Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
ドキュメントに白黒の書式設定を適用したいですか? Wordに設定されている線（シンプル）スタイルを試してみたい。以下の手順が役に立ちます。
Word 2016 完全ガイド (パート 25): Word 文書を確認して保護する方法
Word 文書を共有するときは、機密の個人情報を含めたくない、または文書ファイルを他の人に編集させたくないでしょう。幸いなことに、Word 2016 には文書のチェックと保護に役立つ機能が統合されています。詳しいやり方は以下の記事をご覧ください。
Document Inspector ドキュメント検査ツール
Word ファイルを作成または編集すると、個人情報 (文書の作成者に関する情報など) が文書に自動的に追加される場合があります。他のユーザーと共有する前に、ドキュメント検査ツールを使用してこの情報を削除できます。
ドキュメントインスペクターを使用する
ステップ 1: [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビュー(ドキュメント管理の中心的な場所)にアクセスします。
ステップ 2: [情報] パネルで[問題の確認]をクリックし、ドロップダウン メニューから[ドキュメントの検査]をクリックします。
ステップ 3:この時点で、「ドキュメント検査」ウィンドウが表示されます。確認したい内容に応じてボックスをオンまたはオフにして、「検査」をクリックします。この例では、すべてを選択します。
ステップ 4:テスト結果では、機密とみなされるデータが見つかったセクションの横に感嘆符が表示され、タイプごとに [すべて削除] ボタンが表示されます。「すべて削除」をクリックすると、そのデータを削除できます。
完了したら、「閉じる」をクリックします。
文書を保護する
既定では、Word ファイルに保護を設定しない限り、ドキュメントにアクセスできる人は誰でもそのコンテンツを開いたり、コピーしたり、編集したりできます。
ステップ 1: [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。
ステップ 2: [情報] パネルで[ドキュメントの保護]をクリックします。
ステップ 3:ドロップダウン メニューで、ニーズに最適なオプションをクリックします。この例では、「最終としてマーク」を選択します。
ステップ 4:選択内容を保存するように求めるダイアログ ボックスが表示され、[OK] をクリックします。
ステップ 4:別のダイアログ ボックスが表示されます。[OK]をクリックし続けます。
ドキュメントは最終版としてマークされます。他の人がこのファイルを開くと、Word では文書の上部にリマインダー バーが表示され、編集すべきでないことを示唆します。
注: 「最終版としてマーク」オプションは、 「とにかく編集」を選択できるため、他の人が文書を編集することを実際に妨げるものではありません。他の人がドキュメントを編集できないようにしたい場合は、[アクセスを制限する]オプションを使用できます。
幸運を。
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