Word 2016 完全ガイド (パート 27): スタイルの使い方
ドキュメントに白黒の書式設定を適用したいですか? Wordに設定されている線（シンプル）スタイルを試してみたい。以下の手順が役に立ちます。
Word 2016 完全ガイド (パート 5): 検索と置換の使用
検索と置換の紹介
長い文書を扱う場合、特定の単語やフレーズを見つけるのは難しく、確実に時間がかかります。Word では、検索機能を使用して文書を自動的に検索でき、置換機能を使用して単語や語句をすばやく変更できます。
検索と置換の使用方法の詳細については、以下のビデオを参照してください。
さらに、ここから Word 2016 完全ガイド (パート 1、2、および 3) を参照できます。
- Word 2016 完全ガイド (パート 1): リボン インターフェイスに慣れる
- Word 2016 完全ガイド (パート 2): OneDrive について知り、ドキュメントを作成、保存、共有する
- Word 2016 完全ガイド (パート 3): 基本的なテキスト操作に慣れる
- Word 2016 完全ガイド (パート 4): テキストの書式設定
1. テキストを検索する
以下の例では、学術レポートを作成し、検索コマンドを使用して特定の単語のすべてのインスタンスを検索します。
1. 「ホーム」タブから「検索」コマンドをクリックします。または、Ctrl + Fキーの組み合わせを押すこともできます。
2. 画面左側にナビゲーション パネルが表示されます。
3. ナビゲーション パネルの上隅にあるボックスに、検索するテキスト (単語または語句) を入力します。以下の例では、ドキュメント内で検索したキーワードを確認できます。
4. 検索したテキスト (単語または語句) が文書内で見つかった場合は、黄色で強調表示され、結果のプレビューがナビゲーション パネルに表示されます。あるいは、矢印の下にある各検索結果をクリックして、その単語またはテキストにジャンプすることもできます。
5. 完了したら、[X]アイコンをクリックしてナビゲーション パネルを閉じます。ハイライトされたテキストが消えます。
- さらに多くの検索オプションを表示するには、検索ボックスの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
2. 単語やフレーズを置き換える
場合によっては、文書全体で何度も間違いを犯していることに気づくことがあります。たとえば、名前のスペルを大文字にする必要がある、特定の単語やフレーズを別の単語やフレーズに変更する必要があるなどです。その後、 Word の検索と置換機能を使用してすばやく作業できます。以下の例では、検索と置換を使用して雑誌の名前を変更するため、短縮されています。
1. 「ホーム」タブから「置換」コマンドをクリックします。または、Ctrl + Hのキーの組み合わせを押すこともできます。
2. [検索と置換]ダイアログ ボックスが画面に表示されます。
3. 検索する単語または語句を「検索内容:」ボックスに入力します。
4. 置換する単語または語句を [置換: ] ボックスに入力します。次に、「次を検索」をクリックします。
5. [検索内容: ] ボックスに入力した単語または語句が検索され、文書上でその単語または語句が灰色で強調表示されます。
6. 置換する単語または語句を確認します。以下の例では、検索する語句は記事のタイトルの一部であるため、置換する必要はありません。他のオブジェクトに進むには、もう一度「次を検索」をクリックします。
7. 単語や語句を変更する場合は、[置換]をクリックして各単語や語句を 1 つずつ変更します。あるいは、「すべて置換」をクリックして、文書全体の単語または語句のすべてのオブジェクトを置換することもできます。
8. それらの単語やフレーズは置き換えられます。
9. 完了したら、「閉じる」または「キャンセル」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- さらに多くの検索オプションを表示するには、[検索と置換]ダイアログ ボックスで[詳細]をクリックします。ここでは、「大文字と小文字を区別する」や「句読点を無視する」などの追加の検索オプションを設定できます。
以下の記事をさらに参照してください。
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