダウン矢印をクリックし、「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。

2 つの文書を相互に比較する

ステップ 1: [レビュー] タブで[比較] をクリックし、ドロップダウン メニューから[比較]コマンドを選択します。

ステップ 2:ダイアログボックスが表示されます。ドロップダウン矢印をクリックし、リストからドキュメントを選択して、[オリジナル ドキュメント]を選択します。選択したいファイルがリストにない場合は、「参照」ボタンをクリックしてファイルの場所を見つけます。

ステップ 3: [改訂されたドキュメント]を選択し、[OK] をクリックします。

Word はこれら 2 つのファイルを比較して変更を特定し、新しい文書を作成します。変更の追跡機能と同様に、変更は色付きのマーカーとして表示されます。その後、承認および拒否コマンドを使用して文書を完成させることができます。

幸運を。

続きを見る：

• Word 2016 完全ガイド (パート 21): 表の挿入と作成方法
• Word 2016 完全ガイド (パート 22): グラフの作成方法