Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
ドキュメントに白黒の書式設定を適用したいですか? Wordに設定されている線（シンプル）スタイルを試してみたい。以下の手順が役に立ちます。
Word 2016 完全ガイド (パート 23): スペルと文法をチェックする方法
Word を使用するたびに、入力ミスや誤った文法での文章作成 (英語またはその他の言語を使用している場合) を心配することがよくありますが、Word には文法やスペル チェッカーなどの多くのチェック機能が用意されているため、心配する必要はありません。プロフェッショナルでエラーのない文書を作成できます。
スペルチェックと文法チェックを実行する
ステップ 1: [レビュー] タブで、[スペルと文法] をクリックします。
ステップ 2: [スペルと文法] パネルが右側に表示されます。文書内の各エラーに対して、Word は 1 つ以上の提案を提供します。提案のいずれかを選択するか、「変更」をクリックしてエラーを修正できます。
ステップ 3: Word では、すべてのエラーを確認するまで各エラーが表示されます。最後のエラーが表示されると、スペルと文章校正が完了したことを確認するダイアログ ボックスが表示されます。「OK」をクリックします。
エラーを無視する
実際、Word のスペル チェックと文法チェックは常に正確であるとは限りません。特に文法に関しては、Word がユーザーに通知しなかったり、間違ったエラーを通知したりするエラーが多数あります。Word で誤ったエラーが報告された場合は、それを変更しないことを選択できます。
スペルミスについては
オプションの意味:
- 無視:このオプションは、元の単語を変更せずに単語を無視します。
- すべて無視:このオプションは、元の単語を変更せずに単語を無視し、文書内の他のすべてのインスタンスも無視します。
- 追加:このオプションは単語を辞書に追加するため、次回同じエラーが表示されなくなります。[追加] を選択する前に、単語のスペルが正しいことを確認する必要があります。
文法上の誤りについては
- 無視:このオプションは、元の単語を変更せずに、エラーの単語またはフレーズを無視します。
一部の文法エラーの場合、Word はその単語、語句、または文のスペルを間違えた理由を説明します。これは、エラーを変更するか無視するかを判断するのに役立ちます。
スペルと文法を自動的にチェックします
既定では、Word は文書の文法エラーやスペル ミスを自動的にチェックするため、専用のチェッカーを実行する必要はありません。これらのエラーは、単語の下部にある波線で示されます。
- 赤い線はスペルが間違っている単語を示します。
- 青い線は、単語の誤用 (文脈上のスペルミス) を含む文法上の誤りを示します。
スペルミスを修正する方法
下線付きの単語を右クリックし、候補リストで提案された太字の単語を選択します。
修正された単語は、テキスト内の間違った単語の代わりに表示されます。
文法の間違いをチェックする方法
- 下線付きの単語または語句を右クリックし、リストから適切な候補語句を選択します。
- 修正された語句が本文中に表示されます。
自動スペルチェックと文章校正の設定を変更する
「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
ダイアログボックスが表示されます。ダイアログ ボックスの左側で、[校正] をクリックします。ここにはいくつかのオプションがあります。たとえば、スペル ミス、文法上の間違い、よく混同される単語を Word で自動的に強調表示したくない場合は、必要なオプションのチェックを外すだけです。
テキスト内のスペルおよび文法エラーを非表示にする手順
ドキュメントを他の人と共有する場合は、テキストに赤や青の邪魔な線が表示されることを望まないでしょう。ただし、スペルや文法上の間違いは簡単に隠すことができます。
ステップ 1: [ファイル] タブをクリックし、[オプション] を選択します。
ステップ 2:ダイアログ ボックスが表示されます。[校正] をクリックし、[この文書のスペル エラーのみを非表示にする] と [この文書の文法エラーのみを非表示にする] の横のボックスをオンにします。最後に、「OK」をクリックします。
その結果、ドキュメントを他の人に送信するときにエラー マーカーが非表示になります。
幸運を！
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