ExcelからAccessデータベースにデータをインポートする方法は？

適用対象：Office 2019/2016/365

マイクからの質問は次のとおりです。

「Accessフォームを作成してユーザー入力をデータベーステーブルに取り込む方法は知っていますが、ExcelワークブックからAccessデータベーステーブルにデータを自動的にインポートする方法をすでに収集しているので」？

良い質問、ありがとう。はい。Excelワークシートから新規および既存のAccessテーブルにデータを自動的にインポートできるため、後でそのデータセットに対してクエリとデータ分析を実行できます。Excelからのステップバイステップのデータ取得手順を読んでください。

ExcelからAccessテーブルを作成する

重要な注意：Excelファイルの内容をインポートする前に、インポートしようとしているファイルに、適切で説明的な見出しが付いた表形式のデータが含まれていることを確認してください。また、スプレッドシートに重複する行が含まれていないことを確認することをお勧めします。

• MicrosoftAccessを開きます。
• プロンプトが表示されたら、既存のデータベースを選択するか、空のデータベースを作成します。
• Access 2016で、先に進み、リボンの[外部データ]タブをクリックします。
• 次に、インポート＆リンクグループから、Excel ボタンを押します。

• または、Access 2019を使用している場合は、[新しいデータソース] >> [ファイルから]をクリックして、[Excel]を選択します。
• 次に、 [参照]をクリックして、テーブルにインポートされるExcelファイルを選択します。

• コンピューターまたは共有の場所を参照して、Excelスプレッドシートを見つけます。
• 完了したら、[開く]をクリックします。
• 次に、AccessデータベースにExcelデータを保存する方法を指定する必要があります。
• この場合、先に進んでテーブルを作成し、インポートしたExcelデータをそのテーブルに挿入します。したがって、ソースデータを現在のデータベースの新しいテーブルにインポートすることを選択し、[ OK ]をクリックします。

• Excelスプレッドシートに列見出しがある場合は、必ず[最初の行に含まれるもの]チェックボックスをオンにしてください。次に、[次へ]をクリックします。

• 次に、各列を選択して、必要に応じてフィールド名とデータ型を変更します。
• 次を押します。

• 次に、テーブルに主キーオプションが必要かどうかを選択します。
• [アクセスに主キーを追加する]をオンにして、列を追加するためのアクセスを作成するか、それを主キーとして使用するか、[自分の主キーを選択して主キー列を追加する]を選択します。
• 主キーが必要ない場合は、[主キーなし]をオンにします。

• 最後のステップは、新しく作成されたテーブルに意味のある名前を定義することです。
• オプションの手順として、テーブルを最適化するために簡単な分析を実行することをお勧めします。分析ツールを使用すると、重複を識別したり、テーブルを圧縮してパフォーマンスを向上させたりすることができます。その場合は、先に進んで  、データをインポートした後にテーブルを分析するかどうかを確認し、[完了]をクリックします。

注：これまで、ExcelからAccessにデータを取り込む方法を学びました。AccessからExcelにデータをエクスポートすることにも興味があるかもしれません。

Excelをインポートして既存のテーブルにアクセスする

Excelに（XLSまたはCSVファイル形式で）保存されているデータを既存のAccessデータベーステーブルに追加する必要がある場合があります。

• 以前に作成したデータベースにExcelスプレッドシートのデータを挿入する必要がある場合は、[レコードのコピーをテーブルに追加する]をオンにします。
• 次を押します。

• テーブルの列名は、インポートするExcelシートの列名と同じである必要があることに注意してください。

• 終了を押します。

それが役に立てば幸い。これは、初心者向けの単純なデータインポートチュートリアルでした。特定の質問や解決策を検討している読者は、連絡先ページから問い合わせることをお勧めします。